Hoe om 4 dae per week te werk: ware maatskappy-ervaring

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Jy kan vier dae per week werk, en jy kan meer as vyf doen. En dit word nie deur wetenskaplikes in teorie bewys nie, maar deur die entrepreneur Vitaly Ryzhkov in die praktyk. Dit is hoe alles in sy kreatiewe agentskap georganiseer is. Vind uit hoe om nog 'n dag af per week te kry.

Etlike jare gelede het ek in die onderwerp van produktiwiteit geduik. Slaap vir meer as sewe ure, laat wakker word, verkeersknope – alles het na 'n mors van tyd begin lyk. Trouens, sulke situasies kan beheer word, maar as gevolg van hulle het my doeltreffendheid merkbaar gedaal.

Ek was oortuig daarvan dat jy net 'n paar uur kan werk, maar aansienlike resultate kan behaal. Hierdie oortuiging en die ergernis om minute te mors het daartoe gelei dat ek maniere gevind het om my tyd effektief te gebruik.

Die eerste pogings het misluk. Na 'n week van 14-16 uur per dag werk, het ek opgemerk dat my produktiwiteitsvlak gedaal het. En verdere impulse om op te skerp het tot niks gelei nie. Vir 'n georganiseerde en gebalanseerde benadering tot werk, het ek 'n tydbestuurstelsel nodig gehad.

Intydse bestuur neem 'n belegging vir goeie resultate.

Byna niemand kan jare lank op die rusbank sit en dan opstaan en’n marathon hardloop nie. So is dit met produktiwiteit: daar sal geen effek wees as jy nie veranderinge in jou lewe maak nie.

Tydsbestuur vereis moeilike besluite om te volg elke keer as jy dink oor hoe en waaraan om jou tyd te spandeer. Jy moet nuwe gewoontes ontwikkel, dit in jou roetine inbou en op hierdie basis iets nuuts doen.

Sommige veranderinge het my baie gehelp.

Vinnig vorentoe 'n paar maande

Ek het 'n nuwe maatskappy begin en die gevoel van tydmors het weer op die toneel gekom. Dit het vir my gelyk of nie net ek nie, maar ook my hele maatskappy nie doeltreffend genoeg werk nie. Ons het sperdatums gemis, die resultate was so-so. Ek moes iets doen.

Om eerlik te wees, dit het niks met luiheid te doen gehad nie. Ons het baie gewerk, soms tot die punt van algehele uitputting. Soms het ek nie genoeg krag gehad vir 'n gesin nie, die werknemers het dieselfde probleme gehad.

Die oplossing vir hierdie probleem het op my regisseur se skouers geval. Alles oor die welstand van my werknemers en die doelwitte van die maatskappy is vir my belangrik. Ek het weer 'n uitweg begin soek. Ek was geïnteresseerd in die vierdaagse werksweek.

Kan ons beter doen deur slegs vier dae te werk om die gratis ure aan vriende, familie en persoonlike lewe te spandeer?

Ons by die maatskappy het besluit om 'n eksperiment uit te voer.

Werknemer se toestemming word vereis

Almal ken die ongerief van verandering, al was die ou orde sleg en het nie gewerk nie, en die nuwe een het verbeterings beloof.

Organisatoriese veranderinge is soos om nuwe skoene te koop. Alhoewel die vorige skoene agteruitgegaan het, was dit baie gemakliker. Nuwes is beter, maar jy moet daaraan gewoond raak.

Die meeste werknemers moet met jou saamstem voordat jy 'n nuwe stelsel begin implementeer.

Terugvoer van werknemers het getoon dat my idees vir groter produktiwiteit goedgekeur is, en met hierdie ondersteuning was dit vir my makliker om veranderinge aan te bring.

Faktore wat produktiwiteit beïnvloed

Ons het voorheen gewerk om meer produktief te wees. Maar hierdie keer het hulle die saak sistematies benader: hulle het die faktore geïdentifiseer wat die resultate beïnvloed. Toe is die werksomgewing en die werksdag so verander dat die faktore winsgewend gebruik word. Hier is wat hulle gevind het:

• Ons bestee slegs 10–20% van ons werktyd aan doeltreffende werk.
• Produktiwiteit is hoër in die oggend, miskien omdat ons meer energie het gedurende hierdie tyd.
• Rus het 'n beduidende impak op doeltreffendheid (en die meeste van ons kry nie genoeg slaap nie).
• Jou persoonlike situasie beïnvloed grootliks jou vermoë om goed te presteer.
• Hoe meer ons gee, hoe meer ontvang ons.

Identifiseer en elimineer onnodige

Ek vind voortdurend uit wat my verhinder om produktief te wees, en probeer daardie faktore verwyder of verander sodat ek tyd aan belangrike take kan spandeer. By die maatskappy het ons dieselfde gedoen. Nadat ons ons navorsing hersien het, het ons gedink en maatreëls uitgewerk wat ons gehelp het om ons tyd doeltreffend te gebruik.

