Maak lyste: die "3 + 2" reël

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Met vandag se vloei van inligting en take sonder 'n doenlys vir elke dag, sal ons eenvoudig in chaos verdwaal en die risiko loop om nie eers die helfte van ons planne te voltooi nie.

Lang lyste take help nie almal nie en nie altyd nie. Ons kan verdwaal tussen al hierdie punte en aan die einde van die dag nog steeds nie verstaan wat jy reggekry het om te doen nie?

Om jouself te motiveer, is dit baie nuttig om te weet dat ons vandag wonderlik was en soveel belangrike dinge gedoen het! En dan gaan ons voort met die implementering van die volgende lys met nog groter entoesiasme. As die lys eindeloos is en om te bly, moet jy hardloop, jy loop die risiko om alle motivering heeltemal te verloor en jou gunsteling besigheid te begin - uitstel.

Vir diegene wat nie van lang lyste hou nie, is daar 'n reël om 'n lys take "3 + 2" te maak.

Reël "3 + 2"

Kom ons sê jou lys take vir vandag bestaan uit items A, B, C, D en D. Maar iets kan verkeerd loop (en dit is meestal die geval) en gevolglik sal jy nie tyd hê om die laaste paar te voltooi nie. items. As u vooraf weet dat ons dag nie altyd volgens plan verloop nie, is dit beter om nie tevergeefs ontsteld te raak nie en net 'n lys van die eerste drie punte te maak, en die oorblywende twee sal bykomend wees. As jy die hooflys hanteer en jy het tyd om bykomende items te voltooi, sal jy soos 'n held voel. Die dag was nie verniet nie en jy kon meer doen as wat jy beplan het!

As daar baie meer items in jou lys is, val die eerste drie in die hoofafdeling, en die res gaan na die "+ 2"-afdeling.

Hoe dit werk?

Maak vir jouself kaartjies en skryf daarop die drie hooftake wat jy vandag beplan en twee bykomende klein dingetjies. Ongeveer 2-3 uur moet opsy gesit word vir die hooftake, en 20 minute vir die klein bykomende take.

As gevolg hiervan het jy tyd om meer te doen as wat jy 'n standaardlys gehad het. Met 'n sekere tydraamwerk, huiwer jy nie en het jy tyd om meer te doen. Terselfdertyd is jy meer gefokus op die take wat voorhande is.

Om tussen take te wissel neem ook nie baie tyd nie, aangesien jy net drie hooftake het. Boonop laat hierdie tegniek jou toe om uitbranding te vermy en word 'n soort balans gevestig Persoonlike lewe vs werk.

Die oplossing van die probleem om van een taak na 'n ander oor te skakel

Om vinnig van een taak na 'n ander oor te skakel is dikwels problematies vir baie mense. Veral wanneer die take heeltemal verskillende onderwerpe is. As jy net 3 belangrike dinge vir vandag en twee bykomende dinge beplan het, hoef jy nie bekommerd te wees oor toekomstige projekte nie (mits jy jou brein net kan instel om die beplande uit te voer).

Die dag sal selfs meer produktief wees as, byvoorbeeld, twee van die drie hooftake met een projek verband hou, en die bykomstiges sal dit vergesel. Dan sal oorskakeling 'n minimum tyd neem en jy sal nie fokus verloor op die voltooiing van take nie.

Probeer hierdie metode en miskien sal jy die regte balans tussen jou werk en jou persoonlike tyd vind. Selfs al is daar vandag meer as tien belangrikste dinge op jou lys, verstaan jy tog dat jy nie alles doeltreffend en betyds kan doen nie, of hoe?