Waarom taaklyste nie werk nie en wat om daaromtrent te doen

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Hier is 'n paar wenke oor hoe om jou "liggaam" van 'n eenvoudige notaboek te verander in 'n kragtige hulpmiddel vir besluitneming, beplanning en ontleding van die vordering van die take wat opgedra is.

Die bestuur van doenlyste kan nie makliker wees nie. Ek het my sake in 'n rubriek geskryf, en dan vat jy dit net en trek dit deur soos jy dit doen. Waaraan kan jy nog dink?

As jy egter kyk na die aantal verskillende rekenaar-, mobiele- en webtoepassings wat hierdie konsep implementeer, word dit duidelik dat alles glad nie so eenvoudig is nie. Ten spyte van al die verskeidenheid gereedskap en funksies, werk taaklyste steeds nie! Weet jy dalk net nie hoe om dit te gebruik nie?

Alle mense begin taakbestuurders gebruik die oomblik wat hulle voel dat hul daaglikse roetine in chaos verander. Hulle begin belangrike dinge vergeet, verwar die volgorde van take en opdragte, laat hul kollegas in die steek en is laat vir afsprake. Op so 'n oomblik kies 'n persoon 'n "tudushka" na sy smaak en probeer om organisasie in sy lewe te bring. En as 'n reël slaag hy eers. Maar 'n geruime tyd gaan verby, en die taaklyste hou op om te werk, en die oorspronklike gemors word weer lewendig.

Hoekom gebeur dit?

Die punt is dat taakbestuurders net 'n hulpmiddel is. Wat korrek opgestel moet word om goed te werk. En hier is 'n paar wenke oor hoe om dit te doen.

1. Deel

In geen geval moet jy al jou groot en klein goedjies in een groot, lang lys gooi nie. Daar is niks meer neerdrukkend as om jou doenlysie met dosyne inskrywings te oorweeg nie. In hierdie geval is die waarskynlikheid om ooit by die stert van die lys te kom, na nul. Verskeie produktiwiteitstudies dui gewoonlik daarop dat die aantal take op een vel nie 7-8 stukke moet oorskry nie. Skei daarom taaklyste volgens kategorie, projek, onderwerp, dringendheid en ander kriteria.

2. Voeg sperdatums by

Volgens Parkinson se wet neem werk altyd soveel tyd as waaraan jy dit gee. Daarom maak die handhawing van 'n lys take net sin as jy die benaderde uitvoeringstyd langs elke item skryf. Ja, in werklikheid kan daar afwykings wees; ja, party dae loop dinge skeef, maar die meeste van die tyd werk hierdie benadering. Nadat u die benaderde tyd vir die voltooiing van 'n spesifieke taak neergelê het, sal u onbewustelik daarna streef om daarmee ooreenstem, en dit verander die reëls van die spel radikaal. Probeer dit en jy sal verbaas wees oor hoe kragtig jou todo-lys kan word.

3. Prioritiseer

Hierdie punt is eenvoudig en reguit. Ons voer eerstens belangrike sake uit, klein en nie-dringend – as ons tyd het. Al wat oorbly is om jou lys te prioritiseer en dit reg te doen. Daar is immers baie dringende sake, maar vir jou heeltemal onbelangrik. En dit gebeur andersom. Daarom bied ons jou die volgende prioritisering:

• belangrike en dringende sake;
• belangrik maar nie dringend nie;
• dringend, maar nie baie belangrik nie;
• nie dringend en onbelangrik nie.

4. Evalueer

En die laaste reël op hierdie lys, maar nie die minste in belangrikheid nie, is die behoefte om die vervulling van jou lys te ontleed en te evalueer. Moenie probeer om die voltooide taak vir altyd weg te steek en te vergeet nie. Probeer om 'n paar uur opsy te sit aan die einde van elke week, en dalk selfs 'n hele dag aan die einde van die maand, om voorraad op te neem. Tel die deurgehaalde elemente uit die argief op en evalueer wat jou die implementering daarvan gegee het.

• Hoe goed en vinnig het jy jou werk gedoen?
• Kon dit beter gemaak gewees het, of moes dit dalk glad nie die moeite werd gewees het nie?
• Hoe ver het jy na jou doelwit gevorder?
• Wat moet gedoen word om 'n stap verder te beweeg?

Nadat jy hierdie en soortgelyke vrae beantwoord het, sal jou lys vir jou 'n heeltemal ander betekenis kry. Dit sal verander van 'n eenvoudige notaboek "om nie iets te vergeet nie" in 'n kragtige hulpmiddel vir besluitneming, beplanning en ontleding van prestasies.