Hoe kan 'n vryskut die kwessie van 'n redelike balans tussen lewe en werk oplos?

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Soos die aandagtige lesers van Lifehacker dalk onthou, het ek op die redaksie van 'n groot Oekraïense projek gewerk wat aan internetbesigheid gewy is, en 80% van my werkstake was met een span geassosieer. In die somer van 2012, as gevolg van gesondheidsprobleme, het ek die projek verlaat en sedert November net vryskut gelaat as 'n hulpmiddel om geld te verdien. En toe besef ek dat die probleem van uitstel gedurende werksure en die verskuiwing in spertye regtig een van die vernaamste “euwels” in my werk is. Dit het my ongeveer 'n maand geneem om 'n optimale skema te bou om probleme met "vermorste tyd" te oorkom. Ek deel graag met julle die maniere wat ek gevind het om die “kreatiewe krisis” en oorwerk te hanteer.

1. Begin met papierbeplanning … Ek wou baie graag die tegnieke van papierlose beplanning bemeester, alle aantekeninge in toepassings en programme maak, … maar daar het niks van gekom nie. As jy al lank 'n verenigde stelsel gebruik, "geslyp" vir spanwerk, en dan vir jouself begin werk, dan is die eerste impuls om na al die beskikbare gereedskap en stelsels te gryp, sonder om regtig te besluit hoeveel projekte jy het en watter take daarin is, sal nagespoor moet word. Om nie deurmekaar te raak nie, neem 'n leë A4-vel, skryf daarop neer al jou bestaande kliënte / projekte waarmee jy werk. Skryf dan vir elke projek die reeks take vir die maand en die verwagte tyd/inkomste vir elke taak/projek neer. Sodra jy 'n duidelike struktuur van verhoudings voor jou oë het, sal dit moontlik wees om hierdie struktuur te "oordra" na die formaat van elektroniese stelsels, "herinneringe" en aanlyn beplanningshulpmiddels (hoewel ek persoonlik 'n papierdagboek vir 2013 gekoop het in elk geval, want die primêre planne en daaglikse take is vir my makliker om op papier neer te skryf).
2. Verdeel jou hele werksdag in 25-30 minute stukke … Ek vertel jou nie weer van “tamatie”-beplanning nie (“Lifehacker” het al heelwat daaroor geskryf). Die tegniek om die hele werksdag in 2 groot en 3 klein take te verdeel, waarvan elkeen ten minste 2 segmente van 'n halfuur met pouses toegewys is, werk regtig. Boonop het ek interessantheidshalwe bloot 'n stophorlosie gestel en, in die proses om deur die loop van die dag aan take te werk, elke keer opgemerk hoeveel tyd verby is totdat ek 'n bietjie moegheid en 'n spontane begeerte gevoel het om na pos te kyk of kyk op Twitter. Raai hoe lank het dit geneem vandat jy aan 'n taak begin werk het totdat jy wou "wissel"? Korrek: 32 tot 39 minute. Maak jou eie gevolgtrekkings.
3. Isoleer jouself van boodskappers vir die eerste 4 uur se werk … Die eerste week in hierdie modus eindig - en ek is meer as tevrede met die resultaat. Take wat vir die dag geskeduleer is, word in die eerste 2 uur opgelos, gevolg deur klein subtake en die oplossing van huidige kwessies. En niemand lei jou aandag af met 'n "skielike idee" in die oggend of 'n "dringende saak" (wat in 80% van gevalle heeltemal nie-dringend sal wees nie).
4. Vind 1 Beste Tyd Spoor Tracker Mobile App … Om te sien waar presies jy tyd mors en watter koste verminder kan word. Ek het probeer om soortgelyke "desktop" timers en blaaier-inproppe te gebruik, maar die mobiele tydspoorder was die gerieflikste: dit kan gebruik word om selfs alledaagse huishoudelike take by die lys van gemonitorde take te voeg om op te let waar presies jy is tyd mors. Ek sal nie 'n spesifieke spoorsnyer aanbeveel nie: daar is baie van hulle in mobiele toepassingwinkels, en elkeen is vir spesifieke doeleindes. Ek gebruik tans.
5. Gebruik CRM vir kontakte en transaksies … Voorheen het die poskantoor dit reggekry, maar nou sien ek soek tussen die berg briewe is nie vir my genoeg nie. Binne die raamwerk van een van die projekte wat ek tans konsulteer, word uitgebreide werk met 'n kliëntebasis verwag. Om alle briewe in die inkassie te hou, onderhandelinge in jou kop, en transaksies in notaboeke en korrespondensie is nie die beste manier om die finansiële prestasie van beide die projek self en jou persoonlike doeltreffendheid in hierdie projek te beheer nie. Nou toets ek die moontlikhede om die genoemde probleme op te los.
