Zen-produktiwiteitstelsel: ZTD (Zen to Done)

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Leo Babauta, skrywer van die produktiwiteitsblog Zenhabits, het 'n nuwe Zen to Done-boek oor produktiwiteit vrygestel. Daarin beklemtoon hy eenvoud, wat ons fokus op aksie “hier en nou,” eerder as op die sisteem.

Dit gaan oor gewoontes en aksies, nie stelsels en gereedskap nie.

Die hooftema van die boek is die 5 GTD-probleme waarmee die meeste mense te kampe het. Die ZTD in hierdie geval is 'n soort stemvurk wat help om die GTD individueel vir elke persoon aan te pas.

Leo, soos altyd, probeer om die bestaande stelsel te vereenvoudig en dit gerieflik te maak vir heeltemal verskillende mense. Hy sien vyf hoofprobleme met die GTD-stelsel.

5 GTD probleme

Probleem #1. GTD is 'n hele reeks gewoonteveranderinge. Dit is een van die belangrikste redes waarom mense by die stelsel begin aanpas en dit in elk geval verlaat. Nie almal is in staat om gelyktydig verskeie gewoontes te verander nie (veral slegtes).

Oplossing. As jy ten minste een van Leo se artikels gelees het, dan ken jy seker sy “godsdiens” – ons verander een gewoonte op’n slag. Die ZTD stel voor om daarop te fokus om net een gewoonte op 'n slag te verander. Verander dan die volgende een. Dit neem 'n bietjie langer as wat die standaard GTD-stelsel bied, maar die kanse om die gewenste resultate te behaal, word verhoog.

Probleem nommer 2. GTD's fokus nie genoeg op aksie nie. Die meeste GTD-boeke fokus op die versameling en verwerking van stadiums, terwyl daar min ruimte vir spesifieke aksies is.

Oplossing. ZTD fokus op aksie - hoe om take werklik op 'n toeganklike en ontspanne manier te voltooi.

Probleem nommer 3. GTD is te ongestruktureerd vir baie mense. Aan die een kant is die gebrek aan 'n duidelike struktuur om besluite "op die oomblik" te neem en te besluit wat om volgende te doen, een van die belangrikste dinge van standaard GTD-boeke. Aan die ander kant is dit dalk ook sy hoofprobleem, wat baie mense verwar. Hoeveel mense - soveel opinies en werkstyle.

Oplossing. Die ZTD-stelsel stel voor om verskeie gewoontes te gebruik om hierdie probleem op te los - die beplanningsgewoonte (beplanning van drie take per dag en basiese take vir die week), en die standaardgewoontes waaraan jy elke dag gewoond is. Al hierdie gewoontes, soos die meeste ZTD-gewoontes, is opsioneel - sommige sal werk en sommige nie. Jy is vry om te kies, en die gewoontes wat jy kies, sal 'n groot aanwins vir jou GTD-stelsel wees.

Probleem nommer 4. Die standaard GTD-stelsel probeer om te veel take op een slag te doen. Gevolglik eindig dit alles met nog 'n stres. GTD probeer om alles wat nie besonder belangrik is nie uit die lewe uit te sluit, sodat 'n persoon so produktief as moontlik kan werk. Maar moenie vergeet dat al hierdie klein dingetjies wat inmeng met produktiewe werk, 'n integrale deel van die lewe is en groot plesier kan bring nie. Daarom probeer baie om alles in hul lys in te pas - belangrik en nie so baie nie, probeer om die saamgestelde lyste te vervul, opgeblaas tot ondenkbare groottes. Dit is nie 'n GTD-probleem nie - dit is 'n menslike probleem (hoe hulle probeer implementeer wat hulle lees).

Oplossing. ZTD fokus op die vereenvoudiging van die stelsel. Kies die hooftake, verwyder alles wat onnodig is en fokus daarop om die belangrikste ding te voltooi.

Probleem # 5: GTD is nie genoeg gefokus op kerndoelwitte nie. Die hoofdoel van GTD is om die inkomende take te vervul. Dit wil sê alle inkomende, sonder om op die hoofdoelwitte te fokus.

Oplossing. ZTD stel voor om op kerntake te fokus. Elke dag kies jy wat belangrik is. Elke Maandag hersien jy die basiese planne vir die week en hou so die basiese planne deur die jaar in sig, sonder om van die vasgestelde trajek af te wyk. GTD's bevat elemente van 'n soortgelyke stelsel, maar ZTD strek.

10 ZTD-gewoontes

1. Versamel. Gewoonte: konstante opname van inligting. Dra altyd iets saam waarin jy belangrike inligting of nuwe gedagtes kan neerskryf.

2. Verwerking. Gewoonte: verwerk alle inkomende boodskappe, moenie dit op die agterste brander sit nie. Geen kans op uitstel nie. Gaan jou inkassie ten minste een keer per dag na en antwoord op boodskappe wat volgens belangrikheid gesorteer is.

3. Beplan. Gewoonte: Skeduleer groot doelwitte vir elke dag en jou grootste doelwitte vir die week.

4. Doen (fokus). Gewoonte: Voltooi een taak op 'n slag sonder afleiding.

5. STS (eenvoudige vertroude stelsel). Gewoonte: Maak eenvoudige lyste en kontroleer dit daagliks. Geen ingewikkelde lyste nie. Jy het dalk nie eens spesiale programme nodig nie – alles is eenvoudig en duidelik. Volle fokus op die hooftake van die dag en week.

6. Organiseer. Gewoonte: Alle dinge moet hul plek hê. Probeer om jou lessenaar en huis netjies te hou. Dinge maak nie net die spasie in die kamer deurmekaar nie, maar ook in die kop.

7. Hersien. Gewoonte: Hersien elke week jou stelsel en kerndoelwitte. Tydens hierdie weeklikse oorsig het jy die geleentheid om na te spoor hoe die doelwit vorder en watter metodes die beste daartoe is.

8. Vereenvoudig. Gewoonte: Verminder jou doenlysie en doelwitte tot hoë prioriteit. Daar kan nie baie hoofdoelwitte wees nie. Sny alle onnodige af.

9. Konsekwentheid. Gewoonte: Vestig en handhaaf 'n konsekwente roetine. Stel sekere daaglikse rituele vir jouself vas om jou te help om by die werk in te skakel, en probeer dit handhaaf deur daagliks niks te doen nie.

10. Vind jou passie. Gewoonte: Soek 'n werk waarop jy regtig verlief raak. Geen kommentaar.

In hierdie pos het ek alles baie kortliks beskryf - net 'n vlugtige inhoud van die boek. As jy reeds Leo Babauta se boeke gelees het (dieselfde "Focus"), kan Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity System [Kindle Edition] op Amazon gekoop word vir $ 5. Ek is nie seker of dit binnekort gratis beskikbaar sal wees nie.