Hoe 'n besem en 'n driehoek jou sal help om tred te hou met alles

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Agt truuks om te verhoed dat jy mal word in die wêreld van multitasking.

1. Word gelei deur die geld-tyd-gehalte besigheidsdriehoek

En onthou dat 'n driehoek altyd op twee punte is. Dit is miskien die beste voorbeeld van prioritisering.

Wil jy dinge vinnig en goed gedoen kry? Wees voorbereid om in bykomende hulpbronne te belê. Wil jy geld spaar? Kies wat jy gereed is om op te offer: tyd of kwaliteit? Dit wil sê, die taak kan vir 'n lang tyd voltooi word, maar goed. Of doen dit vinnig, maar dalk nie volledig nie.

Ek beveel aan om nie net hierdie besigheidsdriehoek te gebruik wanneer jy jou werkkwessies oplos nie, maar ook om kollegas of selfs bestuurders daaraan te herinner.

"Doen dit goed, goedkoop en gister" is nie 'n werkende skema nie.

2. Delegeer al die "goedkoop" take

'n Reël wat ek by my voormalige baas geleer het. Oor klein sake het hy gesê: "My tyd is te duur om dit te doen."

Gebruik Pareto se wet: Spandeer 20% van jou energie en tyd aan wat 80% van die voordele sal meebring. Moenie jou tyd op kleinighede mors nie. Die hoofgeheim van tydsbestuur: jy kan nie alles verander nie, aanvaar dus dadelik dat irrelevante take nooit voltooi sal word nie. Delegeer as jy kan. As jy nie kan nie – laat vaar klein take.

3. Leer die besem ken

Belangrik: as jy die hele tyd delegeer, kan dit op 'n stadium blyk dat jy 'n baie swak idee het van hoe die prosesse op plaaslike vlak werk. Daarom moet jy van tyd tot tyd die gewone roetinetake self doen. Byvoorbeeld, om 'n artikel in die administrasiepaneel te tik of 'n advertensiegleuf te skep.

Daar word geglo dat die ideale hoofredakteur die een is wat in die geval van 'n noodgeval al die werk op die webwerf kan verrig: van die skryf van 'n artikel tot die keuse van 'n foto, verwerking daarvan en opvoering daarvan. Dit sal dalk nooit gebeur nie, maar om die ingewikkeldhede van die binnekombuis te verstaan, maak jou 'n sterker leier.

Die vermoë om die vuil werk te doen is nie mikrobestuur nie. Dikwels sal jy, danksy sulke "sorties" en steekproefkontroles, uitvind wat nog in die projek verbeter kan word. Dit is nie nodig om die oomblik te kies om handwerk te doen nie. Gewoonlik gebeur alles vanself wanneer een van die ondergeskiktes of kollegas met vakansie gaan en jy tydelik hul verantwoordelikhede oorneem.

Die Amerikaanse entrepreneur Andrew Carnegie, wat universiteitstudente in Pittsburgh toegespreek het, het gesê dat dit baie nuttig is om in die beginstadium van 'n loopbaan "kennis te maak met die besem". Om van die besem te onthou is egter nuttig selfs wanneer, soos dit vir jou lyk, jy die hoogtes bereik het.

In die reeks "Peaky Blinders" is daar so 'n dialoog:

- Wat doen jy Tommy? (Wat doen jy Tommy?)

- Skoffel kak, Curly. Net soos jy. (Skop mis met 'n graaf, Curly. Net soos jy.)

- Hoekom doen jy dit Tommy? (Hoekom doen jy dit, Tommy?)

- Om myself te herinner wie ek sou wees, as ek nie was wie ek is nie. (Om myself te herinner aan wie ek sou wees as ek nie was wie ek is nie.)

4. Verwyder Facebook van jou foon

Lees die band van jou rekenaar af oor tee, maar nie gereeld nie. Moenie tyd mors op eindelose blaai deur ander mense se bladsye nie. Terwyl jy dit doen, gaan jou eie lewe verby. Of dit nou boodskappers is, skakel net kennisgewings in hulle af. Daar is nie sulke belangrike dinge wat nie eers 'n paar uur kan wag nie. As die persoon regtig iets het wat dringend is, sal hy bel. En jy sal nie afgelei word nie en sal op die hooftake kan fokus.

