Hoe bestuurders 4-5 uur per dag slaap en groot maatskappye suksesvol bestuur

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die life hacker deel aanbevelings oor hoe om superproduktief te wees terwyl jy 'n minimum tyd aan rus spandeer.

Mense identifiseer hulself as óf uile óf kiewiete. Maar wanneer jy dit regkry om net 4 uur per dag te slaap, maak hierdie twee kategorieë nie regtig vir jou saak nie. Elke aand verander uiteindelik in oggend, en elke oggend verander in nag. En al hierdie tyd werk jy.

Om so 'n regime te hanteer, stel die hoof en medestigter van Viewabill Robbie Friedman (Robbie Friedman) voor om die individuele ritmes van die brein in ag te neem. Hier is hoe om dit te doen.

Versprei take in kategorieë

Robbie gebruik hierdie kategoriestelsel.

• Werk met pos en oproepe.
• Administratiewe werk: hersiening van finansiële aanwysers en vooruitskattings, opstel en onderhandeling van kontrakte.
• Take wat spanwerk vereis: vergaderings, dinkskrum, spanbouaktiwiteite, strategiesessies.
• Individuele kreatiewe take: skep blogplasings, vind en ontwikkel nuwe idees en konsepte, maak planne vir die toekoms.
• Net waarvoor jy lus is om te doen na al hierdie werk. Hierdie punt is nie minder belangrik as die voriges nie. Sluit enigiets daarby in: kyk na TV-programme, TED-praatjies, of ontspan net in rus en vrede.

Sodra jy 'n kategorie aan elke probleem toegewys het, het jy twee vrae om te verstaan:

• hoeveel tyd om aan elke kategorie te bestee;
• wanneer jou brein die beste is in elke tipe taak.

Organiseer jou eie skedule

Sommige mense kan net soggens oefen en nie op enige ander tyd nie. Dieselfde is die geval met ander aktiwiteite.

Volgens Robbie Friedman word hy elke dag tussen 8:00 en 8:30 soggens wakker en kan hy, soos baie ander, nie tot 11:00 swaai nie. Om nie hierdie tyd tevergeefs te mors nie, voer hy take uit wat nie intensiewe werk van die brein vereis nie: ontleed pos en maak telefoonoproepe. Inteendeel, in die middag ervaar hy 'n oplewing in produktiwiteit. Dit is dan dat Robbie by kreatiewe take betrokke raak. Hy het dus sy daaglikse roetine opgemaak.

8:30-11:00 - werk met pos en oproepe. Op hierdie tydstip word Robbie wakker en gaan sit dadelik by die rekenaar om lae-prioriteit, maar dringende take te hanteer. Dit is etlike ure se werk teen 'n gejaagde pas en, soos hy sê, die ergste deel van sy dag. Maar hierdie gaping laat jou toe om sake in sake te orden en seker te maak dat niks op hierdie dag sy maatskappy verhoed om vorentoe te beweeg nie.

11:30-14:30 - spanwerk. Teen hierdie tyd het Viewabill-werknemers reeds koffie gedrink en doen hulle hul werk met krag. Robbie doen dieselfde. Hy kom kantoor toe, hou vergaderings, strategiesessies, en dies meer. Nadat hy die korrespondensie suksesvol afgehandel het (en jy kan reeds die foon afskakel), verhinder niks hom om al sy aandag aan hierdie take te wy nie.

14: 30-17: 00 - administratiewe werk. Dit is "stil ure" waartydens almal verder werk aan wat in die vorige tydsraamwerk bespreek is. Robbie gebruik hulle om met kontrakte en ander nie baie aangename nie, maar belangrike take te werk waarin elke detail belangrik is. Op hierdie tydstip werk sy brein nog goed genoeg om op hierdie sake te konsentreer, maar nie goed genoeg om met nuwe opwindende idees vorendag te kom nie. Daarom is dit goed geskik vir administratiewe werk.

17:00–20:00 - tyd vir ligte kreatiwiteit of weer werk met pos en oproepe. Nadat hy die narelikste werk die hoof gebied het, geniet Robbie gewoonlik kreatiwiteit vir etlike ure. Hy skryf op 'n blog of skryf 'n gedetailleerde antwoord op Quora (waar hierdie raad vandaan geneem is), laat sy gedagtes vrye dwaal en tas in die ruimte vir nuwe idees.

Indien nodig, skenk Robbie hierdie tyd om met pos en oproepe te werk, as daar te veel daarvan is.

20:00-23:00 - tyd vir wat jy wil hê

23:00 - ??? - kreatiewe soektog. Wanneer die hele wêreld slaap, kry Robbie 'n tweede wind. Na sy mening is dit dan dat die mees ontwrigtende sake-idees by hom opkom.

Die meeste mense kan nie wag totdat dit tyd is om te slaap nie. Ek kan nie wag dat nuwe idees na my toe kom nie.

Robbie Friedman

Op hierdie tydstip kan jy ook op boodskappe antwoord sonder om bang te wees om 'n vinnige, oorhaastige reaksie te kry.

As gevolg hiervan sal jy tevrede met jouself gaan slaap en daarna uitsien om die volgende dag jou gedagtes met kollegas te deel. Miskien sal dit jou die energie gee wat jy nodig het, en vergoed vir die tyd wat jy wegneem van die slaap.

Naweke. Deesdae bly Robbie weg van die pos af en wy al sy tyd aan kreatiewe strewes, aktiwiteite wat hom net plesier verskaf, en slaap.

Ek rus, slaap baie, laat myself toe wat ek wil … Oor die algemeen maak ek of ek 'n normale mens is.

Robbie Friedman

gevolgtrekkings

Jy hoef nie 'n multimiljoen-dollar-maatskappy te lei om hierdie metode te gebruik nie. Klassifiseer die take wat jy elke dag moet voltooi en voer dit uit volgens jou individuele aktiwiteitsritme. Jy kan in die middag in 'n koma in die middag verval. Dit is nie moeilik om te raai dat hierdie tyd nie vir ernstige take gebruik moet word nie.

Robbie gee ook 'n paar waarskuwings aan diegene wat sy metode wil gebruik. Dit organiseer sy werk op so 'n manier dat dit op sommige boodskappe redelik stadig reageer en op sommige glad nie antwoord nie. Robbie steur hom ook nie veel aan sport nie en gebruik die tyd tussen vergaderings vir staptogte. As hierdie daaglikse roetine jou nie pas nie, pas dit gerus aan by jou behoeftes en aktiwiteite wat jy as belangrik ag.