Hoe om 'n werkende produktiwiteitstelsel te vind

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Kombineer bestaande metodes om jou eie te skep.

Produktiwiteitstelsels is gedrag wat gereeld in 'n spesifieke volgorde herhaal word, sowel as hulpgereedskap. Dit sal jou help om verantwoordelikhede, take en al die inligting wat inkom te bestuur en meer gedoen te kry in minder tyd.

Hoe om jou eie produktiwiteitstelsel te skep

Blogger Thomas Oppong het vertel waar om te begin. Werk eers 'n roetine uit vir belangrike dele van die dag: onmiddellik nadat jy wakker geword het, aan die begin en aan die einde van werksure, voor slaaptyd. Dan sal jy die gevoel hê dat die dag gestruktureer is en soos gewoonlik aangaan. Jy sal wakker word en voel dat jy in beheer van jou lewe is. Dit elimineer die behoefte om elke nuwe dag te beplan.

Gaan dan voort om jou eie produktiwiteitstelsel te skep. Verken algemene tegnieke en kombineer en vul dit aan totdat jy die kombinasie vind wat reg is vir jou.

As jy sien dat iemand se stelsel nie resultate lewer nie, moenie daaroor stilstaan nie. Probeer iets anders. Hou by elke nuwe stelsel vir 'n maand. Wanneer jy agterkom dat jy gemaklik is en jou produktiwiteit toegeneem het, gaan voort om met hierdie stelsel te werk en vul dit aan soos nodig.

Watter produktiwiteitstelsels bestaan

Hier is sewe van die gewildste stelsels wat bestaan:

1. To-do list … Dit is die eenvoudigste stelsel waarop baie ander benaderings gebou is. Sommige hou 'n lys van die belangrikste dinge om te doen, ander 'n lys van wat om nie te doen nie. Probeer verskillende opsies.
2. Gewoontes uit die boek deur Stephen Covey "7 vaardighede van hoogs effektiewe mense": proaktiwiteit, aanbieding van die einddoel, eerstens belangrike dinge doen, wedersydse hulp, empatie, kreatiewe samewerking, werk aan jouself. Hierdie boek word beskou as een van die mees invloedryke boeke oor besigheid. Hier is 'n kort uittreksel daaruit.
3. Om dinge gedoen te kry (GTD) … Hierdie gewilde produktiwiteitstegniek deur David Allen word uiteengesit in Hoe om dinge gedoen te kry. Gebruik ons vinnige gids om hierdie stelsel self te toets.
4. Die Zen-stelsel van produktiwiteit … Dit is ontwikkel deur die gewilde blogger Leo Babauta. Sy fokus hoofsaaklik op gewoontes.
5. Kanban … Dit is 'n visuele produktiwiteitstegniek wat gewild geword het as gevolg van die verspreiding van Agile benaderings tot bestuur. Dit is perfek vir beide persoonlike produktiwiteit en spanwerk.
6. Deurlopende ketting metode … Vier klein oorwinnings en groot treë elke dag op jou kalender of toepassing. Met verloop van tyd sal jy 'n lang reeks dae hê wat jy nie wil onderbreek nie.
7. Pomodoro tegniek … Wissel af tussen werk- en rusintervalle, insluitend 'n tydhouer. Dit sal jou help om nie na 'n nuwe taak oor te skakel terwyl jy aan 'n reeds begin werk nie.

Kombineer verskillende metodes en gereedskap totdat jy een kry wat jou help om vinniger en beter te werk. Begin met die stelsel wat die geskikste lyk en jou sal help om jou probleme te hanteer.