Hoe om super produktief te word en nie mal te word nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Om gewoontes te vind wat vir jou werk en om by 'n roetine te hou, is noodsaaklik om produktiwiteit te verhoog. Hier is vyf eenvoudige wenke om jou te help om meer gedoen te kry.

1. Die basis van 'n produktiewe dag is konsentrasie

Wanneer ons gefokus is, kry ons dinge vinniger gedoen. En as ons afgelei word, kan ons brein ons nie heeltemal in die werk dompel nie, ons het nie tyd om iets te doen nie en begin senuweeagtig raak. Ons vermoë om besluite te neem en kreatief te dink ly daaronder. Dit is natuurlik onmoontlik om glad nie gedurende die dag afgelei te word nie, maar jy kan steeds probeer.

Een manier om gefokus te bly, is om 'n posisie te vind wat vir jou gemaklik is by die tafel. Probeer om fisiese afleidings uit te sluit en fokus op die werk wat jy doen.

2. Om jou lewe te beheer, beheer jou tyd

Tyd is die mees waardevolle hulpbron by die werk. Jy kan baie meer doen as jy jou tyd beheer en presies weet wat jy doen en wanneer. Maar die tyd wat vermors is, kan nie teruggegee word nie.

Superproduktiewe mense probeer om die meeste te maak van elke minuut wat hulle het. Sit tyd opsy vir al die dinge wat jy gedurende die dag moet doen. Elke taak moet realisties, uitvoerbaar wees en 'n duidelike tydsraamwerk hê. Dit sal dit vir jou makliker maak om te fokus en jy sal meer kan doen.

Maak ook seker om pouses te skeduleer.’n Kort stappie, boek of podcast kan jou help om jou aandag af te lei en te herlaai.

3. Alledaagse aktiwiteite behoort jou te help om groot doelwitte te bereik

Probeer om te verstaan hoe jou daaglikse aktiwiteite en take verband hou met die groter doelwitte van jou maatskappy. Wanneer ons nie weet wat die belangrikheid van ons werk is nie, maak ons baie meer dikwels dinge nie klaar of los dit vir later nie. As jy besef dat selfs klein en vervelige take jou help om groot doelwitte te bereik, sal dit vir jou makliker wees om enige daaglikse aktiwiteite te voltooi.

4. Fokus op die een ding wat die meeste saak maak

Heel waarskynlik moet u 'n klomp take op 'n dag oordoen, waarvan u die helfte nie tyd het om te voltooi nie. Sit dus elke oggend ongeveer 30 minute opsy om die belangrikste dinge vir vandag te beplan.

Dink aan jou belangrikste taak vandag? Om hierdie dinge in die oggend te probeer doen, sal help om jou gemotiveerd te hou en die res van jou dag betyds klaar te kry.

Neem hierdie benadering elke dag. Probeer om uit te vind watter tye van die dag vir jou die maklikste is om te fokus, en beplan die moeilikste dinge vir daardie hoogtepunt van produktiwiteit.

5. Moenie van een taak afgelei word om 'n ander te voltooi nie

Probeer om elke taak te hanteer en gaan dan eers aan na die volgende. Onthou jy hoe gereeld ons 'n inkomende boodskap lees, dit toemaak, dit dan weer oopmaak en steeds nie antwoord nie? Dit staan net in die pad om op belangrike werk te fokus.

Daarom, wanneer jy afgelei word deur 'n onbeplande oproep of boodskap, vra iemand van jou kollegas om self te antwoord of te antwoord as dit nie meer as 'n paar minute neem nie. As dit meer as vyf minute neem om te antwoord, is dit die beste om dit op jou doenlys te plaas en terug te gaan na waaraan jy gewerk het. Eers nadat jy die eerste taak voltooi het, hanteer die volgende.