Hoe om te weet jy het goeie werk gedoen en uiteindelik rus

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Vyf wenke vir diegene wat voortdurend onderproduktief voel.

Dit kan moeilik wees vir mense wat by geestelike werk betrokke is om hul produktiwiteit te assesseer. Daar is altyd die volgende boodskap om op te reageer, die volgende idee om deur te werk, die volgende vergadering om by te woon. Geen wonder ons vind dit so moeilik om op te hou werk op die aande en naweke nie. Ons verstaan nie meer op watter stadium ons genoeg in 'n dag gedoen het nie. Die gevoel dat ons voortdurend onproduktief is, vertaal in stres, oorlading en uiteindelik uitbranding. Hier is 'n paar wenke om jou te help om hierdie gevoel te hanteer.

1. Verander jou houding teenoor produktiwiteit

Vir 'n plaas- of planteienaar beteken verhoging van produktiwiteit verhoging van produksie sonder om tyd en hulpbronne te mors. Maar hierdie benadering is nutteloos om toe te pas op persoonlike doeltreffendheid in die inligtingsera.

Ons fokus op die hoeveelheid werk wat in 'n dag gedoen word: lees alle boodskappe, woon alle vergaderings by, kruis 50 items van die doenlys. Ons wissel amper elke 20 sekondes tussen toepassings en spandeer selde meer as 20 minute om een ding te doen. Sulke verskuiwings beïnvloed die vermoë om te konsentreer en dinge gedoen te kry, negatief. Maar dit is hoe die meeste van ons werk, want ons is gewoond daaraan om konstante indiensneming te prys. As jy immers heeltyd besig is (maak nie saak wat nie), blyk dit dat jy nodig en waardevol is.

Daarom, om van die gevoel van skaamte ontslae te raak, moet jy eerstens verstaan dat produktief wees nie net die hele dag sake doen nie. Dit beteken om die regte ding te doen.

Nuttelose indiensneming	Produktiwiteit
Ontleed pos gereeld om jou inkassie leeg te hou	Gaan pos op sekere tye van die dag na en antwoord nie dadelik op alles nie
Neem deel aan alle vergaderings	Sit tydgleuwe opsy vir in-diepte werk
Verwyder lae-prioriteit take van die doenlys	Voltooi een moeilike en belangrike taak
Probeer om soveel as moontlik in 'n dag te doen	Voer belangrike take gereeld uit en ontkoppel van die werk aan die einde van die werksdag

Herinner jouself dat om produktief te wees beteken om belangrike take op 'n gereelde basis te doen. Beplan en spandeer jou tyd bewustelik. Sodra jy voel jy word ingesuig deur die stroom van konstante indiensneming, vra jouself af of dit 'n besigheid is wat jy nou moet aanpak.

2. Leer om jou vordering te sien

Wanneer ons 'n groot doel voor ons het, merk ons nie vordering op nie. Dag na dag lyk dit vir ons of ons nie naby die wenstreep kom nie. Dit gee natuurlik moed op en 'n gevoel van skaamte ontstaan.

Dit beteken nie dat jy ambisieuse doelwitte heeltemal moet laat vaar nie. Breek hulle net in klein treetjies af. Dit sal die gevoel uitskakel dat jy nie vorentoe beweeg nie. En om klein take te doen, sal jou met entoesiasme hef.

Van al die faktore wat bui, motivering en insig deur die dag aandryf, is die waarneming van jou vordering in belangrike werk die belangrikste, skryf Theresa Amabile van Harvard Business School. Ons voel tevrede en gemotiveerd wanneer ons terugkyk oor die afgelope dag en sien dat ons vordering maak met iets wat vir ons betekenisvol is.

3. Bou 'n ondersteuningstelsel

Nog 'n bron van skaamte is 'n moeilike doelwit met geen stelsel om jou op jou pad te ondersteun nie. Ons stel sulke doelwitte, en dan dink ons ons het misluk omdat ons die wilskrag ontbreek het. Ons het verwag dat motivering sou verskyn en ons sou help om aan die gang te kom. Maar die paradoks is dat dit in die proses van werk gebore word. Daarom is dit van die begin af so belangrik om vir jouself 'n stelsel gereedskap te skep wat jou sal help om vorentoe te beweeg selfs wanneer jy glad nie lus is daarvoor nie. Hier is wat jy nodig het.

