"Pasop, kantoor!", Of Hoe om uiteindelik jou werk te doen wanneer almal en alles rondom daarteen is

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

My ervaring van werk in kantore - van 'n rooinek-handelskantoor in 'n woonstel in plaas van 'n kantoor tot 'n luukse Yandex-kantoor - was amper 8 jaar, en dit is wat ek verstaan het. Die konstante “werk is’n kantoor” is so hardnekkig dat dit baie moeilik is om dit uit ons koppe te slaan.

Die idee van die artikel het by my opgekom nadat ek besluit het om my ervaring van gehuurde werk in kantore te bereken en dit teen dieselfde afgeleë werk, waaraan ek voldoen en probeer om dit op elke moontlike manier te bevorder, teë te staan. Kantoorwerk is so 'n skemer van die werksproses, waardeur ons vandag deurwaad, soos Anton Gorodetsky in "Patrollies". En hoe meer die ervaring van die "kantoor-samoerai", hoe hoër dit gegee word, hoe vryer beweeg hy in hierdie onstuimige water en hoe gelukkiger lyk hy van buite.

Ou kantoormodel

Kyk na die TV-reeks Mad Men, wat die storie vertel van 'n advertensie-agentskap tydens die bloeitydperk van die Amerikaanse advertensiemark in die 60's. Mense daar het in groot pretensieuse kantore gewerk. Elke waardige een het 'n mooi sekretaresse gehad wat 'n slimfoon en 'n rekenaar vervang het met 'n kalender, taakbestuurder, woordverwerker, sigblaaie, die internet en in die algemeen alles wat jy vandag self doen. Hulle het ook kantore gehad, alkohol binne 'n paar tree in enige deel van die kantoor en baie ander dinge wat vandag hul betekenis verloor het.

Die kantoor is getransformeer. Jy het nie meer iemand nodig om belangrike dinge te onthou nie, nie van vergaderings te vergeet nie en net jou werk te doen. Dit het onwelvoeglik geword om gedurende die werksdag te drink. Min het kantore. Maar die kantoor self het gebly. Die konstante “werk is’n kantoor” is so hardnekkig dat dit baie moeilik is om dit uit ons koppe te slaan. Dit is 'n probleem nie net vir lewenslange topbestuurders van korporasies en "rooi direkteure" nie, maar ook vir jong beginners, wat om een of ander rede dadelik hul eerste "saad"-geld op 'n kantoor spandeer, en nie aan 'n produk of verkope nie.

Wat om te doen. As jy gedwing word om in 'n kantoor te werk en die volle las van die pligte van 'n "kantoor-samurai" te dra, dan sal die wenke hieronder vir jou nuttig wees.

Kop "op rek"

Oor die algemeen is enige bestuurder voortdurend bekommerd dat die werk nie gedoen sal word nie, en die teenwoordigheid van werknemers in die kantoor is vir hom baie gerusstellend. Hy maak soos 'n broeihen sy "hoenders" bymekaar en word mislei deur die feit dat die prosesse aan die gang is omdat hy naby is. Dit is nie waar nie. Werknemers hou ewe kragtig op Facebook en kyk YouTube tuis vanaf 'n tablet, vanaf 'n toilet vanaf 'n slimfoon of vanaf 'n werkplek.

Wat om te doen. Dit is moeilik om die baas te verander, maar jy kan die kommunikasie met hom verander: word meer oop in verslaggewing en vertel net sonder skop wat jy doen. Dit alles sal stres verminder en van hom 'n minder "elastiese" baas maak. Begin 'n 5 minute oggendvergadering waarin jy vertel wat jy vandag doen en hoe dit in die aand sal eindig. Herinner jou weeklikse plan aan take. Vra vir raad. Gee hom 'n gevoel van beheer, en hy, as hy 'n voldoende persoon is, sal geleidelik met jou begin "afklim".

Dan moet jy net sulke dinge in oggend Skype-oproepe vertaal en dalk jou bestuurder oortuig dat dit vir jou geriefliker is om take tuis te voltooi. Ek het dit herhaaldelik reggekry om dit te implementeer.

Korporatiewe kultuur en kantoorure

Baie mense verduidelik die begeerte om werknemers by die kantoor in te sleep deur die teenwoordigheid van 'n soort "korporatiewe kultuur". Hier is die klassieke definisie van korporatiewe kultuur "by the book".

