Wat is interne oudit en hoe om dit uit te voer

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Kontroles moet uitgevoer word nie vir vertoon nie, maar om werkvloei te verbeter.

Wat is interne oudit

Eerstens moet jy uitvind wat met hierdie woord bedoel word. In die eng sin, wat deur die wet goedgekeur word, is dit 'n inspeksie van rekeningkundige state vir betroubaarheid. Enige oudit kan ekstern wees met die betrokkenheid van derdeparty-ouditeure of intern – met die hulp van ons eie hulpbronne.

'n Interne oudit van rekeningkundige dokumente word vereis deur enige organisasie wat rekeningkunde handhaaf. Dit wil sê, die oudit moet deur alle sakemanne uitgevoer word, behalwe vir individuele entrepreneurs.

In die praktyk blyk die prosedure verpligtend te wees, maar nie baie nie: daar is geen duidelike regulasies vir die optrede nie, en daar is geen verantwoordelikheid vir ontduiking nie. Soveel mense reël 'n "Potemkin-oudit": hulle skryf alles in die dokumente neer, maar gaan eintlik niks na nie (en tevergeefs, maar later meer daaroor).

Daar is verskeie kategorieë organisasies wat vereis word om 'n oudit in ooreenstemming met al die reëls uit te voer en aan die staat verslag te doen. Maar die inspeksie is nie meer heeltemal intern nie: dit kan slegs uitgevoer word deur ouditmaatskappye of individuele ouditeure wat in die register van die Ministerie van Finansies ingesluit is. So 'n prosedure is verpligtend vir staatskorporasies, beleggingsfondse, gesamentlike aandelemaatskappye, banke en mikrofinansieringsorganisasies, sowel as firmas met 'n inkomste van 800 miljoen per jaar of met balansstaatbates van meer as 400 miljoen aan die einde van die jaar. Die volledige lys is omvattend (dit kan in besigtig word), maar is nie van toepassing op die oorweldigende meerderheid sakemanne nie.

Ons sal dus fokus op die oudit wat vir die meeste maatskappye voorgeskryf word.

Hoekom het jy interne oudit nodig

Dit is 'n goeie tyd om te onthou dat ouditering 'n wyer betekenis het.

Dit gaan nie net oor die nagaan van finansiële state nie, maar ook oor die inspeksie van die aktiwiteite van jou organisasie as geheel. Die getalle moet natuurlik prioriteit en aandag geniet. Maar as daar 'n geleentheid is om dieper te delf, om in die prosesse te duik, dan is dit beter om dit te doen.

Die resultate van so 'n oudit is nie nodig vir voorlegging aan die inspeksie-owerhede nie. Inspeksies is hoofsaaklik nodig vir sakeleiers om verskeie doelwitte te bereik:

• Gaan die betroubaarheid van die verslae na en kyk hoe dit werklik met finansies gaan. As die werk verantwoordelik uitgevoer word, weet jy natuurlik reeds wat aangaan. Maar niemand is immuun teen foute nie.’n Oudit sal seker maak dat alles in orde is met die dokumente.
• Bepaal hoe doeltreffend die maatskappy en sy afdelings werk.
• Identifiseer en assesseer die risiko's wat die organisasie in die gesig staar terwyl dit werk.
• Berei voor om met 'n belegger of lener te kommunikeer. Die ouditbevindinge sal welsprekend demonstreer hoe die firma vaar.
• Vind artikels vir spaargeld.

Wat om na te gaan tydens 'n interne oudit

Daar is geen beperkings nie, maar let op hierdie punte:

• Finansiële state. Ons het reeds bespreek hoe belangrik dit is om rekeningkundige dokumente na te gaan, alles is hier duidelik.
• Belasting. Wat en wanneer word betaal, word die sekuriteite betyds na die Federale Belastingdiens oorgedra, is daar enige tekorte, word die belastingregime optimaal gekies, ensovoorts.
• Voldoening aan wette en regulasies. Is al die prosesse ontfout uit die oogpunt van wetgewing en of die inspekteurs, as hulle kom, nie oortredings sal vind nie. Boonop is dit die moeite werd om te onthou van al die inspekteurs - brandbestryders, omgewingsbewustes, ensovoorts.
• Inligtings sekuriteit. Hoe dokumente en data gestoor word, of werknemers opgelei is om nie deur indringers aangeval te word nie.

