Hoe om die hoogste produktiwiteitstyd te vind en dit reg te skeduleer

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

’n Eenvoudige tegniek sal jou help om die biologiese spitstyd op jou eie te vind.

Ultradiese ritmes. Hierdie frase verberg periodes van aktiwiteit en resessie en vervang mekaar gedurende die dag. Tipies duur hierdie periodes 90–120 minute, maar die op- en afdraandes is nie dieselfde intensiteit nie. In sommige oomblikke neem doeltreffendheid toe, in ander gooi ons kreatiewe idees in, en in ander is ons in staat tot groot konsentrasie. Uiteindelik het almal so 'n spesiale tyd wanneer hulle alles kan hanteer. Sam Carpenter, skrywer van "" het hierdie biologiese spitstyd genoem, en ons sal die frase "tyd van hoogste produktiwiteit" gebruik. Dit is die tyd waarna ons sal soek.

Eksperimenteer

Eerstens benodig u 'n toegewyde "Produktiwiteitsakrekenaar" in Excel.

Vir diegene wat dit geriefliker vind om in 'n blaaier te werk, het ons leser Oleg Kukharuk 'n soortgelyke tabel in Google Tabs gemaak. Maak dit oop deur die skakel, in die "File"-kieslys, klik "Create a copy" - en jy kan werk.

Kom ons vind uit wat is wat.

Aan die linkerkant is 'n blou veld wat jy met data sal invul. Elke uur gedurende die dag moet jy jou toestand volgens vier parameters assesseer: vrolikheid, konsentrasie, motivering en kreatiwiteit. Die telling word op 'n skaal van 0 tot 10 punte gestel en word in die ooreenstemmende sel van die tabel ingevoer. Dit klink ingewikkeld, maar in die praktyk neem die proses nie meer as 30 sekondes nie.

By verstek begin jy om 06:00 en eindig om 21:00, sewe dae per week. Jy kan 'n ander tydperk naspoor, maar met die voorwaarde dat sedert jy byvoorbeeld om 8:00 begin het, jy altyd op hierdie tyd sal moet begin. As jy naweke wil uitsluit, moet jy die formule vir die berekening van die gemiddelde waardes in die "Gemiddelde" kolom verander: in plaas van sewe, deel deur vyf.

Aan die regterkant sien jy opsommingstabelle en grafieke. Almal van hulle word outomaties ingevul en gebou, dit is nie nodig om iets hier te verander nie.

Daarbenewens sal 'n notaboek of enige toepassing om aantekeninge te neem handig te pas kom. Wees geduldig, stel 'n alarm om nie die opnametyd te mis nie, en gaan! As jy op 'n stadium nie data na die tabel kan skryf nie, maak 'n nota in 'n notaboek of toepassing: dra dit later na die tabel oor. Vermy die versoeking om jou prestasie effens te verbeter, dit is nie 'n toets of 'n kompetisie nie.

Dit sal minstens 'n week neem om die tabel in te vul: eers dan sal jy betroubare data ontvang. Maar oor die algemeen, hoe meer tyd jy spandeer om te eksperimenteer, hoe beter sal die resultate wees: twee weke is beter as een, en drie weke is selfs beter.

Data verwerking

Daar is geen spesiale behandeling nie. As jy nougeset al die selle met die aanvanklike data ingevul het, sal jy aan die linkerkant van die dokument daaglikse aktiwiteitsgrafieke hê. Jy kan maklik sien wanneer jy energiek voel, wanneer jy gefokus is, wanneer jy die meeste gemotiveerd of kreatief is. Mislukkings sal die mees onproduktiewe ure van die dag beteken. In die voorbeeld wat jy afgelaai het, is slegs twee dae gevul, maar twee pieke van aktiwiteit is reeds sigbaar.

Deur hierdie inligting te gebruik, kan jy die aktiwiteit so skeduleer dat die aktiwiteit tydens die piekperiodes plaasvind, en tydens die insinking kan jy 'n breek neem.

Maar die moontlikhede van die tegniek eindig nie daar nie. Nadat jy jou gewone maatstawwe ontleed het, probeer om iets in jou lewe te verander. Slaan byvoorbeeld koffie oor, of staan 'n uur vroeër op / gaan slaap, of begin oefen, hardloop in die oggend, eet gesonde kos of mediteer. Kyk hoe hierdie veranderinge jou daaglikse produktiwiteitskaart sal beïnvloed. Miskien sal jy op hierdie manier 'n paar goeie gewoontes aanleer en jou lewe ryker word.