Korporatiewe kultuur is 'n stel waardes, norme en gedragspatrone wat in die organisasie heers, wat die betekenis en model van werknemers se aktiwiteite bepaal, ongeag hul amptelike posisie en funksionele verantwoordelikhede.

Nie 'n woord oor die kantoor, oor die posisie van die tafels, oor "van 9 tot 6", oor vergaderings met sommer enigiemand vir dae aaneen. Korporatiewe kultuur is eintlik hoe jy jou missie verstaan en die doel van wat jy doen, hoe jy met 'n kliënt praat, hoe eties jy optree en hoe die indruk van jou maatskappy van buite saamval met wat binne gebeur. Daar is niks gemeen tussen hoekom jy by die kantoor ingestoot word en wat korporatiewe kultuur werklik is nie. Geen hoeveelheid verkeersknope en woede van die metrorit tydens spitstyd help om hierdie einste maatskappykultuur te bou nie. Om van 9 tot 6 te sit is nie korporatiewe kultuur nie. Kuier saam met kollegas tot die nag in Counter Strike bou nie korporatiewe kultuur nie. Bou nie haar bier en pizza nie. Dis net menseverhoudings, maar nie kultuur nie. En beslis nie korporatiewe kultuur nie.

Wat om te doen. As jy permanent of periodiek op afstand wil werk, moet dan nie die frase: "Dit is ons korporatiewe kultuur" as rede vir weiering neem nie. Wanneer hulle dit vir my sê, hoor ek iets soos: “Ek vertrou jou net nie en ek wil na jou kyk. Maar moenie bekommerd wees nie, nie net vir jou nie, maar vir almal hier. So ek wag om 9:00, en geen vertraging nie!" Jy kan probeer om vertroue te bou met jou suksesse en konsekwente, tydige kommunikasie waarin jy die inisieerder is, of dadelik die plek verlaat waar jy so gewantrou word.

Die geraas en gesprekke van kollegas

Hoe meer oop en goedhartig jou kollegas is, hoe meer deel hulle hul ervarings met jou. Praat oor werk neem 'n mindere deel van hulle. Ek bely dat dit regtig my werk belemmer. Iemand is ongelooflik woedend. Ek het gevra.

Wat om te doen. Bring toevallige besprekings na 'n groepklets soos Telegram, Skype of Slack. Deaktiveer kennisgewings vir alle boodskappe en aktiveer dit slegs vir gevalle waar jou naam genoem word (al die boodskappers wat ek gelys het, laat jou toe om dit te doen). Raak gewoond aan interaksie met jou op 'n uitgestelde basis en dra alle besprekings oor na 'n gesamentlike middagete of 'n aand na werk (as jy nie meer interessante klasse het nie). Dit is nie net 'n ordening van verbindings nie, maar ook nog 'n stap in die rigting van telewerk in die toekoms.

Middagete of sakemiddagete

Ten spyte van die feit dat meer as een persoon aangeraai word om aandete te eet, verkies ek om dit so te doen. Die rede is nie dat ek nie belangstel in waaroor my kollegas praat nie, maar omdat ek regtig oor die eerste helfte van die dag moet dink en besluit wat ek in die tweede gaan doen. Ek hou hierdie uur altyd vir myself. Soms maak ek uitsonderings wanneer daar 'n begeerte is om 'n nuwe film of iets anders te bespreek. Maar die grootste probleem met kantoor-sakemiddagetes is wat jy eet, heel waarskynlik iets wat iemand in die restaurant nie gister klaar geëet het nie, en vandag is dit vir jou gebring in die vorm van kotelette of hodgepodge. Glo my nie? Vra 'n restaurateur wat jy ken of iemand wat in openbare spyseniering gewerk het.:) En ook 'n kantoor middagete pas selde in die toegelate uur, en die pad heen en weer, wag vir kos, betaal en net 'n kollektiewe kollekte daarvoor neem te veel tyd.

Wat om te doen. As jy nog heeltyd op kantoor is, ontwikkel dan jou gewoontes en volg dit. En weet ook dat middagete wanneer jy by die huis werk gewoonlik altyd minder as 'n uur neem, al berei jy self hierdie middagete voor. Kook spaghetti neem 15-20 minute, groentesop 20 minute, hoendertoebroodjie 10 minute. En dit alles is vandag se vars kos, en dit is 2-3 keer goedkoper en lekkerder.

