Hoe 7 kenmerke van een organiseerder my gehelp het om dinge in orde te kry

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

MyLifeOrganized (MLO) kan die kwaliteit van jou lewe dramaties verander en jou help om dinge in orde te kry. Hy bied 'n effektiewe metodologie vir die bestuur van besigheid en tyd.

Alle mense wat hul lewens beplan of net gaan beplan, is voortdurend op soek na die mees effektiewe metode om besigheid en tyd te bestuur. En hierdie soektog kan jare neem. Dit is moeilik om te argumenteer met die gesegde "Jy beplan óf jou lewe, óf dit gebeur met jou."

Weet jy hoe hulle in die weermag beplan? Een keer per maand sit al die beamptes in die klas, waar hulle in 'n spesiale notaboek die tipiese take van die maand, die plan vir die maand en die plan vir elke week moet skryf. Dit alles is met kleurpotlode geverf en deur die eenheidsbevelvoerder goedgekeur. Daarna is die plan vergete tot volgende maand, en, om eerlik te wees, was dit net vir die vertoon. En as dit selfs eenvoudiger is, dan het niemand dit in FIG nodig nie. Ek beplan dit al vir 13 jaar …

Nadat ek die weermag verlaat het, is ek en my vrou genooi na die opleiding "Strategiese beplanning vir die volgende jaar." En die grootste ontdekking was dat alles wat ek vir die jaar beplan het, binne drie maande voltooi is. Beplanning, nou "werklik haalbaar," het 'n integrale deel van my lewe geword.

Eers was dit alles op papier. Met die ontwikkeling van tegnologie het hy begin soek na alternatiewe opsies vir 'n rekenaar, en later vir mobiele gadgets.

In die boek "Hoe om dinge in orde te kry" het David Allen gesê dat daar nie so 'n sagteware is wat al die prosesse van die lewe, besigheid, ens heeltemal sal beheer nie. Miskien was dit ten tyde van die skryf van die boek. Maar nie nou nie…

Ek het hierdie soektog na effektiewe metodes gestaak vanaf die oomblik dat ek kennis gemaak het MyLifeOrganized (MLO). Dit het die kwaliteit van my lewe dramaties beïnvloed, en nou is ek net daarop gefokus om die beplande aktiwiteite te voltooi.

Hoe verskil MLO van ander organiseerders?

Hier is 'n lys van die eerste sewe punte wat ek vandag met julle wil deel.

1. Hiërargie

Die voorkoms van die hooforganiseerdervenster word nie deur enige sjablone of reëls beperk nie. Jy skep jou eie struktuurdiagram van doelwitte, projekte en ander take, wat skematies in 'n hiërargie vertoon word en in 'n boom georganiseer is.

In die loop van drie jaar van die gebruik van MLO, het ek deur baie doenlys-bouskemas gegaan en uiteindelik op 'n wiel-van-lewe-hiërargie gevestig. Die "wiel van die lewe" is 'n baie kragtige sielkundige tegniek, veelsydige ontwikkeling van 'n persoon in alle sfere van die lewe, wat nie toelaat dat 'n sakeman ongelukkig is in persoonlike verhoudings nie, en 'n goeie gesinsman en -vader om sonder geld tuis te bly. Dit wil sê, my diagram begin met lewensrigtings (natuurlik is alles in verskillende kleure geverf):

• Werk;
• besigheid;
• Huis;
• gesin en verhoudings;
• gesondheid en sport;
• helderheid van die lewe;
• persoonlike ontwikkeling, ens.

Dit laat my toe om te sien in watter sektor watter doelwitte ek vir myself gestel het, watter een opgeskerp moet word, en waar die brute krag is met 'n jaarlikse vrag. En tog is dit baie gerieflik as jy op enige spesifieke sektor moet fokus.

Terloops, in so 'n hiërargie sal die taak nie aktief wees in die To-Do-lys totdat al sy subtake voltooi is nie, en hiervoor is spesiale dank aan die interne To-Do-to-do-lys-bou-algoritme wat in MyLifeOrganized ingebou is.

2. Outomatiese skedulering van jou sake

Die coolste MLO-kenmerk wat ek nog nie in enige organiseerder gesien het nie, is die outomatiese ordening van jou doenlys, met inagneming van die prioriteit van die taak, wat bepaal word deur die begindatum, sperdatum, belangrikheid en dringendheid van die taak. In die "Skema" stel jy jou taak parameters, en dit is dit! Die program stel dan 'n geordende To-Do-lys vir jou saam.

As jy 'n aanhanger van handmatige taaksortering is, is daar so iets vir jou …

3. Buigsaamheid. Werk soos jy wil: filters, aansigte, fokus, outo-formatering

Die buigsaamheid van die instellings en funksies van hierdie organiseerder is eenvoudig verstommend. In vergelyking met gevegskuns is MLO 'n "agthoek sonder reëls" waar letterlik alles toegelaat word. Die belangrikste ding is dat dit alles effektief is en tot die gewenste resultaat lei!

Enige soort beplanning (GTD, Covey, "Autofocus" en ander)! Bestuur van aktuele sake! Prestasies van doelwitte!

Jy kan:

• Skep jou eie tipe take en lyste, wat net jou verbeelding in jou kop kan teken.
• Kleur jou stelsel met outomatiese formatering (ikone, kleure, vul volgens die reëls wat jy spesifiseer).
• Konsentreer met behulp van fokus op een spesifieke rigting, doelwit, projek.
• Gebruik filters en pas die lys aktiewe take aan vir enige nodige voorwaardes (kontekste, sperdatums, uitvoeringstyd, vereiste moeite, voldoening aan enige ander parameters).
• Enigiets wat jy kan doen met die funksies van hierdie program. Maar die belangrikste ding is dat dit alles slegs gebruik kan word wanneer dit nodig is. Benodig 'n eenvoudige to-do list - asseblief. Die program is nie oorlaai met instellings wat op die oomblik onnodig is nie.