Tydspoorder

Tyd is ons mees waardevolle hulpbron. Hoe meer doeltreffend ons dit gebruik, hoe meer produktief voel ons aan die einde van die dag. Maar meer dikwels as nie, weet ons nie eens presies waarheen dit gaan nie, want ons volg nie. Hiervoor het jy net 'n tydspoorder nodig. Die program hou boek van watter werwe jy besoek, hoeveel minute jy mors en waaraan die hele werksdag bestee word. Jy kan ook rekords handmatig hou, maar hierdie opsie is minder akkuraat.

Elektroniese beplanner

Dit maak dit makliker om take volgens hul prioriteit te sorteer, sperdatums te stel en tred te hou met waarop jy fokus. Sommige, soos Todoist, verskaf statistieke oor voltooide take en die vermoë om jou produktiwiteit vir die dag, week of maand na te spoor. Daar is nou baie beplanners, so kies volgens jou smaak.

Metode soos GTD

Getting Things Done (GTD) is 'n tegniek om dinge gedoen te kry. Sy help om die nakoming van verpligtinge te organiseer sonder onnodige stres. Kortom, daarvolgens moet jy alle inkomende inligting aanteken, take volgens lyste versprei en die dag daarvolgens beplan.

4. Leer om aan die einde van die dag te ontkoppel

As ons nie ons werkslewe van alles skei nie, selfs in ons vrye tyd word ons geteister deur die gedagte aan take: dit blyk dat iets anders gedoen moet word. In so 'n toestand is dit onmoontlik om te rus en te herstel.

Sielkundiges het vier elemente geïdentifiseer wat help om van werk te ontkoppel:

• Opskorting - fisies wegbeweeg van die werksomgewing en gereedskap.
• Ontspanning - om alleen te wees met jou gedagtes om die afgelope dag te verteer.
• Inspirasie - wy tyd aan stokperdjies en stokperdjies.
• Beheer - skep 'n afsluitritueel en volg dit elke aand. So 'n aksie kan byvoorbeeld 'n stap of stort wees.

Fokus op hierdie punte sodat jou gees en liggaam ontspanne is en jy nie geteister word deur die gevoel van onvoltooide take nie.

5. Bepaal wat "genoeg doen" vir jou beteken

As gevolg van ons begeerte om sukses te behaal, druk ons onsself dikwels tot oorwerk in plaas daarvan om klein, haalbare doelwitte te stel. In die meeste gevalle bring dit onnodige moegheid en frustrasie mee.

Soek daardie drempel, wanneer jy dit bereik, sal jy gelukkig wees met jou suksesse, maar terselfdertyd wil aanbeweeg. 'n Goeie hulpmiddel hiervoor is die doelstellings en sleutelresultate (OKR)-metode wat deur Google en ander korporasies gebruik word. Dit is 'n doelwitstellingstelsel wat dit waarna jy streef kombineer met maatstawwe van sukses. Danksy dit kan jy jou eie sukseskoers vir elke besigheid stel, vry van die "alles of niks" ingesteldheid.

Hier is voorbeelde van die gebruik van die metode vir werk en persoonlike doeleindes.

Doelwitte	Sleutel resultate
Verhoog bloggebruikerbetrokkenheid	Verhoog die aantal unieke gebruikers tot 25 000 per week. Verhoog die aantal skakels wat na die blog lei met 20%. Verhoog die aantal indrukke van blogadvertensies op sosiale netwerke met 15%.
Verbeter gebruikersondersteuningstelsel	Verminder die aantal kliënte vir een bestuurder. Verminder die verwerkingstyd van 'n gebruikerversoek tot twee uur of minder. Verminder die aantal e-posse aan kliënte met 5%.
Spandeer meer tyd saam met familie en vriende	Ontmoet een van jou vriende vir 'n koppie koffie een keer 'n week. Kom drie keer per week bymekaar vir gesamentlike gesinsetes. Gaan een keer per maand op 'n groot uitstappie saam met vriende.
Leer om te branderplankry	Neem in 2020 12 branderplankrylesse. Spandeer 20 uur aan leer met YouTube-video's.

Herinner jouself daaraan dat take nooit sal eindig nie. Leer om te stop wanneer jy genoeg gedoen het om gelukkig huis toe te gaan en gereed om môre voort te gaan.