Hoe om 20% van jou tyd vry te maak vir belangrike dinge

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Verbeter persoonlike doeltreffendheid deur onbelangrike take te verminder.

Entrepreneur en blogger Thomas Oppong het gedeel hoe om tussen hoë- en laewaarde-poste te onderskei. Die tweede kategorie sluit aktiwiteite in wat net tyd in beslag neem en aandag van belangrike take aflei. Inteendeel, belangrike take help om na langtermyndoelwitte te beweeg. Dit is byvoorbeeld om te werk aan 'n boek wat jy wil skryf of 'n maatskappy wat jy wil begin.

As jy nie genoeg aandag gee aan dit waarna jy aandag gee nie, sal dit te veel van jou aandag wegneem.

David Allen is die skrywer van Getting Things Done Task Organisation

Om so produktief as moontlik te wees, moet elke taak haalbaar en tydsbeperk wees. Die belangrikste is dat dit jou moet beweeg na jou doelwitte vir die dag, week of maand.

Besluit wat vir jou die belangrikste is en vind die moed om nee te sê vir alles anders met 'n glimlag en sonder verskoning.

Stephen Covey organisasiebestuurskonsultant, skrywer van The 7 Habits of Highly Effective People

1. Skakel onnodige kennisgewings af

Konstante kennisgewings is nadelig vir produktiwiteit. Studies het getoon dat dit gemiddeld 23 minute neem vir konsentrasie om ten volle te herstel ná kennisgewing.

2. Gaan jou pos op 'n aangewese tyd na

Deur onmiddellik te reageer op elke e-pos wat jy ontvang, pas jy aan by die behoeftes van ander. Beheer jou tyd en fokus op die werk wat vir jou van waarde is.

Werkboodskappe moet kort en eenvoudig wees. Indien 'n probleem nie vinnig skriftelik opgelos kan word nie, nader 'n kollega persoonlik of maak 'n afspraak. Jy sal jouself en ander red van lang, irriterende boodskapdrade.

Jocelyn Glay is die skrywer van boeke oor produktiwiteit en kreatiwiteit.

3. Outomatiseer sommige van die take

Skeduleer gereeld herhalende take en gebruik outomatiseringsinstrumente. Dit sal tyd vrystel vir belangriker aktiwiteite.

4. Spandeer minder tyd aan dinge wat van geen waarde is nie

In hierdie geval sal jy meer energie moet spandeer om hulle vinniger te hanteer. Gevolglik sal meer tyd oorbly vir belangrike take.

5. Beskerm jou werktyd teen indringing

Evalueer al die take en verantwoordelikhede wat jy gedurende die dag het. Kies die belangrikstes en neem die tyd om daaraan te werk. Vermy aktiwiteite wat net die voorkoms van werk skep, maar geen waarde het vir jou werk en doelwitte nie.

Sê nie meer gereeld nie. Moenie toelaat dat jy ingesuig word in iets waarvoor jy nie tyd het nie.