Ongerieflike meubels, toestelle en al die dinge

Slegs ernstige maatskappye kan bekostig om vir jou 'n ergonomiese stoel, 'n gemaklike tafel en goeie tegnologie te koop. In die meeste van my werke was dit stukkende stoele wat elke nuweling kry (die beste word altyd deur outydse mense geneem voor jy kom), rekenaars wat my vies gemaak het met hul lelikheid en die teenwoordigheid van Windows op hulle …

Wat om te doen. Koop 'n gemaklike stoel vir jou kantoor vir jou geld. Hoekom ly jy vir jare aan verskriklike meubels as dit jou rug en jou lyf is? Hoe verduidelik jy hierdie pyniging aan jouself? Bied jou gemaklike skootrekenaar as 'n kantoorrekenaar aan: Skynprivaatnetwerk, HDD / SSD-enkripsie en meer maak dit veilig vir die maatskappy om huis toe te neem. Dit sal jou lojaliteit bewys en jou ook voorsien van 'n gereedgemaakte hulpmiddel om van die huis af te werk - nog 'n stap in die rigting van afstandwerk. En moenie op jou tuiskantoor afskeep en die beste daar koop nie. Ek doen dit altyd.

Besoekers en die tyd wat daaraan bestee word om dit te ontvang

As jy saam met 'n groot maatskappy as 'n kontrakteur gewerk het en hierdie monsteragtige kantoorgeboue besoek het, dan weet jy hoe lank dit neem. Dit gaan gewoonlik so:

1. Jy kom by die sakesentrum met verkeersknope.
2. Soek parkering vir nog 15–20 minute.
3. Jy wag in die voorportaal van die sakesentrum totdat jy 'n pas ontvang of die persoon wat jou genooi het bel.
4. Dan wag jy dat hy/sy afkom om jou op te tel. Soms kan dit 10-20 minute of meer neem.
5. Jy sit in 'n vergaderlokaal, bied koffie / tee / whisky aan, en op hierdie tydstip is al die betrokkenes bymekaar. En hulle is nie altyd in plek nie. Dit gebeur so dat die tyd vir 'n vergadering aangebreek het, en iemand is by 'n ander vergadering of by middagete, en almal wag vir hom.
6. Die vergadering self.
7. Blaai.
8. Items 1 en 2 is in omgekeerde volgorde.

Sulke vergaderings kan eintlik 'n halwe dag duur!

Wat om te doen. Kom vooraf met kliënte ooreen oor die skedule van sulke vergaderings. Probeer om die kliënt deel van die proses te hou en moenie hulle senuweeagtig laat wag vir die sperdatum nie. Hy trek jou self in en uit. Nooi hom na jou projekbestuurstelsel as waarnemer. Byvoorbeeld, Bitrix24, Basecamp, of bloot 'n gedeelde en gereeld bygewerkte Google Docs-dokument, waarin jy e-poswaarskuwings kan aktiveer, kan dit doen. Laat die stroom briewe op hom val, wat wys dat almal met maksimum konsentrasie besig is met sy projek. Laat dit na Dropbox gaan, laat dit feitlik by jou lewe. En onthou, as jy en jou span werk met 'n senuweeagtige afgeleë kliënt behoorlik kan opstel, dan is dit 'n onbenullige saak om dit binne jou maatskappy te doen.

Vergaderings en Breinstorms

Mense is soos maatskappye – hulle het’n klomp deurbraak-idees, maar om een of ander rede lê hulle almal in die kas. Maar beide mense en maatskappye is behep met die skep van meer en meer nuwe idees in plaas daarvan om dié te implementeer wat lank gelede uitgevind is. Om dit te doen, reël bestuurders voortdurend vergaderings en besprekings, hulle wil voortdurend met jou oor iets praat en iets in verskillende konfigurasies bespreek. Ek het nog niks dommers en meer ondoeltreffend gesien as om 'n hele maatskappy of 'n hele departement te ontmoet om "iets nuuts uit te dink" of "ervarings te deel nie." Dit is werklik 'n ware ramp.’n Gemors, slyk en snert.

