4 maniere om meer in 'n week te doen as ander in 'n maand

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Onderskei belangrike take van roetine take, moenie afgelei word deur kleinighede nie en maak doenlysies korrek.

AllTopStartups stigter en blogger Thomas Oppong het sy idees gedeel.

1. Onderskei die dringende van die belangrike

Dink na oor watter aksies jou nader aan jou werkdoelwitte sal bring en watter jy vandag kan bereik. Stel jou voor wat sou gebeur as jy in plaas van hulle besig was met onbelangrike, maar dringende sake.

Sulke take dwing jou gewoonlik om op ander mense se versoeke te reageer en jou aandag van groot doelwitte af te lei. Om nie baie tyd daaraan te spandeer nie en te fokus op wat belangrik is, evalueer voortdurend die besluite wat jy neem.

Wanneer 'n onbeplande taak opduik, vra jouself af of dit regtig saak maak. En dink dan oor hoe en wanneer dit die beste is om dit te doen.

“Jy kan net op e-posse van nege tot ses antwoord, maar dit bring nie resultate of bring jou nader aan groot langtermyndoelwitte nie,” skryf Angie Morgan, mede-outeur van The Flash. Hoe om jouself en ander tot sukses te lei." "Wanneer mense sê hulle is baie besig, sê hulle eintlik dat hulle nie weet hoe om te beplan, te prioritiseer en te delegeer nie."

Selfs al lyk dit of alle dinge ewe belangrik is, moet jy steeds tyd tussen hulle toeken. Probeer om die belangrikstes in die oggend aan te pak, wanneer jy die meeste energie het. Leer om onbelangrike take raak te sien en moenie daardeur afgelei word totdat jy die prioriteite uitgepluis het nie.

2. Verminder afleidings

Kennisgewings, harde geluide, sosiale media, eweknie-versoeke en gereelde e-poskontrolering neem jou uit die stroom. Na elke so 'n afleiding moet jy weer inskakel vir werk, en dit kan tot 25 minute neem.

Wees bewus van hierdie faktore en probeer om hul aantal te beperk. Ontleed eers jou daaglikse roetine:

• Volg alles wat jy gedurende die dag doen om te verstaan waarheen jou tyd gaan. Jy sal agterkom dat vergaderings, telefoonoproepe, kennisgewings en e-pos jou aandag van belangrike werk aflei.
• Teken aan hoeveel tyd jou vergaderings en vergaderings werklik neem. Dit lyk gewoonlik of dit vinnig verbygaan, maar in werklikheid is dit nie altyd die geval nie. Dink aan hoeveel tyd jy verkieslik aan hulle wil spandeer.
• As jy sien dat sommige periodes van die werksdag irrasioneel gebruik word, herbou jou roetine.

3. Beplan die volgende dag in die aand

Wanneer jy reeds weet waaraan jou tyd gewoonlik bestee word, kan jy’n plan begin maak. Stel jou voor hoe jou môre sal verloop, veral oggend. Maak 'n doenlys sodat jy later op die masjien kan reageer.

• Skryf neer wat jy môre moet doen om nader aan jou werksdoelwitte te kom.
• Probeer om hierdie take voor die middag die volgende dag te voltooi.
• Herhaal hierdie proses elke dag, week, maand en jaar.

Met hierdie eenvoudige gewoonte sal jy jou produktiwiteit verdubbel.

4. Gebruik Metode 1–3–5 vir To Do Lists

Verwag dat jy binne 'n dag een groot taak, drie medium en vyf kleintjies sal kan voltooi. Dit sal die doenlys tot nege items verminder. Natuurlik kan planne verander na gelang van die omstandighede. Byvoorbeeld, as die belangrikste ding vir die dag baie groot is.

Hoe dit ook al sy, so 'n prioritiseringslys is 'n goeie skema en spaar ook tyd. Met haar hoef jy nie te dink oor wat om gedurende die dag te doen nie.