RESENSIE: "Hoe om te skryf om vertrou te word" deur Kenneth Rouman en Joel Rafaelson

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Hier is 'n resensie van die derde uitgawe van die boek, wat in die oorspronklike heet Skryf wat werk. Dit is die eerste keer gepubliseer toe besigheidskommunikasie per gewone pos uitgevoer is, en die tikmasjien was die hoofwerktuig. Maar die tesisse wat daarin uiteengesit word, is vandag steeds relevant, in die era van e-pos. Want in die 21ste eeu werk kort, bondige en geletterde tekste.

Joel Rafaelson Voormalige uitvoerende kreatiewe direkteur van Ogilvy & Mather. Tans afgetree. Skrywer van artikels oor werk met tekste.

Basiese beginsels van suksesvolle skryf

Ek beskou die hoofstuk met dieselfde naam in die boek Rouman en Rafaelson sleutel. Dit praat oor briewe. Hoeveel briewe per dag skryf jy: een, drie, tien? Wat ook al die antwoord, jy moet hierdie hoofstuk lees.

Andersins sal jy:

1. Mompel. Besluit eers wat om te skryf en skryf dan. As jy die essensie van jou boodskap verstaan, sal die geadresseerde dit ook verstaan.
2. Verward in gedagtes. Dit gebeur wanneer die teks geen struktuur het nie. Skryf altyd volgens 'n voorbereide plan.
3. Omvattend. Die vaardigheid om bondig te skryf kom met ervaring. Jy kan dit doen deur kort woorde te kies, kort sinne te bou en kort paragrawe te skryf. Buitendien, terloops, in die oorgrote meerderheid van gevalle skryf ons baie onnodige goed. (Vergelyk: ons skryf gewoonlik te veel.)
4. Onoortuigend. As jy in die aktiewe stem in die eerste persoon skryf, sal jou toespraak meer energiek word. Die teks lyk selfs meer oortuigend as daar geen abstrakte byvoeglike naamwoorde en bywoorde in is nie.
5. Onduidelik. Skryf eenvoudig en natuurlik. Jy sal nie slimmer word in die oë van die aangesprokene as jy jouself in "hoog kalmte" uitdruk nie. Skryf sonder klerikalisme, vermy terme wat nie aan die gespreksgenoot bekend is nie.
6. Ongeletterd. Spelling, leestekens en feitefoute is die plaag van sakekorrespondensie. As jy nie seker is oor die spelling nie, kontroleer jouself in 'n teksredigeerder (outokorreksie is nie altyd nie, maar dit spaar, ten minste van tikfoute). As jy nie seker is oor die plasing van kommas nie, verander die konstruksie van die sinne. As jy nie seker is oor die betekenis van woorde nie, gaan dit na in die woordeboek.

Die hoofstuk oor die basiese beginsels van suksesvolle skryf is so goed dat ek dink die woord "skryf" kan beskou word as wat "skryf" beteken. Die wenke wat daarin gegee word, is universeel en van toepassing op die samestelling van ander soorte geskrewe boodskappe.

Nog 157 bladsye

As jy besluit dat net die tweede hoofstuk van die boek die moeite werd is om te lees, dan is jy verkeerd. "Hoe om te skryf sodat jy vertrou kan word" bestaan uit 13 afdelings - nog 157 bladsye. Jy sal nie spyt wees oor die tyd wat jy spandeer het om dit te lees nie.

Hoe om elektroniese kommunikasie te stroomlyn? Hoe om beleefd te wees in e-poskommunikasie? Hoe om nee te sê in besigheidskorrespondensie? Hoe om 'n toespraak vir openbare redevoering saam te stel? Hoe om 'n aanbieding voor te berei? Hoe om 'n CV te skryf om beantwoord te word? Hierdie is maar net 'n paar van die vrae waarop jy antwoorde op die bladsye van die boek sal kry.

Nie alles is ewe interessant om te lees nie. Ek was byvoorbeeld nie verslaaf aan die hoofstuk oor verslae nie: ek kom dit nie teë in my daaglikse werk nie.

Maar oor die algemeen het Rouman en Rafaelson 'n uitstekende handboek oor effektiewe skryfwerk geskep. Dit sal handig te pas kom:

• sakemanne, bestuurders;
• rekeningbestuurders, projekbestuurders;
• kopieskrywers, bloggers;
• sekretaresses, assistente.

Is daar enige nadele?

Na my mening is daar twee van hulle.

Eerste (en belangrikste). Die rooi draad van die storie is om dadelik die essensie te skryf. Sakelui het immers nie tyd vir verbale curtsies nie. Na my mening is dit nie altyd gepas nie. Kyk bietjie na die brief wat ek nou die dag ontvang het.

Op besigheid? Ja, dit is moontlik. Verstaan jy die idee? Natuurlik. Beleefd? Nogal. Maar ek het nie geantwoord nie. Alhoewel die kopie nie ander geadresseerdes ingesluit het nie, lyk hierdie benadering vir my na stereotipering. Daarom, om die reël te volg "gaan reguit na die punt", na my mening, moet versigtig gedoen word.

Tweedens. Daar is geen oefenopdragte in die boek nie. Daar is baie voorbeelde en aanbevelings, maar daar is geen oefeninge wat sal help om die verworwe kennis te konsolideer nie. Daar word verstaan dat die leser direk in die korrespondensie in die hande sal kry.

… die skryfbeginsels is regtig eenvoudig. Hulle benodig nie talent of spesiale vaardighede nie. Hulle is maklik om te verstaan en maklik om toe te pas. Al wat jy nodig het is vasberadenheid en volharding om seker te maak jy skryf presies wat jy wil sê. Die doel van hierdie boek is om jou te help om dit met die minste moeite en meer vertroue in die uitkoms te doen.

My persoonlike beoordeling van die boek deur Kenneth Rowman en Joel Rafaelson is 7 uit 10.

Om goed te skryf is 'n nuttige vaardigheid, en dit is nie so moeilik om te ontwikkel nie. Die beste manier is deur "", 'n gratis en oulike skryfkursus van die redakteurs van Lifehacker.’n Teorie, baie voorbeelde en huiswerk wag op jou. Doen dit - dit sal makliker wees om die toetstaak te voltooi en ons skrywer te word. Teken in!