6. Stel alarms, timers, onthounotas vir meer as net werktake … Selfs gedurende die tydperk van redaksionele werk het ek 'n probleem gehad van "onderdompeling": dit is wanneer jy so passievol is om 'n taak te voltooi of 'n probleem op te los dat jy nie vir 3-4 uur van die stoel opstaan nie, vergeet om te eet, beweeg, of ten minste 10 minute om jou oë en rug te rus … Resultaat? Fisiese onaktiwiteit en die gepaardgaande uiters slegte gevolge vir jou rug, oë, hande, hart, druk, maag. Terloops, ek het verlede jaar van hierdie hartseer gevolge vir myself gevoel. Nou, om uit hierdie situasie te kom, stel ek timers met aanmanings soos "doen 10 hurke", "gaan vir 1 uur stap", "beweeg ten minste 15 minute." Dit klink ligsinnig, maar dit help nie net om klein pouses tussen take te reël nie (onthou, die raad was bo ongeveer 25-30 minute?), Maar ook om voortdurend die tipe aktiwiteite te verander, sonder om soos 'n afgrond in die werk te duik.
7. Skep 'n lessenaar / muurkalender met velde vir inskrywings … Onthou jy Bruce Almagtig? Toe hy al die wense van aardbewoners op plakkers wou neerskryf, is sy hele huis en hyself met plakkers geplak. Gewoonlik moet jy 1-2 belangrike notas maak vir elke dag, hiervoor gryp jy 'n stuk papier / plakker / maak die diens van notas oop / aansoeke vir notas / kalender … dan word dit alles in 'n hoop gemeng, iets is verlore, iewers het jy vergeet om herinnering te sit. 'n Kalender wat bo jou lessenaar / teen die muur van jou kantoor of kamer hang (soos in my geval) is 'n goeie oplossing om belangrike take presies neer te skryf op die dag wat dit voltooi moet word. Selfs al het hulle spontaan in korrespondensie of tydens 'n telefoongesprek ontstaan.
8. Gee op multitasking … Multitasking is die mees dodelike en skadelike mite, wat my persoonlik baie energie gekos het en gelei het tot onophoudelike stres, ek het selfs slegter begin slaap, want die hele tyd was ek belemmer deur gedagtes oor hoe om "hierdie probleem vir die webwerf" op te los. of hoe om die beste te skryf "dit is die teks." Doen take opeenvolgend, moenie 4 vensters gelyk oophou met tekste en take waaraan jy gelyktydig werk nie. Doen minder, maar beter en meer doeltreffend. Ek het vroeër, benewens my hooftaak, baie ander byprojekte aangepak, probeer om meer gedoen te kry in die kortste moontlike tyd, die duur van my werksdag "verspreid" na 10 uur (sedert 2009 werk ek op afstand, wat het my toegelaat om baie projekte tegelyk aan te pak en terselfdertyd effektief en tot voordeel van myself te werk - soos dit vir my gelyk het). Nou verrig ek take opeenvolgend, my werksdag oorskry nie 5 uur nie, en ek het die aantal projekte verminder ten gunste van vrye tyd wat vir rus toegeken is (maar meer daaroor hieronder).
9. Werk met kliënte/maatskappye op terme wat vir jou aanvaarbaar is … "Die baas is altyd reg" + "Die kliënt is altyd reg" - hierdie formule is uitgevind deur uitgeslape korporatiewe "ooms en tantes" om die maksimum uit hul werknemers te druk. Later, om een of ander rede, het verteenwoordigers van kleinsakeondernemings dieselfde formule geleer - en nou is ons almal gereed om "harder, hoër, vinniger" te werk, in te stem tot mislukte spertye, onbetaalde salarisse, lae pryse, gebrek aan 'n vaste houer en lewe as so. Vir ses jaar lank maak ek op die een of ander manier 'n bestaan as vryskut, wat my (ten koste van my eie beproewing en fout) 'n aantal verpligte reëls geleer het. Onder hulle: probeer om nie met vryskutuitruilings te werk nie; luister altyd na die aanbevelings van vorige vennote/kliënte en na die maatskappy se reputasie in die mark (word-tot-mond in 90% van gevalle lieg nie). Wees altyd duidelik oor jou finansiële verwagtinge, werksure, betaalplanne en hoe jy jou werksverhouding organiseer (veral as jy aan baie verskillende projekte werk). En moenie bonusse “koop” nie (geld nie net vir vryskutters nie, maar ook vir “kontrakteurs”): gebrek aan slaap, fisieke onaktiwiteit en latente stres kos geen geld nie (die filosofie van “Leef vinnig, sterf jonk” ek op een of ander manier opgehou hou van my eie voorbeeld).
10. Beloon jouself vir wat jy gedoen het … Stel jouself reg vir 'n werksdag deur dit kleiner te maak as die korporatiewe 8/5. Gedurende werksure, werk, en moenie voorgee om besigheid te wees nie. En beloon jouself in jou vrye tyd van die werk af vir deursettingsvermoë en konsentrasie: stap, bly in stilte of luister na jou gunsteling musiek, lees fiksie en besigheidsboeke, neem deel aan selfopvoeding, luister na interessante en insiggewende podcasts, gaan in vir sport, leer kook (ek gaan al lank, maar daar was in beginsel nie voorheen tyd nie), bederf jouself met iets goeds uit die materiële of geestelike, wat jy jouself lankal ontken het. Ten slotte, slaap: slaap is jou liggaam se beloning om jou te help werk.

Ek is self maar aan die begin van die pad na veranderinge wat my motivering en my gesondheid betref. Ek hoop regtig dat my klein wenke 'n nuttige herinnering vir jou sal wees. En as jy skielik nog twyfel oor die behoefte om jou werk te verander en te herorganiseer (weereens, dit geld nie net vir vryskutters nie), dan is dit hier.