Hoekom werk doenlyste nie altyd nie?

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

To-do lists is baie nuttig. Hulle help jou om jou tyd rasioneel te bestuur, niks te onthou nie en groter sukses in jou professionele en persoonlike sfere te behaal.

Maar baie is oortuig dat al hierdie doenlysies 'n mors van tyd is, dit werk nie.

Kom ons probeer uitvind waar hierdie oordele vandaan kom en hoekom doenlyste nie altyd effektief is nie.

Daar is ten minste 5 redes hiervoor.

1. Strukturele uitstel

Uitstellers is mense wat uitstel. Maar nie alle uitstellers is slapgatte nie. Daar is diegene wat enigiets doen, net om nie te doen wat regtig belangrik is nie.

Hulle doenlysies is gewoonlik baie lank, en hulle het dikwels take soos "skryf 'n artikel" en "skerp 'n potlood", "skryf 'n sakeplan" en "haal die asblik uit". Raai wat is hulle meer bereid om te neem?

Dit is wat professor John Perry in die Stanford-universiteit se filosofie "Gestruktureerde uitstel" noem. Die persoon merk die blokkies af en blyk tevrede te wees, maar in werklikheid werk sy doen-stelsel nie, aangesien hy nie vorentoe beweeg om werklik belangrike probleme op te los nie.

2. Die paradoks van keuse

Sheena Iyengar bestudeer die probleem van keuse: hoe en hoekom 'n persoon 'n spesifieke keuse maak. In een van haar studies het sy gevind dat die menslike brein slegs 7 opsies kan waarneem.

Wanneer daar 58 items op die lys van take vir die dag is, verval 'n persoon dikwels in 'n stoornis - wat om te onderneem en of om enigsins aan te pak? As jy wil hê jou doenlys moet werk, probeer om nie meer as 7 take vir elke dag in te sluit nie.

3. Buigsame prioriteit

"Eerstens", "dringend", "wag" - byna alle doen-metodes leer om take met soortgelyke etikette te merk. Dit is beslis korrek. Maar daar is een "MAAR".

Sommige mense is so noukeurig om take volgens prioriteit te sorteer dat hulle vergeet dat "wag" in 'n oomblik "van die uiterste belang" kan word. Kom ons gee 'n voorbeeld.

Jy het twee baie belangrike vergaderings geskeduleer, asook 'n besoek aan die vulstasie (in die aand, as daar genoeg tyd is). Maar op pad na onderhandelinge het die motor onklaar geraak. Bottom line: jy het die hele dag in die diens deurgebring, nie by enige van die vergaderings uitgekom nie en was teleurgesteld in doen-beplanning.

Onthou: die prioriteit van take kan verander. En dit beteken nie dat doenlysies nie werk nie.

4. Oneindigheid van gevalle

Soos reeds genoem, is dit moeilik vir 'n persoon om uit meer as 7 gevalle te kies, maar dit is nie die enigste rede waarom dit nie die moeite werd is om een eindelose to-do list te hou nie.

Wanneer 'n persoon 'n groot lys van nuwe en nuwe take sien, kry hy die indruk dat dinge eindeloos is. Roetine begin verpletter, dekadente gedagtes verskyn, wat weer lei tot 'n onwilligheid om enigiets te doen.

Hou verskeie doenlyste om te voorkom dat dit gebeur. Byvoorbeeld, 'n daaglikse doenlys, doendinge vir 'n maand, doendinge genaamd "Werk" of "Herstel". Struktureer jou sake en dan sal dit vir jou makliker wees om die beplande plan te volg.

5. Voornemens, nie verpligtinge nie

Maar miskien is die hoofrede waarom doenlysies nie werk nie, jouself. Baie mense verstaan nie die filosofie van hierdie tegniek korrek nie, skryf en nommer nie hul verpligtinge nie, maar slegs bedoelings, abstrakte begeertes om iets te doen.

As jy items op jou doenlys as bedoelings behandel en nie verantwoordelikheid aanvaar om dit te voltooi nie, sal doen nooit vir jou werk nie.

Hou jy 'n doenlys? Watter raad kan jy gee aan diegene wat dink dat lyste nie werk nie?