Hoe om tred te hou met alles, te ontwikkel en nie jou lewe vas te hou nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Draai soos 'n eekhoring in 'n wiel vir nog 'n promosie, maar voel nie gelukkig nie, selfs op betaaldag? Die skepper van die UX Clan-projek, die ontwerper weet hoe om tyd te vind nie net vir werk nie, maar ook vir familie, sport, om iets nuuts te leer, en is gereed om sy geheim te openbaar.

So drie jaar gelede het baie dinge op my geval wat hanteer moes word. Ek wou terselfdertyd’n balans behou sodat die werk nie my kop sou sluk nie. Ek moes die hoofwerk doen, die kurrikulum voorberei en klasse hou, opleiding toe gaan, Engels leer, met vriende kommunikeer, pret hê en, bowenal, 'n breek daarvan neem. Daar moet ook in ag geneem word dat ek vryskut was en my werk moes organiseer. En in beginsel het ek daarin geslaag om 'n eenvoudige stelsel te ontwikkel.

Ek wil nie diep in teorie ingaan nie: ek is 'n praktisyn, nie 'n teoretikus nie. Ek sal net die basiese idees en beginsels deel. Dit is nie 'n dogma nie, en dit pas dalk nie almal nie. Maar wie weet, miskien sal hierdie artikel vir jou nuttig wees.

Teorie

Toe het ek nog nie geweet van die nou modieuse GTD en ander metodes van persoonlike doeltreffendheid nie, maar ek het inligting oor die sfere van die menslike lewe gekry. Dit is wonderlik as jy alles doen, byvoorbeeld by die werk, maar al hierdie suksesse bring nie bevrediging nie en maak nie veel sin as jy nie enige beweging op ander gebiede het nie.

Gewoonlik dink mense dat alles in die lewe vanself gebeur, geld val uit die lug of 'n ryk oom gee dit, gesondheid gaan nêrens heen nie, goeie verhoudings bou op hul eie, sukses kies 'n ewekansige persoon en val op hom, ens. Dit is 'n kind se visie van die werklikheid, jy moet geleidelik daarvan ontslae raak. 'N bietjie meer hieroor - in die artikel.

Volgens sielkundiges is daar agt hoofareas van die menslike lewe: gesin, verhoudings, gesondheid, finansies, loopbaan, groei en ontwikkeling, spiritualiteit, ontspanning. Dit is nie te sê dat een van die areas belangriker is as die ander nie. Hulle is almal stukke wat 'n harmonieuse en interessante lewe uitmaak.

Ek sal verduidelik wat elke area insluit:

1. N gesin: kinders, ouers, familie, goeie vriende.
2. Verhouding: nabye persoon, lewensmaat.
3. Gesondheid: energie, welstand, gesonde leefstyl.
4. Finansies: salaris, uitgawes, inkomste ensovoorts.
5. Beroep: beroep, vaardighede, kollegas, werkplek en loopbaangroei.
6. Groei, ontwikkeling: leer, lees, persoonlike prestasie, verwesenliking van kreatiewe potensiaal.
7. Spiritualiteit: gemoedstoestand, emosies, lewensvreugde, verhouding met die Heelal (God).
8. Ontspanning: stokperdjie, reis, vermaak.

In al hierdie areas moet jy jou energie rig, in elkeen van hulle moet daar beweging wees, anders begin vervormings en probleme in die lewe. Dit beteken dat om 'n balans te handhaaf, jy vir elke area 'n lys van take en doelwitte moet maak.

Maar die lewe is so iets waarin iets voortdurend gebeur en hierdie balans word baie dikwels versteur. Boonop is die kop altyd vol verskillende gedagtes, huidige werkstake en inligtingsvermorsing, en dit is eenvoudig onmoontlik om alles te onthou en kalm te voel. As gevolg hiervan begin jy verstaan dat byna alle probleme in die lewe gebeur as gevolg van die onvermoë om jou verstand en jou tyd te bestuur.