5. Bemeester spoedlees

Ons leef in die era van inligting, en om tred te hou met alles, moet jy daarin kan navigeer. Vinnige lees help jou om inligtingsbronne vinniger te blaai / skandeer. Baie mense is bekommerd dat dit na spoedlees nie meer moontlik sal wees om boeke in 'n ontspanne modus te lees nie, maar dit is nie die geval nie. Dit is 'n vaardigheid wat beheer kan word, en net jy besluit op watter punt om dit toe te pas. Rofweg gesproke kan jy vyf kilometer in 'n uur stap, of jy kan in 20 minute hardloop. Dit hang alles af van jou take.

Spoedlees beteken nie om alles te verstaan wat jy lees nie. Hierdie metode is hoofsaaklik geskep om die algemene betekenis te begryp en die inligting wat jy regtig nodig het te isoleer van die algemene massa (en soms water).

Spoedlees kan afsonderlik aangeleer word. Byvoorbeeld, uit boeke of kursusse. En miskien het jy reeds die sogenaamde intuïtiewe spoedlees gevorm. Gewoonlik kom mense na hom toe wat baie gelees het en een of ander tyd hul eie stelsel van vinnige opname van inligting ontwikkel het, dikwels sonder dat hulle dit self besef. Dit was byvoorbeeld eers toe ek’n spoedleeskursus gevolg het dat ek uitgevind het dat ek reeds redelik goed doen – 535 woorde per minuut.

6. Gebruik stemskakeling

Ons het al lankal tien-vinger-tik op 'n rekenaar bemeester, maar in fone met dieselfde spoed is dit steeds onmoontlik om teks te tik. Gebruik stemherkenning wanneer jy op pad is of op pad is. Byvoorbeeld, hierdie kenmerk is by verstek in die Gboard-sleutelbord ingebou. Ja, iewers moet jy dit regmaak, maar oor die algemeen is dit baie gerieflik.

Het ook die T9-funksie onderskat. Vandag se outokorreksie is baie slim, onthou gewilde skrifte en stel die mees waarskynlike woorde en frases voor om te gebruik.

Bespaar tyd en moeite, selfs in die kleinste besonderhede.

7. Moenie dadelik e-posse beantwoord nie

Ek noem dit die 10 minute reël. Moenie op 'n e-pos antwoord sodra dit aankom nie. Laat hom “lê”. Ek beveel aan om dit om drie redes te doen.

• Hoe gouer jy antwoord, hoe gouer sal jy 'n nuwe brief in reaksie ontvang. Dit wil sê, jy sal net die boodskapwiel versnel.
• Ons ontvang dikwels nie die aangenaamste briewe nie, en vinnige antwoorde is hard en onbeskof.’n Pouse van ten minste 10 minute help om te kalmeer en gebalanseerd te antwoord.
• Deur nie hierdie minuut e-pos te beantwoord nie, leer jy mense om hul vrae onafhanklik op te los. Baie dikwels "skiet" ons boodskappe na mekaar, alhoewel daar vrae is wat op ander maniere opgelos kan word. Onthou, in "Fitil", 'n Sowjet satiriese video tydskrif, was daar 'n storie oor waens en 'n depot? Wag 10 minute – en gedurende hierdie tyd kan die situasie 10 keer verander of selfs irrelevant raak.

8. Neem 'n dag af op die laaste Vrydag van die maand

Met vakansie, of selfs op eie koste, om dinge in orde te bring. Magiese skoonmaak is nie net in die huis nodig nie. Om dokumente te hanteer, dokter toe te gaan, inkopies te doen in 'n leë winkelsentrum, of 'n bietjie slaap - jy sal verbaas wees as jy sien hoeveel dinge om te doen. En aan die einde van die dag sal jy verligting of selfs 'n effense euforie voel - omtrent dieselfde as nadat jy jou klerekas uitgesorteer het.