5 maniere om vandag alles te doen om môre meer te doen

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Identifiseer die mees dringende take en voltooi dit op die hoogtepunt van jou aktiwiteit.

1. Heroorweeg jou daaglikse roetine

Vind en elimineer al die faktore wat jou kosbare tyd mors. Begin dop hoe jy jou besigheidsure en minute gebruik. Gelukkig is daar nutsmiddels wat help om persoonlike statistieke van jou toestelle af te versamel.

Hou in gedagte dat elke keer as jy afgelei word, dit jou 23 minute neem om weer op werktake te fokus. Dit is 'n groot mors van tyd. Daarom, voordat jy aan die gang is, moet jy enige afleiding tot die minimum beperk. Maak jou lessenaar skoon, stel 'n Moenie Steur Nie-skedule op nie, beantwoord alle boodskappe voordat jy kop-aan-kop werk aanpak.

2. Vind jou spitstyd

Weet jy watter tyd van die dag jy die produktiefste is? As jy nog nooit daaraan gedink het nie, is dit nie verbasend dat jy vir niks tyd het nie.

Vir die meeste mense bereik produktiwiteit 'n hoogtepunt tussen 08:00 en 12:00. Daarbenewens is diegene wat vroeër opstaan kleiner as N. L. Digdon, A. J. Howell. Kollegestudente wat 'n aand-voorkeur het, rapporteer laer selfbeheersing en groter uitstel / Chronobiology International is geneig tot uitstel.

Definieer jou eie skedule gebaseer op watter tyd van die dag jy die energiekste en aktiefste is. Al die moeilikste take wat honderd persent konsentrasie vereis, moet voltooi word wanneer jou energie sy hoogtepunt bereik. Dit sal jou help om meer te bereik met minder tyd.

3. Kry die meeste waarde vir jou geld

Dink aan tyd nie as 'n gegewe nie, maar as 'n hulpbron wat jy belê om 'n produk te skep. Skat die werklike waarde daarvan en besluit of X die moeite werd is om te doen as dit jou minstens 30 minute neem.

Om jou werk te optimaliseer, sal hulpbronne en energie bespaar en jou môre meer vrye tyd gee. Hier is wat jy hiervoor moet doen:

• Beplan. Besluit wat vandag gedoen moet word en wat kan wag. Probeer om jou skedule so te organiseer dat jy minder dinge doen, maar konsentreer net op die belangrikste take.
• Outomatiseer. Laat jou rekenaar, slimfoon en webdienste alles vir jou doen. Spandeer jy baie tyd om jou pos skoon te maak? Stel filters op. Vul jy baie van dieselfde elektroniese vorms in? Los dit aan 'n toegewyde meganisme in jou blaaier of wagwoordbestuurder. Gebruik dienste om enigiets en alles soos IFTTT te outomatiseer. Dit alles sal baie waardevolle tyd vrystel.
• Delegeer. As jy nie 'n taak kan outomatiseer nie, maar die uitvoering daarvan is geassosieer met baie tyd of ongerief vir jou, vertrou dit aan assistente, kollegas toe, of kontrakteer dit selfs uit. Dit sal jou toelaat om te fokus op die werklik belangrike dinge wat jy self kan doen.
• Gebruik die kalender. Die beste manier om jou werk te organiseer, is om alle take in jou kalender te stoor. Die feit is dat dit 'n meer visuele voorstelling van die tyd gee as gewone doenlysies.

Pas al die bogenoemde toe, en as jy 'n paar uur per dag kan spaar, neem dan in ag dat jy 'n ekstra dag in die week het.

4. Beperk jou werksure

Hersien jou roetine. As jy meer as agt uur per dag werk, beperk jouself tot ses uur en probeer take gedurende daardie tyd voltooi.

Die werk vul die tyd wat daarvoor toegeken is. Almal weet dit, wat duidelik blyk uit die spreekwoord: "Hoe meer tyd, hoe meer dinge om te doen."

Cyril Northcote Parkinson Militêre historikus, skrywer, skrywer van Parkinson's Law

Deur 'n limiet te stel, sal jy gedwing word om te fokus op die voltooiing van die belangrikste take. Prioritiseer en wees meer doeltreffend met minder tyd. Maak terselfdertyd die grootste deel van die dag vry om tyd te hê om te rus en beter voor te berei vir môre.

5. Weier onbelangrike sake

Die meeste mense spandeer baie tyd aan onbelangrike dinge soos eindelose oproepe van kollegas of sinnelose vergaderings. Niks nuttigs word gedoen nie, en die tyd raak min.

As jy 'n groot aantal opdragte per dag ontvang, moet jy leer om die nutteloses te kies en uit te filter sodat jy net op die prioriteits kan fokus.

Om 'n resultaat te kry, is dit belangrik om nie net te kies waarop om te fokus nie, maar ook om te verstaan wat geïgnoreer moet word.

Peter Bregman Besigheidskonsultant, skrywer van boeke oor selfontwikkeling en tydsbestuur

Leer om nee te sê. Baie van ons is ongemaklik daarmee om ander te verwerp omdat ons hulle nie wil teleurstel nie. Gebruik dus ligter vorme van weiering: jy kan byvoorbeeld vir die gespreksgenoot sê dat jy eenvoudig nie genoeg tyd het om jouself aan sy instruksies te wy nie, en hy sal jou heel waarskynlik verstaan.

Sê net ja vir die belangrikste take. Spaar jou tyd. Beskou dit as jou beleggingsportefeulje.