Instrumente

Dit is belangrik om te verstaan dat 'n persoon op 'n bepaalde oomblik slegs een taak effektief kan verrig en dit is die taak waarop hy hier en nou gefokus is. Multitasking bestaan nie, jy kan net vinnig tussen take wissel. Daarbenewens, hoe duideliker die kop, hoe minder dit propvol take en gedagtes is, hoe doeltreffender dink dit. Net soos 'n rekenaar kan vries as jy 'n groot aantal programme hardloop, so begin 'n persoon wat te veel aangeneem het stadiger word. Vandaar die gevolgtrekking: dit is beter om nie lyste van take, 'n skedule, 'n plan vir die jaar in jou kop te stoor nie - oor die algemeen alles wat hulpbronne verbruik en jou verhoed om op die huidige oomblik te konsentreer.

Ons moet dus eksterne berging (buite die kop) van taaklyste volgens area organiseer en al die nodige inligting daar hou. Enige eenvoudige taakbestuurder is geskik hiervoor.

Elke keer as 'n gedagte of idee by ons opkom, voeg ons dit by die lys take in die vereiste area. Indien nodig, voeg 'n herinnering by. Hierdie taak hoef nie altyd voltooi te word nie, want na 'n rukkie kan dit sy relevansie verloor, en dit is normaal. Die belangrikste ding is dat dit nie in ons koppe sit nie en nie hulpbronne verbruik nie. Dit maak sin om 'n aparte lys vir idees te hê, wat alles wat by jou opkom, laat vaar. Later, na ontleding, verander idees in take of gaan na die asblik.

Dit is belangrik om te verstaan dat wanneer ons 'n taak by die lys voeg, die brein dit onthou en hulpbronne daarvoor behou, en wanneer ons die taak as voltooi merk, stel die brein daardie hulpbronne vry. Deur fisieke aksie te neem en die voltooiing op te let, help ons die brein om te weet dat die werk gedoen is. Andersins is die brein dalk nie bewus van die feit dat die taak voltooi word nie.

Die skoonheid van die lys is dat jy altyd kan kyk na die lys van take wat reeds voltooi is en wonder hoeveel jy werklik in 'n dag, maand of jaar doen. En hoeveel kan jy in 'n leeftyd doen?!

Vanuit hierdie oogpunt is dit baie doeltreffender om met pos in Inbox in plaas van die klassieke Gmail-koppelvlak te werk: op hierdie manier verander briewe in take.

Die rede waarom baie mense ly as hulle nie 'n taak voltooi nie, is eenvoudig. Die brein gaan voort om hulpbronne daarvoor toe te wys, en hoe meer sulke onopgeloste probleme in die kop ophoop, hoe meer vertraag die persoon. Daarom is dit so belangrik om nie te veel aan te vat en alles tot die einde te bring nie.

Vervolgens moet jy jou tyd tussen take toewys en beweging op alle gebiede verseker. Hiervoor het ons 'n kalender nodig.

'n Kalender word vir elke area geskep, tyd word vir take toegeken. Op hierdie manier verseker ons harmonieuse beweging op elke gebied. Dit is gewoonlik die moeite werd om te begin by die ure wat vir werk opsy gesit is, want hierdie tyd is dikwels vas en jy kan dit nie beïnvloed nie.

As jy daaraan dink, as kind het almal 'n daaglikse roetine in die kleuterskool gehad, dan - 'n skedule op skool en universiteit, waardeur hulle daarin geslaag het om baie te doen. Maar wanneer 'n persoon grootword, dink hy dat alles vanself sal uitdraai, want voor dit het iemand hierdie skedule gemaak. In beginsel is dit hoe dit gebeur, net hierdie iemand neem hul belange in ag, nie joune nie.

Afsonderlik wil ek daarop let dat dit nodig is om algemene lewenstake van werkers en byvoorbeeld opvoedkundige take te skei, dit is nie die moeite werd om dit in een lys te hou nie. Vir werk word afsonderlike gereedskap gebruik wat opgeskerp word vir spesifieke take en help om die implementering daarvan beter na te spoor.

Vir aanlyn opleidingskursusse word sy eie omgewing ontwikkel, wat jou toelaat om vordering te volg. Ander gebiede het hul eie gereedskap, byvoorbeeld om finansies te verantwoord of om fisieke aktiwiteit op te spoor. Die belangrikste ding is om dit nie met hulle te oordoen nie.