Ek is 'n sterk visuele! Daarom is alles wat met "sien" verband hou vir my baie belangrik vir persepsie. En hier gaan dit nie eers oor die skoonheid van jou stelsel nie, maar oor die feit dat dit alles my duidelik help om meer effektief te wees.

In MLO is dit alles beskikbaar deur die outomatiese formatering funksies. En die belangrikste, daar is geen harde en vinnige reëls nie, net my fantasieë:

• Alle belangrike take word in rooi en vet uitgelig.
• Met behulp van vlae delegeer ek take en beheer dit ten volle (stel 'n taak op, hou dit onder beheer, wag vir voltooiing), asook voer en beheer die take wat die bestuur aan my opgedra het (dit word verwag om deur my voltooi te word)).
• Dopgehou van verskillende afdelings het vir my verskillende kleure, en jy kan sien of daar take in hierdie vouer is of nie. Dit is baie gerieflik en bespaar tyd om met take en dopgehou te werk.
• Ek het my ikone aan sekere groepe take (oproepe, druk), ens.

Soos hulle sê, dit is beter om een keer te sien as om honderd keer te hoor, so hier is 'n skerm van my persoonlike werkdiagram in al sy glorie:

4. Afhanklikhede

Daar is take wat nie gedoen kan word voordat 'n ander taak voltooi is nie:

• Ons kan nie 'n prent ophang voordat ons 'n skroef met 'n deuvel gekoop het en totdat ons 'n gate by 'n buurman geleen het nie.
• Ons kan nie pap kook voordat ons graankos en ander bestanddele gekoop het nie.

En daar is baie soortgelyke voorbeelde. MyLifeOrganized neem al hierdie afhanklikhede in ag, organiseer en wys duidelik.

Boonop kan u nie net die afhanklikheid van een taak van 'n ander opstel nie, maar ook die tydinterval spesifiseer waarna die volgende taak aktief sal word.

5. Oorsig

Daar is take en idees wat nie op die oomblik voltooi kan word nie. Hierdie kwessies in GTD word gekategoriseer as Eendag / Miskien en word aanbeveel om in die weeklikse hersiening hersien te word sodat jy nie 'n belangrike idee op die regte tyd mis nie.

Vir sulke take in MyLifeOrganized is daar 'n aparte "Oorsig"-aansig, waar jy die frekwensie kan stel waarmee jy dit wil sien (verfris in die geheue om 'n besluit te neem om op te tree of meer uit te stel).

Stem saam, nie alle idees, drome en take vir die toekoms vereis 'n weeklikse herinnering aan jouself nie.

• Wat ek eendag wil koop, stel ek in die program op om een keer per maand voor die salaris te bekyk.
• Die plekke waar ek wil besoek / ontspan / reis, stel ek op vir jaarlikse of halfjaarlikse besigtiging.

6. Ontleding

Vir die gerief om vinnig take op een slag met sekere eienskappe in te voer, het die program 'n ontleding van teksinvoer.

Wat is dit?

Dit is genoeg om te skryf wanneer jy die taak invoer "Laat die opdrag môre om 10:00, herinner-om 5 @ Werk" en druk Alt + Enter, en die program self sal die taak "Laat die opdrag" die begindatum en sperdatum toewys. datum, stel 'n herinnering, ken die hoogste graad van belangrikheid en die nodige konteks toe.

En dit is net een voorbeeld, en daar is 'n groot aantal sulke opsies in MLO.

Hier is voorbeelde uit die MyLifeOrganized-verwysingshandleiding van korrekte invoer wat na 'n gegewe getal en tyd omgeskakel kan word:

• môre om 15:00;
• oor 5 dae;
• Vrydag (die naaste toekoms Vrydag);
• Di 11:20;
• Jan 26;
• na 3 weke 14:00;
• na 30 minute;
• 2 maande later;
• vandag oor 1 uur 25 minute;
• oor 'n jaar.

7. Herinnering op die terrein

Herinneringe op Android- en iOS-toestelle kan nie net tydgebonde wees nie, maar ook liggingspesifiek.

Onthou David Allen se voorbeeld van flitsligbatterye? Dit is goed, sê hulle, sodat die stelsel herinner aan dooie batterye in die winkel, en nie by die huis wanneer jy 'n flitslig nodig het nie.

So, MyLifeOrganized sal jou presies in die winkel herinner.

Uitset

Hierdie organiseerder kan vergelyk word met 'n persoonlike sekretaresse wat voortdurend by jou is, al die kwessies van jou lewe heeltemal regmaak en jou betyds aan alles herinner.

In hierdie artikel het ek net op die sewe belangrikste punte van hierdie organiseerder vir my gefokus. Ek is seker dat, nadat u die funksionaliteit van hierdie program bemeester het, u so effektief en doeltreffend moontlik sal wees en nooit iets sal vergeet nie.

As jy skielik nie enige beplanningsvrae met jou gebruikte organiseerder kan oplos nie of jy enige individuele vereistes vir jou beplanner het, skryf daaroor in die kommentaar by hierdie artikel.

Ek sal aan jou bewys dat niks in hierdie rigting onmoontlik is nie!

Sterkte en maksimum resultate.

mylewe georganiseer