Wat om te doen. Om idees te deel het niks met hierdie byeenkomste te doen nie. Baie duur, terloops, as jy die ure tel wat deur almal teenwoordig is. Byvoorbeeld, in reklame-agentskappe is daar iets soos "kreatiewe paartjie". Dit is wanneer 2-3 mense (gewoonlik is die konfigurasie: "vervelige bestuurder en kreatief" of "vervelige bestuurder en 'n paar kreatiewe mense") sit om idees te skep. Dit is 'n fyn ingestelde proses wat nie onnodige mense of, die hemel behoed, die hele maatskappy of departement duld nie. Idees kan ook tydens 'n Skype-oproep gegenereer word, en paartjies hoef nie in die kantoor bymekaar te kom nie. Hou oor die algemeen tred met uitgevindte en geïmplementeerde idees. Stel vrae oor die implementering van hierdie einste idees en neem die implementering daarvan aan. Dit is 'n onafhanklike werk wat volle fokus verg, en die slegste plek op aarde om dit te doen is 'n kantoor met sy beweging.

Werk met ander vastelande

As jy met Europese vennote werk, is alles 'n bietjie eenvoudiger - die tydsverskil is nie beduidend nie en bring nie aanpassings aan jou werk nie. As jy met die VSA, Australië of Asiatiese lande werk, dan kan die verskil soveel as 'n paar uur wees, of "ons het dag, hulle het nag." Dit sal vereis dat jy vroegoggend of laataand met mense omgaan.

Wat om te doen. Weereens, dit is nie baie duidelik hoekom jy soggens om 7:00 na die kantoor moet jaag of verlaat of dit om 23:00 of later moet verlaat nie. Ek het soggens sulke oproepe van die huis af gemaak en my besigheid daar voortgesit – ek wou nie bedags tyd op die pad mors nie. As jy 'n aandoproep het, beplan om dit van die huis af te maak en wanneer dit verby is, sal jy reeds by die huis wees, en jy sal nie snags daarby hoef uit te kom nie. As jou baas se argument is "die telefoon is in die kantoor!", Vertel hom dan van SIP-telefonie of vind 'n ander aanvaarbare oplossing. Die meeste kommunikasiestelsels het vandag webpoorte, oop protokolle en kan op 'n rekenaar of slimfoon verkry word. Westerse kollegas het gewillig oorgespring na Skype, Google Hangout of WebEx, as ek hulle gevra het. Sekuriteitsbeleid is cool, maar almal het slimfone.:) En as hulle iets aan jou moet verkoop of 'n probleem moet oplos, sal hulle wees waar jy hulle vra om te wees.

Persoonlike lêerstelsel GTD

Geen chaos skep orde nie. As jy dinge gedoen wil kry en opruim, dan is daar niks beter as die GTD-stelsel nie. Laat’n orkaan rond woed, maar aan jou front sal daar in die aande volslae orde en’n leë kop wees, asook die vertroue dat jy alles onder beheer het.

Wat om te doen. Installeer Todoist of Omni Focus vir jouself as jou taakboek by die werk nie aan GTD vereistes voldoen nie. Verstaan hierdie stelsel en laat dit vir jou werk. Dink en praat oor telependel moet begin met vertroue tussen jou en jou baas. As jy nie in jou delf nie, as jy altyd alles onder beheer het, dan het jy nie toesig nodig nie. Dit beteken jy kan enige plek werk.

Totaal

Ek hoop ek kon jou oortuig dat dit die moeite werd is om op afstand te probeer werk – al is dit nie al 5 dae per week nie, maar net 1-2 dae. As jy’n herderleier is, begin om werknemers te respekteer wat gevra word om van die huis af te werk. Skep 'n padkaart vir die oorgang saam met hulle. As jy 'n ondergeskikte is, wees dan geduldig en begin met persoonlike transformasies.

Aanvaar dat dit 'n lang pad vorentoe is.

Jy moet op afstand kan werk. Niemand weet hoe om dit net so te doen nie. Hoe om te lees, te swem of 'n motor te bestuur - jy moet leer!

As die onderwerp van afstandwerk naby jou is of dit jou droom is, as jy vol twyfel is, dan wil ek my ervaring en baie praktiese wenke in deel. En as jy nie onverskillig is oor die onderwerp van kantoor- en afstandwerk nie, of jy wil die onderwerp verder versprei, deel dan hierdie publikasie op Twitter of Facebook.