Die brein verstaan dat die take neergeskryf word en dat 'n sekere tyd van die dag daarvoor toegewys word. Dit gee 'n gevoel van beheer en stel jou in staat om alle hulpbronne te rig om die probleem op te los waaroor jy op die oomblik moet dink. Dit is die einste toestand van teenwoordigheid hier en nou waaroor die verligte meesters praat.

En jy moet ook 'n soort eksterne berging van inligting en kennis organiseer, sodat jy altyd iets kan vind wat nuttig kan wees. Meestal is dit tegniese artikels en ander gemors wat nie in gedagte gehou moet word nie, maar wat soms weer gelees moet word.

Dit geld nie vir fiksie nie, wat aanbeveel word om gereeld gelees te word om die verbeelding te ontwikkel en om nie 'n hoogs produktiewe robot te word nie.

Hoe om te gebruik

Ek hoop die algemene logika van die werk is duidelik: take word versamel in poele wat aan sekere areas gekoppel is, 'n kalender word vir elke area geskep en 'n tyd word toegeken waarop die bedinkte uitgevoer sal word.

So kalmeer ons ons brein, wat verstaan dat daar 'n spesiale tyd vir alle take is, en as 'n spesifieke uur nie besig is met enigiets nie, dan kan ons ontspan en dof.

Selfs al gebeur 'n onverwagte gebeurtenis wat die skedule ontwrig, kan jy daarna altyd terugkeer na besigheid en 'n normale daaglikse roetine, want jy het alles neergeskryf. Die belangrikste ding is om nie jou brein te laat stoom as iets nie volgens plan verloop nie.

'n Voorbeeld van 'n poel take … Ek ontvang gereeld e-posse van verskeie aanlyn-opleidingsbronne, en ek voeg kursusse by wat vir my interessant is in die lys "Opleiding, ontwikkeling". Sodra ek een kursus klaarmaak, gaan ek dadelik aan na die volgende. Sodoende word deurlopende leer verseker.

Oor doelwitte

Doelwitte stel rigting, gee energie, so dit maak sin om hierdie instrumente te oorweeg in die konteks van beweeg na wat jy bedoel het. Selfs al het 'n persoon een globale doelwit, bestaan dit uit kleineres wat verander en aangevul kan word. Daarom maak dit sin om jou roetine vir verskillende lewensperiodes aan te pas.

Om in sommige gebiede te beweeg, moet jy doelwitte stel. In ander is dit genoeg om roetinetake uit te voer om die staat in stand te hou. Om byvoorbeeld te ontwikkel en te groei, moet jy voortdurend iets nuuts leer, en om gesond te wees, moet jy jou tande borsel, eenvoudige oefeninge doen, goed en gereeld eet, ensovoorts.

Life hacks

Alles wat hieronder geskryf is, is uit my eie ervaring geneem en meer as een keer nagegaan.

