Waarom 'n kalender meer effektief is as doenlysies

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Probeer om jou dag op tyd eerder as take te beplan.

Byna alles in die lewe word in tydeenhede gemeet:

• By die werk is daar projeksperdatums.
• Leerlinge en studente het 'n skedule.
• Google Maps wys hoe lank dit jou neem om by jou bestemming uit te kom.
• Wanneer u die pakkie stuur, word u vertel hoe lank dit sal neem om die geadresseerde te bereik.

Daarom is dit geriefliker om planne te maak gebaseer op tyd eerder as take. Dit is waar die kalender handig te pas kom.

1. Dit sal help om gewoontes te verander

Dan Ariely, professor in sielkunde en gedragsekonomie, het oor hierdie eienskap van kalenders gepraat. Stel jou 'n kalender voor. Sommige dade word daarin weerspieël, terwyl ander nie. Ons teken gewoonlik vergaderings en belangrike vergaderings op. En aktiwiteite soos sport, meditasie, die oproep van familielede, val nie daarin nie. In die praktyk blyk dit dat ons ongeregistreerde gevalle ignoreer. Gevolglik is ons lewens nie in lyn met ons doelwitte en aspirasies nie.

Om te voorkom dat dit gebeur, voeg nie net werktake by die kalender nie, maar alles anders. Wanneer 'n aktiwiteit gereeld geskeduleer word, is dit meer geneig om 'n gewoonte te word.

As die saak regtig vir jou belangrik is, voeg dit by die kalender. Die waarskynlikheid dat jy dit sal voltooi, sal aansienlik toeneem.

2. Met hom sal jy van niks vergeet nie

Die belangrikste verskil tussen 'n kalender en 'n doenlys is dat die kalender tydsensitief is. Daarmee word jy tot 24 uur beperk. Jy sal eenvoudig nie meer gevalle daarby kan voeg nie. Ironies genoeg verminder dit die paradoks van keuse.

Dit is gerieflik om aanmanings vir klein sake te stel. Byvoorbeeld, as jy rekeninge moet betaal of 'n brief moet beantwoord. So jy sal beslis nie van hulle vergeet nie.

3. Jy kan doelwitte daarin stel

Google Kalender het 'n handige kenmerk genaamd doelwitte. Die kalender sal die tyd kies vir wat vir jou belangrik is. Byvoorbeeld, vir sport, meditasie, lees of werk aan 'n boek.

'n Kalender sal jou help om die meeste van jou tyd te maak. Daarmee hou jy nie net boek van gebeure nie, maar vind ook tyd vir aktiwiteite wat vir jou belangrik is.

4. Dit is geriefliker om vergaderings met hom te skeduleer

Diegene wat baie vergaderings hou, moet 'n klomp boodskappe uitruil om op 'n tyd ooreen te kom. Beplanning is baie geriefliker as jy toegang tot jou kalender gee. Jy merk wanneer jy besig is en deel die skakel met 'n ander persoon. Hy kies 'n geskikte tyd vir homself, voeg 'n geleentheid by jou kalender. Dit spaar julle albei baie tyd.

As jy 'n afspraak maak en iemand vra om jou tyd te gee, stel voor dat jy by die ander persoon se skedule aanpas. Dit is beleefd en spaar ook tyd.