Hoe om 'n interne oudit te organiseer

Daar is verskeie basiese stappe.

Bepaal wie die oudit sal uitvoer

Die belangrikste voorwaarde hier is onafhanklikheid. Kom ons sê om 'n rekenmeester te vra om finansiële state na te gaan, is om ooglopende redes vreemd. Hy het hulle self saamgestel. Jy het iemand nodig met 'n onafhanklike perspektief. Maar terselfdertyd is dit belangrik dat die persoon die kwessie verstaan wat ondersoek gaan word.

Interne oudit kan uitgevoer word deur werknemers van die onderneming, 'n aparte afdeling, indien daar een is, of die bestuurder self. Jy kan ook 'n kontrakteur huur.

Gee 'n bevel van die hoof

Die vraestel moet die datums van die oudit aandui, aandui wie dit uitvoer en onder watter omstandighede.

Besluit wat jy van die inspeksie wil hê

Voor 'n interne oudit moet jy dokumente opstel. Hulle teken aan waarom die kontrole uitgevoer word, dit wil sê watter doelwitte jy wil bereik. Dit is ook die moeite werd om voor te skryf wie wat sal doen, hoe en wat die ouditeure sal kontroleer, hoe hulle hul bevindinge moet aanbied. Moenie vergeet om aan te dui volgens watter kriteria die prestasie van die inspekteurs beoordeel sal word nie. Dit is veral belangrik as’n kontrakteur betrokke is en jy met hom moet betaal.

Gaan voort om na te gaan

Verantwoordelike persone gaan dokumente na, praat met werknemers, doen wat ook al van hulle vereis word.

Stel 'n ouditverslag op

As ons praat oor 'n ouditverslag gebaseer op die resultate van die kontrolering van rekeningkundige dokumente, opgestel in ooreenstemming met al die reëls, moet dit bevat:

• die naam "Ouditeurverslag";
• 'n aanduiding van die kliënt - aan wie die verslag verskaf sal word;
• besonderhede van die geouditeerde maatskappy;
• inligting oor die inspekteur;
• lys van dokumente wat nagegaan is;
• data oor die werk wat deur die ouditeure gedoen is;
• inligting oor bespeurde oortredings;
• die datum van die gevolgtrekking.

Oor die algemeen kan u deur hierdie plan gelei word. Of rangskik dit anders, as dit 'n dokument is wat uitsluitlik vir interne gebruik is.

Hersien die verslag en besluit wat om volgende te doen

As die oudit nie vir skou uitgevoer word nie, moet die inligting wat ontvang word, ontleed word en verstaan word hoe om te wees. Bring byvoorbeeld dokumente in ooreenstemming met wette of herbou prosesse in 'n ondoeltreffende departement.

Dit is egter belangrik om nie van die skouer af te sny nie. Dit is nodig om nie net die verslag te bestudeer nie, maar ook om te verstaan hoe en waarom die foute wat daarin beskryf word, kan voorkom. Daar moet ook in gedagte gehou word dat ouditeure soms te hard probeer om foute op te spoor en gevolglik probleme opspoor waar daar geen is nie. Oor die algemeen, moenie haastig wees om te straf en te vergewe sonder om te verstaan nie.

Hoe gereeld moet jy 'n interne oudit doen?

Die bepalings word deur die hoof van die maatskappy bepaal. Trouens, dit is nodig om uit te gaan van die besonderhede van die maatskappy en sy behoeftes. Byvoorbeeld, as die organisasie klein is en daar min dokumente is, en vir verifikasie dit nodig is om 'n deel van die werknemers van hul direkte werk af te skeur, is dit skaars nodig om gereeld 'n oudit uit te voer. Wel, as dit 'n groot maatskappy is, is dit dalk die moeite werd om verskeie kere per jaar inspeksies te doen.