Ons het ook 'n klomp veranderinge probeer wat help om tyd te bespaar. Byvoorbeeld:

• Nie-vaste middagete en die geleentheid om in die kantoor te eet. Werknemers hoef nie te besluit waarheen om te gaan en tyd op die pad te mors nie.
• Ons gebruik Slack vir kommunikasie, ons hou baie van hierdie boodskapper.
• Ons gebruik Basecamp om projekte en take te bestuur.
• Ons gebruik dit in die kantoor. Hulle spaar tyd en vrolik.
• Ons vertrou ons kollegas wanneer dit nodig is om 'n deel van die werk te doen waarvan die algehele resultaat afhang.
• Ons gebruik Sketch en InVision om ontwerpidees te skets en te deel.
• Ons gebruik Google Apps vir werk.
• Ons respekteer mekaar en mors nie tyd op onbelangrike take nie.
• Ons delegeer. Ons kan nie alles alleen doen nie.
• Ons prioritiseer en doen die belangrike dinge eerste.

Ons bestudeer en verbeter steeds prosesse binne die maatskappy. Verandering werk vir ons, vir ons doelwitte, kultuur, uniekheid van die maatskappy. Elke firma is anders, en jou lys van verbeterings kan verskil van ons s'n.

Sleutel eksperiment faktore

Die hele eksperiment is gebore uit 'n baie persoonlike rede. Die rede vir die verandering was my begeerte om meer tyd saam met my gesin deur te bring. Tyd het min geword, kinders het gegroei, en ek het soveel verloor deur vyf dae by die werk deur te bring en oor naweke van die huis af te werk. Die kinders het na my begin kyk as 'n buurman, dit moes verander word. Ek moes meer tyd afstaan vir prioriteite – familie en kinders.

Die tweede rede. Ek wou hê my werknemers moet meer doen.

Wanneer jy in mense belê, verstaan hulle dit en probeer om jou meer terug te gee.

Na my mening het ons die beste werknemers. Dit is maklik om vrygewig met hulle te wees. Ek neem besluite oor besigheidsontwikkeling, en deur my werknemers 'n kort werksweek te gee, voorsien ek hulle van 'n betekenisvolle hulpbron. Teoreties verhoog hulle die opbrengs, hulle belê meer in die sukses van die maatskappy.

Hierdie benadering werk met mense van alle soorte en in alle situasies, soos Gary Vaynerchuk () demonstreer in sy boek "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" deur die voorbeeld van werk met kliënte te gebruik.

Die derde rede is die begeerte om die status van 'n aantreklike werkgewer te verkry. Jy moet die beste huur om wonderlike produkte te maak. Potensiële werknemers van hierdie kaliber het altyd verskeie werkaanbiedings en doen hul eie ondersoeke voordat hulle 'n kontrak onderteken.

Ek het geglo dat deur 'n kultuur te skep waarvan werknemers sal hou, ons bo die kompetisie sal uitstyg wanneer dit tyd word om nuwe werknemers aan te stel. 'n Vier dae werksweek dra hiertoe by, boonop drie dae af - 'n aantreklike bonus vir kandidate.

Tussentydse resultate en gevolgtrekkings

Ons het 'n vierdaagse werksweek vir 'n maand getoets. Alhoewel my resultate voortydig genoem kan word, is ek vol vertroue dat die eksperiment 'n sukses was.

Ek werk 10-12 uur per dag, vier dae per week, en spandeer drie dae af saam met my gesin. En ek is meer produktief. My werknemers doen meer. Hoe meer ons gee, hoe meer ontvang ons. In hierdie situasie het almal gewen.

Dit moet nog gesien word of ons die kompetisie as die beste werkgewer gaan wen, maar hierdie lewenskwaliteit behoort by voornemende kandidate aan te val.

Daarbenewens sien ons blywende positiewe veranderinge:

• Ons het die doeltreffendheid en spoed van vordering verhoog.
• Ons het meer energie.
• Ons is net so gefokus op die doelwitte van die maatskappy as wat ons op ons eie is.
• Ons spandeer tyd in die kantoor meer akkuraat en doeltreffender.
• Baie van ons doen vrywilligers vir meer (10-14 uur).
• Almal spandeer meer tyd saam met familie en vriende.

Dit is die belangrikste eksperiment wat ons nog by die maatskappy gedoen het. Toe die idee bekend gestel is, was ek nie seker of dit sou werk nie. Om eerlik te wees, dinge kon sleg uitgedraai het. Mislukkings verhoog selde moraal, en dit sal onaangenaam wees om terug te keer na vyf dae.

Kortom, ons het risiko's geneem. Maar dit was 'n doelbewuste en berekende risiko. En gelukkig was dit die moeite werd.

Ons manier

Ek is nog nie gewoond aan drie dae af nie, en my personeel pas ook nog aan. Ons kry dit reg om baie in vier dae te doen, maar dit is net deel van my genetiese kode. En ek soek steeds maniere om meer produktief te wees. Nietemin beplan ons nog nie om na 'n drie-dag werksweek oor te skakel nie.

Dit kom alles neer op 'n ware doelwit. Werk nie net 'n paar uur nie, soos Tim Ferris in sy gewilde boek How to Work 4 Hours a Week voorstel. Ons soek net 'n balans tussen werk en lewe, gesin, stokperdjies en reis.

Elkeen het hul eie lys van gunsteling dinge om te doen. Maar as 'n maatskappy moet ons voortdurend na maniere soek om hierdie balans te bereik wat ons help om ongekende sukses te behaal.