Hoe om 'n inhoudsopgawe in Word binne 'n paar sekondes te maak

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Pas die korrekte style op die opskrifte toe en die program sal alles outomaties doen.

Benewens eenvoud en spoed, het hierdie metode verskeie meer belangrike voordele bo handmatige invoer. As jy besluit om die struktuur van die dokument te verander, kan die inhoudsopgawe maklik herrangskik word om dit te pas. Boonop word die subopskrifte skakels wat die betrokke gedeeltes van die teks vinnig oopmaak.

Hierdie instruksie is geskik vir alle variante van Word behalwe Word Online: die webweergawe weet nie hoe om 'n outomatiese inhoudsopgawe te skep nie. Die ligging en name van sommige koppelvlakelemente in ouer weergawes van die program kan verskil, maar die algemene volgorde van aksies bly dieselfde.

1. Kies style vir opskrifte

Rangskik die opskrifte in die teks en pas formateringstyle daarop toe met titels in die Opskrif N-formaat. Let op die hiërargie. Byvoorbeeld, as jy die Opskrif 1-styl vir die topvlak-opskrifte gekies het, kies die Opskrif 2-styl vir die volgende vlak van opskrifte, ensovoorts.

Om 'n styl op 'n opskrif toe te pas, kies die laaste een en klik op die toepaslike styl in die nutsbalk. As die paneel nie die verlangde style bevat nie, maak hulle oop met die Alt + Ctrl + Shift + S sleutelkombinasie. 'n Bykomende paneel met al die style moet aan die regterkant van die skerm verskyn.

2. Voeg 'n inhoudsopgawe by jou dokument

Vir die program om 'n inhoudsopgawe by te voeg gebaseer op die opskrifte wat jy geformateer het, beweeg die wyser na die begin van die teks en klik op die nutsbalk Skakels → Inhoudsopgawe → Outomatiese versamelde inhoudsopgawe 1.

As jy wil hê dat die inhoudsopgawe op 'n aparte bladsy moet verskyn, voeg pouses voor en daarna by. Om dit te doen, plaas die wyser voor die inhoudsopgawe en klik "Insert" → "Page Break". Beweeg dan jou wyser na die einde van die inhoudsopgawe en doen dieselfde.

As jy in die toekoms die dokument redigeer en die inhoudsopgawe is verouderd, dateer dit op: links-kliek daarop, klik dan "Dateer Tabel op" en kies om slegs bladsynommers of die hele inhoudsopgawe op te dateer.

U kan vinnig na teksgedeeltes navigeer deur met die linkermuisknop op die ooreenstemmende items in die inhoudsopgawe te klik. Maar vir die skakels om te werk, hou die Ctrl-sleutel in.

3. As jy wil, pasmaak die tipe inhoudsopgawe

As die voorkoms van die standaard inhoudsopgawe jou nie pas nie, of dit nie al die opskrifte vertoon nie, kan jy dit uitvee en die nuwe inhoudsopgawe pasmaak om by jou behoeftes te pas. Indien wel, klik Skakels → Inhoudsopgawe → Pasgemaakte inhoudsopgawe.

Wanneer die instellingsvenster oopmaak, spesifiseer die inhoudsopgawe opsies wat jy benodig. Hier kan jy die plekhouer (kolletjies naby paragrawe) verwyder, bladsynommers versteek of skuif, die aantal vertoonde vlakke kies en hul hiërargie wysig.