Hoe om ontslae te raak van die rommel in jou Gmail-rekening

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Leer hoe om die gemors in jou Google-posbus te sorteer sonder om belangrike inligting te verloor.

In 2004 het Gmail, met sy gigagreep gratis e-posberging, soos 'n sprokie gelyk. Niemand sou kon dink dat so 'n groot boks ooit skoongemaak sou moes word nie. Vandag het die bewaarplek 15 keer gegroei, maar die begeerte om duisende briewe uit te vee verlaat nie baie van ons nie.

Die probleem lê nie in die beskikbare ruimte nie, maar in die magdom ongeleesde en bloot onnodige boodskappe. Om jou inkassie na te gaan, word marteling, en die soek- en merkstelsel word nutteloos.

Jy kan egter steeds jou Gmail 'n tweede lewe gee.

Vee alle e-posse uit

Die eerste stap is om die hele posbus leeg te maak. Eerstens is dit raadsaam om die hele inkassie te rugsteun met die Google-data-uitvoernutsding. Dan kan dit oopgemaak word deur 'n e-poskliënt soos Mozilla Thunderbird. Dit kan etlike ure of selfs dae neem om 'n posbus te stoor – dit hang af van die volume daarvan. Maar die proses word op Google-bedieners uitgevoer, so jy hoef nie jou rekenaar aangeskakel te hou nie.

Jy kan ook die nuttigste en nodigste boodskappe na 'n ander rekening oordra deur rekenaarposkliënte deur POP- of IMAP-protokolle te gebruik.

Wees versigtig! Die life hacker is nie verantwoordelik vir belangrike e-posse wat jy per ongeluk kan uitvee nie.

Op sigself is die verwydering van briewe 'n eenvoudige proses. Gaan na die Gmail-bladsy met alle boodskappe, merk die ooreenstemmende blokkie links bo en regs, klik "Kies alle drade in die" Alle pos "afdeling". Daarna is al wat oorbly om op die mandjie-ikoon te klik en die aksie te bevestig.

Briewe sal in die asblik wees, beskikbaar in die spyskaart aan die linkerkant. Gaan na dit en klik "Leeg asblik". Gaan ook jou strooiposlêer na om seker te maak jou rekening is nou heeltemal skoon.

Vee onnodige kontakte uit

Gmail neem outomaties die kontakte aan van die mense met wie jy korrespondeer. Dit is 'n groot pluspunt van die diens, maar hier is ook 'n minus: as jy die funksie onverskillig gebruik, kan jou kontaklys in 'n morsige hoop verander. Heel onverwags kan 'n persoon in die telefoonboek van 'n Android-slimfoon verskyn, aan wie jy net een keer geskryf het, en selfs dan 10 jaar gelede.

In hierdie geval is alles 'n bietjie meer ingewikkeld as met briewe, aangesien kontakte tussen verskeie Google-dienste gesinchroniseer word. Ideaal gesproke wil jy enige nuttelose e-posadresse verwyder, belangrikes hou en jou telefoonnommers ongeskonde laat.

Begin op die kontaktebladsy, naamlik die Ander kontakte-kategorie op die Meer-oortjie. Daar is mense wat Gmail kan aanbeveel wanneer jy 'n e-posadres invoer, maar wat jy self nie by jou kontakte gevoeg het nie. Kies alle onnodige mense deur hulle te merk, klik op die ikoon met drie kolletjies regs bo, en dan - "Delete". U kan ook die Soortgelyke kontakte-oortjie nagaan vir duplikate.

Daarna moet u handmatig deur die hoofkontaklys gaan en voltooi wat u begin het. As jy wil hê dat die lys nie meer outomaties aangevul moet word nie, gaan na die "Algemeen"-oortjie in die Gmail-instellings en oorkant die "Voltooi kontakte outomaties"-item kies die "Moenie kontakte outomaties byvoeg nie" opsie.

Begin van vooraf

Al wat oorbly, is om voor te berei vir die toekomstige instroming van briewe en dit, indien moontlik, te voorkom. Wees versigtig wanneer jy jou posbus in 'n ander dummy-diens verlaat. As dit te laat is en jou e-pos verskyn in honderde maatskappye, wil jy dalk oorweeg om 'n nuwe Google-rekening te skep. As jy wil, kan ou boodskappe oorgedra word deur die bogenoemde POP- en IMAP-protokolle te gebruik.

Dit is belangrik om te weet dat kolletjies nie in Gmail-e-posadresse getel word nie. Briewe wat na [email protected] en [email protected] gestuur word, sal in dieselfde posbus aankom. Daarom, wanneer u inteken op nie baie belangrike dienste, voer die adres met 'n kolletjie op dieselfde plek in. So jy kan vinnig verskillende soorte posse uitsorteer en uitvee.

Dit word aanbeveel dat jy gereeld jou posbus skoonmaak vir briewe ouer as 'n paar maande. As jy older_than: 1y in die soekbalk invoer, sal Gmail alle e-posse wys wat meer as 'n jaar gelede ontvang is. Dieselfde kan gedoen word, byvoorbeeld met maande: in hierdie geval moet jy die letter y met m vervang. Voeg is: onbelangrik by jou soeknavraag om boodskappe gemerk "Belangrik" van die lys uit te sluit. 'n Volledige lys soekopdragte is beskikbaar in die hulpafdeling.

Gmail doen 'n goeie werk om e-posse te organiseer as jy jou inkassie opstel. Om dit te doen, klik op die rat aan die regterkant en klik op die ooreenstemmende knoppie. As die diens 'n boodskap na die verkeerde kategorie stuur, sleep en los dit dan met die hand na die verlangde een: Gmail sal jou keuse onthou en nie weer foute maak nie.