Hoe om 'n aanlyn kassier onder 54-FZ te kies en nie jou brein te breek nie: 6 eenvoudige stappe

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Lifehacker en MTS het instruksies voorberei vir diegene wat die wet "Op die gebruik van kasregisters" verskeie kere gelees het, maar steeds nie verstaan het wat om volgende te doen nie.

Watter geldbanke is geskik vir die vereistes van 54-FZ

Tans is daar meer as 120 modelle in die register van aanlyn betaalpunte wat aan die vereistes van die wet voldoen. Hulle val in drie kategorieë.

Outonome kasregisters

Die eenvoudigste opsie: 'n goeie ou drukknoppie-toestel, waarby 'n fiskale aandrywing en 'n module vir internetkommunikasie gevoeg is.

Prys: vanaf 7 000 roebels.

Gewilde modelle: Atol 90F, Atol 91F, Elves-MF, Mercury-115F, Dreamkas-F.

Slim terminale

Moderne kasregisters, wat 'n tablet is met 'n raakskerm en 'n ingeboude drukker vir die druk van kwitansies. By so 'n betaalpunt kan u sagteware installeer vir die outomatisering van voorraadbeheer.

Prys: vanaf 11 900 roebels.

Gewilde modelle: MTS Kassa 5, LiteBox 5, Evotor 7.2, ModulKassa.

Fiskale registrateur

Basies is dit 'n kwitansiedrukker wat aan 'n rekenaar, tablet of selfs 'n slimfoon gekoppel kan word. Gerieflik, maar duur: jy moet sowel 'n blokfluit as 'n toestel koop waaraan dit gekoppel kan word.

Prys: vanaf 8 500 roebels.

Gewilde modelle: Viki Print 57, Viki Print 57 Plus, Atol 30F, Atol 11F, SHTRIH-ON-LINE.

Wat om te oorweeg wanneer jy kies

Die “koop enigiets, net om goedkoper te wees”-benadering werk nie hier nie, want aanlyn-kasregisters is nie 'n talisman in geval van tjeks nie. Hulle maak die werk van 'n kassier makliker en help jou om meer te verdien. Daar is ses kriteria om voor op te let.

1. Internet konneksie tipe

Om alle data oor nedersettings by 'n verkoopspunt aan die Federale Belastingdiens te stuur, benodig die kassa toegang tot die Netwerk. Daar is geskikte oplossings vir elke tipe kommunikasie.

Bedrade internet

'N uitstekende opsie vir stilstaande handel. Hierdie tipe verbinding word ondersteun deur outonome kasregisters, fiskale registrateurs en sommige slimterminale - byvoorbeeld MTS Kassa 7 ″ Black”.

Wi-Fi en mobiele internet

Geskik vir beide mobiele en stilstaande handel. Slimterminale is vriendelik met hierdie tipe kommunikasie, en vir outonome kasregisters en fiskale registrateurs is dit nodig om 'n kommunikasiemodule aan te koop. Dit maak geen sin om te veel te betaal vir verkeer en spoed nie - vir die betaalpunt om te werk, is 'n tarief met 1 GB per maand en 256 Kbps genoeg.

As alles heeltemal hartseer is met die internet, koop 'n kassier wat vanlyn kan werk. Aankoopdata word in die toestel se geheue gestoor, die kasregister stuur dit na die Federale Belastingdiens wanneer 'n verbinding verskyn.

2. Die aantal produkte in die winkel

Die verband met die keuse van kasregister is hier eenvoudig. Klousule 4.7 van 54-FZ bepaal dat die naam van die goedere wat verkoop word op die kassier se kwitansie moet wees. Vir verkeerde tjeks is 'n boete vir amptenare van 1 500 tot 3 000 roebels, vir 'n regspersoon - van 5 000 tot 10 000 roebels.

Daar is tot 50 produkte in die winkel

'n Klein winkel sal genoeg outonome betaalvermoë hê. Sy self druk nie die naam van die produk nie, maar daar is 'n life hack: wanneer jy die goedere in die betaallys invoer, koppel dit aan die rekenaar en ken 'n kode aan elke item toe. By die verkoop dryf die kassier die kode in - magic, die gewenste naam verskyn in die tjek.

Die Federale Belastingdiens berei egter 'n verrassing vir entrepreneurs voor: daar word beplan om 'n verenigde databasis in te stel waar vervaardigers data oor vervaardigde goedere sal invoer - 'n soort analoog van die Unified State Automated Information System, maar nie vir alkohol nie. Handelsorganisasies sal hierdie data moet byvoeg by die lys van goedere wat verkoop word, en dit van 'n gemeenskaplike databasis aflaai. Handel sal as onwettig beskou word sonder om aan die basis te koppel.

Sedert 2019 is klere, beddegoed, skoene, tabakprodukte, parfuum en eau de toilette, bande en bande, kameras onderhewig aan verpligte etikettering. Outonome kasregisters is tegnies nie in staat om data volgens sulke reëls af te laai nie, dus sal hulle vroeër of later na slimterminale of kasregisters by 'n fiskale registrateur verander moet word.

Daar is meer as 50 produkte in die winkel

Hoe groter die assortiment, hoe makliker moet aanvaarding, verkoop en boekhouding wees. Dit kan gedoen word deur slimterminale en kasregisters met 'n fiskale registrateur. Met 'n outonome kasregister neem diens meer tyd, en kassier se foute word nie uitgesluit nie.