1. Om die verandering te voel, moet jy hierdie gereedskap vir 3-6 maande probeer gebruik. Hierdie tydperk waarborg die ontwikkeling van 'n gewoonte.
2. Meer dikwels as nie, is dit nie nodig om harde spertye vas te stel nie. Maar as 'n taak betyds voltooi moet word, kan dit meer tyd per dag neem, wat 'n herorganisasie van die skedule sal meebring. Jy sal dalk sekere gebiede tydelik moet opoffer.
3. Jy moet van tyd tot tyd die lyste take per area hersien en skoonmaak: dikwels is die lyste nie meer relevant nie. Jy moet ook jou kalender aanpas wanneer jy nie daarby kan hou nie. As die werklike skedule nie ooreenstem met die plan nie, begin die brein bekommerd raak.
4. Deur jou kalender met familie of vriende te deel, kan hulle sien wanneer jy besig is en wanneer jy tyd het om te ontmoet. Dit is wat die bekende tromspeler Dom Famularo doen.
5. Dit is beter om die gees en liggaam soggens te versprei en saans te vertraag: so 'n regime is baie meer produktief en stem ooreen met bioritmes. Soos my praktyk getoon het, is dit beter om opleiding na die oggend oor te dra, terwyl die kop vars is. Dit is byvoorbeeld genoeg om elke oggend vir 'n uur lank 'n vreemde taal te leer sonder om te streef om die vlak in 'n jaar aansienlik te verhoog. Ek het ook opgemerk dat as jy na oefening die liggaam 'n ligte fisieke aktiwiteit gee, kennis beter opgedoen word. Dit is beter om die aand net aan fisiese oefeninge en rus te wy, en nie om die brein te belas nie.
6. Om goed te voel, is dit beter om vroeg op te staan, om 5-6 uur. En om maklik op te staan, moet jy soggens meditasie, studie, oefeninge en dies meer skeduleer. Baie mense lê soggens lank in die bed, en maak dan haastig gereed en wend hul werk in 'n slegte bui. Terselfdertyd het hulle nog tyd nodig vir die brein om heeltemal wakker te word. Stel jou nou die bui voor waarmee 'n persoon kom wat, terwyl almal geslaap het, dit reggekry het om te leer, oefeninge te doen en 'n goeie ontbyt te eet - en dit alles sonder haas en met plesier.
7. Op sekere tye kan prioriteite verander, dus moet jy die verdeling van tyd tussen gebiede periodiek hersien en die skedule aanpas.
8. Om fisies goed te voel, is dit genoeg om elke oggend ligte oefeninge te doen of te swem, en 3-4 aande per week te wy aan iets meer aktiefs: joga, dans, TRX ensovoorts. Dit is ook belangrik om gereeld 3-4 keer per dag te eet. Toe ek vir vyf weke in Indië gewoon het en joga 2-3 keer per dag, ses dae per week gedoen het, het my liggaam goed gevoel.
9. Die boeke wat jy wil lees en die flieks wat jy wil kyk, word die beste op aparte lyste geplaas.
10. Soms, terwyl jy op die internet uitstel, kan jy per ongeluk 'n advertensie vir 'n produk sien en besef dat jy dit dringend moet koop, anders sal die lewe sy betekenis verloor. In so 'n situasie moet u die item by die inkopielys voeg en 'n week wag: gewoonlik, na 'n paar dae, verdwyn die begeerte vanself.
11. Baie mense verdeel werk en lewe: hulle sê, nou sal ek swaarkry by die werk, en in die aand sal ek lewe … Maar as jy daaroor dink, is werk 'n integrale deel van die lewe. Die lewe begin wanneer jy gebore word en eindig wanneer die dood kom, maak nie saak wat jy op die oomblik doen nie.
12. Dit is belangrik om buigsaam te wees. Selfs as jy oorslaap het en nie tyd het om jou oefeninge te doen nie of een of ander taak meer tyd geneem het, kan jy altyd aan die skedule voldoen deur die tyd wat vir die volgende sfeer toegeken is te verminder, of die taak na die volgende dag te herskeduleer. Jy kan nie’n gyselaar van jou eie roetine word nie, in die lewe verloop alles selde presies volgens plan.
13. Dit verg 'n bietjie moeite om jou lewe te herorganiseer en jou tyd meer doeltreffend te bestuur, maar nog meer moeite moet aangewend word om die optimale regime wat gevind word, gewoonte te maak.
14. Oor die algemeen maak dit nie saak wat jy doen en wat jy doen nie. Dit is belangriker om 100% op die huidige taak te fokus, teenwoordig te wees in die huidige oomblik, te voel en bewus te wees van wat jy doen, terugvoer van die wêreld om jou te ontvang en dit voldoende te evalueer. Dit is moontlik om so 'n toestand te bereik, en ek slaag soms, maar hiervoor moet jy jou brein aflaai.

Nawoord

Hierdie artikel verskaf nie 'n klaargemaakte resep vir hoe om balans te handhaaf, sukses te behaal en gelukkig te bly nie. Dit is net een van die instrumente om tyd te organiseer, wat my gehelp het om baie dinge in 'n sekere tydperk van my lewe te doen. Om uit te vind of dit vir jou werk of nie, moet jy dit probeer. Sterkte!

Verwante boeke:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernolle.
• "", Armen Petrosjan.