Hoekom jy persoonlike verslae vir die week, maand en jaar nodig het

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Ons verkies gewoonlik om op te tree eerder as om te reflekteer. Maar om na te dink oor ons ervaring is baie nuttig: dit sal dit vir ons makliker maak om te verstaan wat ons bereik het en wat ons geleer het. Dit versterk ook ons selfvertroue. En hoe meer ons in ons krag glo, hoe meer slaag ons.

Navorsers het gevind dat ons dit beter onthou deur te organiseer en te oordink wat ons leer. … Verder, beide in professionele aktiwiteit en in studie kom daar 'n tyd wanneer die beoordeling van 'n mens se eie ervaring selfs nuttiger is as verdere oefening.

Dit is die moeite werd om u resultate elke week, maand en jaar te evalueer.

1. Weeklikse verslae sal jou help om niks te onthou nie

Danksy die weeklikse verslag kan jy verstaan wat voltooi moet word, voorberei vir volgende week en korttermynresultate opsom.

Natuurlik is 'n eenvoudige ontleding van lyste van voltooide en onvoltooide sake nie besonder interessant nie. Hulle versamel gewoonlik baie take wat ons nie wil doen of nog nie kan doen nie.

Moet dus nie aan doenlysies vashaak nie, maar fokus eerder op jou prestasies vir hierdie week en planne vir die volgende.

Wat om in die weeklikse verslag in te sluit

Met verloop van tyd sal jy jou eie benadering ontwikkel, maar jy kan eers die volgende punte insluit.

1. Demonteer alle papiere en dokumente. Rangskik die nodige op hul plekke, gooi die res weg.
2. Hersien jou weeklikse notas. Kyk of daar iets oor is wat voltooi moet word, as belangrike inligting nie verlore gaan nie.
3. Gaan jou kalender na. Kyk of alles afgehandel is na die vorige gebeure.
4. Evalueer hoe die jaarlikse doelwitte vorder. Maak seker dat die volgende stap vir elke doelwit beplan en by jou skedule ingesluit word.
5. Kyk na die kalender vir volgende week. Kyk of voorbereiding nodig is vir komende geleenthede en skeduleer dit.
6. Kontroleer projekte wat aan die gang is. Maak seker die volgende stap is deurdink en ingesluit in jou skedule.
7. Volg die implementering van die take wat jy gedelegeer het. Kyk ook na die projekte waarvoor jy wag vir iemand anders se oplossing of hulp.
8. Hersien jou lys van nie-dringende take wat jy graag wil voltooi as jy tyd het. Jy kan een van hulle kies en dit by jou skedule vir die volgende week voeg.

Dit mag aanvanklik oorweldigend lyk, maar jy sal mettertyd daaraan gewoond raak. Al wat jy nodig het, is hierdie lys en 'n bietjie geduld.

2. Maandelikse verslae sal help om tred te hou met die beweging na die doelwit

Ons hou almal daarvan om groot doelwitte aan die begin van die jaar te stel, maar dit word selde bereik. Dit is baie makliker om by een maand se doelwitte te hou. En die maandelikse verslag is net perfek om nuwe doelwitte te stel, jou vordering oor die afgelope maand te ontleed en jou suksesse te vier.

Wat om in die maandelikse verslag in te sluit

Dit is beter om nie sulke verslae te bemoeilik nie.

• Skryf hierdie maand neer wat belangrik is. Dit kan nie net jou prestasies wees nie, maar ook gebeurtenisse wat jou beïnvloed het, of gebeurtenisse wat jy bygewoon het.
• Oorweeg drie sulke gebeurtenisse die afgelope maand: die belangrikste mylpaal in persoonlike ontwikkeling, die grootste professionele prestasie, die waardevolste les wat geleer is.
• Dink aan watter emosie die afgelope maand kon gekenmerk het.
• Stel doelwitte vir die volgende maand.

3. Jaarverslae sal help om die afgelope jaar te begryp en in te skakel op die nuwe

Natuurlik neem jaarverslae meer tyd, want jy moet meer dink en meer beplan. Maar dit beteken nie dat hulle in harde werk moet verander nie. Jy kan eers oor 'n jaar aan jou professionele prestasies dink. Of evalueer hoe jy na jou doelwitte beweeg het. Of dalk maak jy net 'n lys van jou gunsteling boeke en films vir die jaar.

Wat om in die jaarverslag in te sluit

Soos met vorige berigte, is alles hier individueel. Fokus op wat vir jou belangrik is.

1. Dink terug aan jou prestasies die afgelope jaar.
2. Hersien die belangrikste lesse wat geleer is.
3. Beoordeel hoe die jaar verby is op 'n vyfpunt- of tienpuntskaal.
4. Maak 'n lys van doelwitte vir die volgende jaar deur eers jouself af te vra wat jy moet doen om hierdie jaar 10 uit 10 te gradeer.
5. Besluit watter nuwe gewoontes jy moet ontwikkel om jou doelwitte te bereik.
6. Beplan die eerste stap vir elke doelwit.

As jy noukeuriger oor die afgelope jaar wil dink, probeer Leo Babauta se raad.

• Hersien al jou reisnotas en foto's om te onthou waar jy hierdie jaar was.
• Hersien al die dokumente wat hierdie jaar op jou rekenaar geskep is om te onthou waaraan jy gewerk het.
• Hersien jou aanlyn inkopiegeskiedenis en bankkaartstate om te onthou waarop jy jou geld spandeer het.
• Lees jou aantekeninge en joernaalinskrywings as jy een hou.

Nadat jy net een aand spandeer het om te besin oor wat jy die afgelope jaar bereik het en wat jy in die volgende wil bereik, sal jy 'n baie beter begrip hê van hoe om jou daaglikse skedule te bou. Om op dieselfde tyd na verskeie groot doelwitte te beweeg, hoef jy net een keer per jaar tyd opsy te sit om jou aspirasies duidelik te definieer.