Die reël van drie sal jou help om te fokus op wat die belangrikste is

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Om so produktief as moontlik te wees, hoef jy nie tred te hou met alles nie – jy moet net elke dag die drie belangrikste dinge voltooi.

Wat is die reël van drie

Chris Bailey, skrywer van My Productive Year, het die Reël van Drie soos volg opgesom:

Besluit aan die begin van elke dag, voordat jy begin werk, watter drie take jy teen die einde van die dag wil voltooi.

Ons meet dikwels ons produktiwiteit op grond van die aantal dinge wat ons doen. Het baie - goed gedoen, min - sleg gedoen. Terselfdertyd vergeet ons dat hierdie gevalle verskillende betekenis kan hê. Wat is die nut as jy nege van die tien beplande gedoen het, maar die tiende was die belangrikste?

Produktiwiteit is nie die aantal regmerkies wat met trots op 'n doenlys geplaas word nie, maar 'n paar belangrike take wat korrek gekies en voltooi is, waarvan die sukses van jou besigheid in die grootste mate afhang.

Hoekom jy hierdie reël moet toepas

Jy kan jou werksure bewustelik beplan

In die meeste gevalle word 'n werknemer se werktyd spontaan verdeel tussen 'n verskeidenheid kortstondige sake: inkomende oproepe en briewe, dringende take van bestuur en ander roetine. Die Reël van Drie laat jou toe om te prioritiseer en te fokus op wat die waardevolste vir die maatskappy is.

Jy is nie so maklik om verward te word nie

Gedurende die dag word ons aandag onvermydelik deur iets afgelei, en soms kan dit moeilik wees om te onthou waar ons opgehou het. Maar as jy net drie belangrike dinge in jou planne het, weet jy altyd waarna om terug te keer.

Dit is maklik om die reël van drie te volg

Anders as baie tydbestuurstelsels, is hierdie reël baie eenvoudig om toe te pas: jy hoef net elke dag drie belangrike dinge te kies.

Die onbelangrike sal duidelik word

As sommige van die sekondêre dinge oor en oor na die volgende dag of week uitgestel word, is dit 'n rede om te dink. As 'n taak nog nooit lank in die top 3 was nie, is dit dalk glad nie die moeite werd om tyd daaraan te mors nie.

Maak die lewe makliker vir jou kollegas

As jy in beheer is van 'n produksieafdeling of 'n produkvrystellingspan, gee jou span aan die begin van elke dag drie take (selfs kleintjies) wat teen die aand voltooi moet wees. Dit sal die span help om die doelwitte van die werk duideliker te sien en sal almal red van die gevoel van eindelose blokkasie.

Hoe om die meeste uit die reël van drie te kry

Pas dit toe op langtermynplanne

Dink na oor watter doelwitte jy in 'n week, maand of jaar wil bereik, kies drie hoofvektore en bou jou dagplanne op so 'n manier dat elke dag jou nader aan die gewenste resultate bring. Om drie doelwitte vir 'n maand te kies is egter baie moeiliker as om met drie take vir 'n dag vorendag te kom. Hier sal die teenoorgestelde metode jou help: dink watter van die ongerealiseerdes jou aan die einde van die week of maand die minste sal ontstel.

Skryf take in 'n notaboek

Die idee om papier en 'n pen in die digitale era te gebruik, klink dalk vreemd, maar daar is 'n goeie korrel daaraan: handgeskrewe notas is makliker om te onthou.

Beplan vanaf die aand

Jy kan natuurlik op pad werk toe aan drie dinge vir die dag dink. Dit is egter baie meer effektief om hulle voor slaaptyd te beplan, en die oggendenergie direk aan die implementering van planne te bestee.

Som op

Ontleed aan die einde van die dag (week, maand, jaar) of jy die take reggekry het. Het jy dit reggekry om alles te doen wat jy beplan het? Het dit jou tot die gewenste resultaat gelei? Geleidelik sal jy leer om jou krag en tyd beter te bereken, en jou produktiwiteit sal aansienlik toeneem.

Afwyk van die reël indien nodig

As jy drie van die belangrike dinge gedoen het wat jy beplan het om te doen, en die dag is nog nie verby nie, doen die minder belangrike dinge. En moenie jouself klop as jy nie die drie take vir vandag reggekry het nie: jy het in elk geval alles gedoen wat jy kon. Miskien het jy jou sterk punte oorskat of vandag is eenvoudig nie jou dag nie.

Pas aan by die situasie

Helaas, soms neem gebeure 'n onverwagte wending en vernietig alle planne. In oomblikke soos hierdie is dit baie belangrik om die situasie vinnig te herevalueer. Om nuwe doelwitte te identifiseer en te verstaan hoe om verder te gaan, probeer om die volgende vraag te beantwoord: "Wat in hierdie situasie sal die maksimum voordeel vir my en die maatskappy bring?"

Gebruik die reël van drie nie net in jou werk nie

Sukses is nie net belangrik in besigheid nie - belangrike dinge en groot planne wag ook op jou by die huis. Sodra jy geleer het hoe om die reël van drie vir werk te gebruik, probeer dit ook in jou persoonlike lewe.

Enige prestasies motiveer ons tot nuwe oorwinnings. Stel jou net voor watter bevrediging die lewe jou sal bring as jy elke aand vir jouself kan sê: "Ek het alles gedoen wat vandag gedoen moet word."