Hoekom is ons laat en hoe om dit te hanteer

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Baie is laat en loop uit skedule, nie as gevolg van vergeetagtigheid of traagheid nie, maar omdat hulle te optimisties is oor hul vermoëns.

Ooroptimisme is die rede vir alle vertragings

As jy een van diegene is wat oortuig is dat die vertoning steeds nie om 19:00 nie, maar om 19:08 sal begin, dat jy beslis tyd sal hê om 'n koppie koffie te drink voordat jy die trein neem, of dat jy by die gewenste plek vinniger as wat in Google Maps geskryf is, dan is jy heel waarskynlik ook dikwels laat.

Alhoewel daar niks verkeerd is om optimisties te wees nie, lei dit ons dikwels om verwagtinge te oorskat. Boonop oorskat ons nie net die tyd wat dit neem om van punt A na punt B te kom nie, maar ook die aantal dinge wat ons op 'n dag kan doen.

Ons is te optimisties oor ons vermoëns.

As ons vandag dit regkry om binne 25 minute by die werk te kom, begin dit vir ons die norm die volgende dag lyk. Maar as ons verwag om môre net so vinnig daar te kom, sal ons heel waarskynlik laat wees en onsself ekstra stres verdien, want ons kan nie alles vooruit voorsien nie.

Dit is dieselfde met werk. Ons maak elke dag doenlysies en voltooi dit nooit heeltemal nie. Ons skel onsself omdat ons net die helfte van ons planne voltooi het. Dit alles beteken egter nie dat ons nie goed gewerk het nie: ons was eenvoudig te optimisties oor ons vermoëns.

Geen hoeveelheid tydbestuurstruuks sal 'n ekstra uur per dag byvoeg nie, jy moet net leer om daarop te reken dat jou halfuurvergadering vir 45 minute sal sloer, en verskeie dringende take sal gedurende die dag op jou val.

Twee eenvoudige wenke om op te hou om laat te wees

As jy gedurig skuldig voel omdat jy laat is, moenie moed verloor nie: dit is nie dat jy 'n onverbeterlike selfsugtige persoon is en nie ander mense se tyd waardeer nie. Jou enigste fout is om te hoop dat alles volgens plan sal verloop.

Jy hoef nie 'n pessimis te word om hierdie gewoonte te verbreek nie. Jy moet net erken dat jy nie 'n superman is wat alles kan doen nie. Dan sal minder tyd aan self-afbranding bestee word en meer tyd aan die lewe self.

1. Beplan altyd jou pendel of aktiwiteite met reserwetyd in gedagte. Greg McKeon, skrywer van die topverkoperboek Essentialism, raai jou byvoorbeeld aan om jou reistyd met die helfte te verhoog wanneer jy beplan om alle moontlike vertragings in ag te neem. Dit is beter om vroeër te arriveer, maar as iets jou op pad vertraag, hoef jy nie bekommerd te wees nie.
2. Dit is baie belangrik om te evalueer presies waaraan jy jou tyd bestee. As jy nooit jou doenlysie vir die dag voltooi nie, probeer om neer te skryf hoe lank verskillende dinge vir jou in beslag neem. Dieselfde e-pos kan byvoorbeeld tot 25% van die werktyd neem. En volgende keer, beplan jou dag op grond van intydse koste. Jy kan ook verskillende maniere probeer om tyd te versprei, byvoorbeeld die Pomodoro-metode.

Natuurlik kan jy nie die toekoms voorspel nie, maar jy kan daarop voorberei.

Optimisme moet nie 'n verskoning wees om voortdurend laat te wees nie. Dit is beter om hom te lei om vriendeliker teenoor jouself te wees en nie die onmoontlike van jouself te verwag nie.