Met MTS-slimterminale kan u produkte outomaties by die lys voeg deur 'n Excel-dokument met 'n assortiment op te laai. Jy kan dit ook met die hand doen: jy skandeer die strepieskode, die kasregister vind die goedere in die globale gids van alle goedere wat in die MTS-stelsel ingevoer is, en voeg dit by die lys. Wanneer jy verkoop, is dit gerieflik om goedere te soek deur 'n strepieskode te skandeer, en die gewildste items moet op die betaalpaneel vertoon word.

3. Mobiele of stilstaande kasregister?

Die mobiele kasregister word deur batterye aangedryf, die stilstaande een word deur die netwerk aangedryf. As die winkel kragonderbrekings ervaar, is 'n mobiele betaalpunt beter. As die lig egter selde en vir 'n kort tydjie afgeskakel word, sal stilstaande geldbanke met 'n ingeboude battery ook deug: "MTS Cashier 5" sal byvoorbeeld maklik 24 uur lank uithou.

Mobiele kasregisters sal nuttig wees vir koeriers en reisende handel. Sommige modelle kan bankkaarte aanvaar, soos MTS Cashier 5 en Litebox 5 met 'n verkrygingsterminaal.

As jy lywige items verkoop, sal 'n mobiele betaalpunt die lewe vir die kassier en kliënte baie makliker maak: jy kan nie lywige goedere na die betaalpunt sleep nie, maar die strepieskode in die handelsvloer skandeer.

4. Deurlaatbaarheid van die winkel

Die lang toue vir die winkeleienaar is dalk 'n aangename gesig, maar dit skrik gewoonlik kopers af. Diens by die betaalpunt behoort 'n minimum tyd te neem. U kan kontanttransaksies en die drukproses van 'n kwitansie bespoedig.

Om nie elke produk met die hand in te ry nie, benodig jy 'n strepieskodeskandeerder. Dit verbind via USB of microUSB, so maak seker dat die betaalpunt genoeg verbindings het vir 'n skandeerder, skale en 'n bankterminaal. As jy nie deurmekaar wil raak in die drade nie, kies modelle met 'n ingeboude skandeerder: byvoorbeeld "MTS Cashier 5", LiteBox 5, LiteBox 8 of LiteBox X. Die bankterminaal kan via Wi-Fi gekoppel word, dus is dit geriefliker om dit aan die koper te bedien om die PIN-kode in te voer …

Wat tjeks betref, word kasregisters in drie kategorieë verdeel:

• met lae drukspoed - tot 90 mm per sekonde;
• teen 'n gemiddelde spoed - van 90 tot 150 mm per sekonde;
• met hoë spoed - vanaf 150 mm per sekonde.

Vinnige betaalpunte is geskik vir supermarkte, 'n kleiner winkel kan doen met 'n goedkoper betaalpunt met 'n gemiddelde drukspoed.

5. Soort aktiwiteit van die winkel

Verkoop van nie-voedselprodukte

Jy kan enige geldtoonbank kies waarvan jy hou – die wet stel geen bykomende vereistes nie.

Verkoop van goedere onderhewig aan veeartsenykundige beheer

Dit is vleis en vleisprodukte, vis, suiwelprodukte. Hier het ons kontantbanke nodig wat werk met FSIS "Mercury" ondersteun. Dit is wonderlik as jy 'n skandeerder aan die betaalpunt kan koppel: op hierdie manier kan jy die aflewering van goedere in die inligtingstelsel bevestig deur bloot die strepieskode te skandeer.

Alkoholverkope

Die ontvangs en verkoop van alkoholiese drankies moet in die Unified State Automated Information System aangeteken word. Dit beteken dat die kasregister 'n universele vervoermodule moet hê vir die oordrag van inligting, 'n 2D-skandeerder vir aksynseëls en 'n kommoditeitsrekeningkundige program wat vriendelik is met die EGAIS. Slimterminale en kasregisters met 'n fiskale registrateur is geskik vir hierdie vereistes.

Die MTS-voorraadstelsel outomatiseer alle prosesse wat met alkoholhandel verband hou, wat die risiko van kassierfout tot nul verminder en entrepreneurs van boetes red. Dit skep outomaties afskryfdokumente en stuur dit na EGAIS, genereer alkoholverklarings en beperk die verkoop van alkohol per dag en uur. Daar is selfs 'n instelling wat die kassier die geboortedatum wys, waaruit kliënte alkohol kan koop.

6. Aantal afsetpunte

Om 'n ketting van winkels te bestuur, moet jy handelsprosesse outomatiseer en 'n verenigde voorraadbeheer instel om die beheerproses te vereenvoudig. Om dit te doen, koppel die kasregisters aan die voorraadrekeningstelsel - slimterminale en kasregisters met 'n fiskale registrateur het hierdie geleentheid. In die stelsel kan jy die hoeveelheid goedere in elke winkel monitor, aankope doen, illikiede bates en die gewildste items bepaal, die werk van kassiere beheer en rekeningkundige verslae genereer.

Voorraadstelsels kan in boks en wolkgebaseer wees. Wolk is 'n meer menslike opsie: dit is makliker om te installeer, op te stel en in stand te hou. Met wolkoplossings van MTS kan 'n entrepreneur rekord hou van inkomste, gemiddelde tjek en tyd van winkel oopmaak of toemaak, selfs vanaf 'n slimfoon.

Die korrekte aanlyn betaalpunt en 'n bekwame voorraadstelsel sal jou winkel help om meer te verdien.

Stoor Stoor

Stoor Stoor