Gantt-grafiek is 'n hulpmiddel vir diegene wat nie daarvan hou om sperdatums te mis nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2024-01-15 16:39

Jy sal sien wat om te doen en hoekom, en jy sal niks vergeet nie.

Wat is 'n Gantt-grafiek

Die Gantt-kaart is 'n beplanning-, taakbestuurhulpmiddel wat deur die Amerikaanse ingenieur Henry Gantt uitgevind is. Dit lyk soos horisontale stawe wat tussen twee asse geleë is: die lys take vertikaal en datums horisontaal.

Die diagram toon nie net die take self nie, maar ook hul volgorde. Dit laat jou toe om niks te vergeet nie en alles betyds te doen.

Wie het 'n diagram nodig

As jy 'n beplanningsfanatikus is en lief is vir pragtige kaarte, is die Gantt-kaart vir jou. Sy sal beide help met die bekendstelling van 'n aanlyn winkel en ter voorbereiding van 'n grootskaalse geleentheid. In die alledaagse lewe is die diagram nuttig om 'n troue self te beplan, 'n huis op te knap of te bou, om te reis of om vir 'n sessie voor te berei.

Byvoorbeeld, 'n vryskut met 'n Gantt-kaart sal vol vertroue wees dat hulle 'n ander projek kan aanpak. En die bruid, wat na die skedule kyk, sal nie bekommerd wees dat sy niks doen nie.

In besigheid help 'n Gantt-kaart almal. Die kontrakteur weet presies wat gedoen moet word, waarvoor en wanneer, sy baas beheer die spertye, en die kliënt is kalm as hy sien in watter stadium die proses is.

Die instrument sal ook handig te pas kom vir projekaanbieding. Die kliënt of die baas sal die volume en tydsberekening van die werk sien en verstaan hoekom die webwerfontwerp byvoorbeeld drie maande neem, en nie 'n week nie.

Hoe om te begin met 'n Gantt-grafiek

Eerstens moet u 'n tabel met die brondata skep. Jy kan dit enige plek doen: selfs op 'n stuk papier, ten minste onmiddellik in die program vir die bou van 'n diagram.

Die tabel benodig drie tipes data: die taaknaam, die begindatum en die duur, of die voorspelde einddatum van die taak. Oorweeg die tydlyn, hulpbronne en begroting van die projek om 'n realistiese einddatum te verskaf.

Byvoorbeeld, kom ons sê julle twee besluit om julle slaapkamer te herversier. Die tabel sal so lyk:

As die herstelwerk deur 'n werkende span gedoen word, sal die tydsberekening van elke taak anders wees.

Waar en hoe om 'n Gantt-grafiek te bou

Daar is programme waarin jy 'n diagram in verskeie fases moet bou. En daar is gespesialiseerde gereedskap waarin dit genoeg is om op 'n paar ikone te klik.

Die keuse van instrument hang af van die skaal en waarde van die projek. As jy vir jouself 'n diagram maak, kan jy gratis oplossings of proefweergawes van programme gebruik. Vir groot maatskappye wat met duur projekte werk, is professionele programme beter geskik.

1. Microsoft Excel

• Prys: 5 199 roebels vir een rekenaar of gelisensieerde intekening vanaf 269 roebels per maand.
• Gratis tydperk: 1 maand.

Een van die gewildste programme om met tabelle en grafieke te werk. Jy kan 'n sjabloon gebruik om kaarte oor en oor te skep.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Prys: Is gratis.

'n Analoog van MS Excel van The Document Foundation, 'n nie-winsgewende maatskappy.

Om 'n Gantt-grafiek te bou, skep 'n tabel met brondata. Voer die name van die take, hul begindatums en die duur in dae in die drie kolomme in.

Kies dan die reeks met waardes (jy hoef nie die kolomname te kies nie) en begin die grafiektowenaar met die toepaslike ikoon of deur die kieslys "Voeg in" → "Kaart".

Kies 'n gestapelde staafgrafiek. Jy sal eindig met 'n omgekeerde volgorde diagram.

Om 'n vertikale as te draai, klik daarop en kies "Formateer as …". Klik dan op die "Skaal"-oortjie "Omgekeerde".

Om datums op die horisontale as te vertoon, klik daarop en kies "Formateer as …". In die Getalle-oortjie, vind die datumformaat wat jy wil hê. Dan, in die "Skaal"-oortjie, ontmerk die "Outomatiese" merkblokkies vir die "Maksimum", "Minimum" en "Hoofinterval" items.

In die velde wat verskyn, vul die waardes in:

1. Minimum is die begindatum van die eerste taak.
2. Maksimum is die einddatum van die laaste taak.
3. Hoof interval. As die take korttermyn is, is 'n klein interval (1) nodig sodat die presiese begin- en einddatums op die grafiek sigbaar is. En as die take en die projek self langtermyn is, is dit beter om 'n groter interval te kies sodat die skedule nie te lank blyk te wees nie.

Vir leesbaarheid, in die Byskrif-oortjie van die Y-as-opsies, stel die teksoriëntasie op 90 grade.

Om slegs die vertoning van tydsduurdata te behou, regskliek op die kleur van onnodige lyne en kies Formateer Datareeks. In die "Areas"-oortjie, kies "Geen" in die aftreklys. Jy sal 'n baie basiese Gantt-kaart hê.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft Project

• Prys: vanaf 1 875 roebels per maand.
• Gratis tydperk: 1 maand.

'n Gespesialiseerde produk van Microsoft vir projekbestuur. Dit is ingebou met bekende Microsoft-nutsmiddels soos Excel, PowerPoint en selfs Skype for Business. Daar is bykomende byvoegings.

Geskik vir medium en groot maatskappye wat nie net data wil visualiseer nie, maar ook projekte, projekportefeuljes en hulpbronne volledig wil bestuur.

Die diagramsjabloon is in die program ingebou, so jy benodig 'n minimum moeite.

Microsoft Project →

4. OnlyOffice

• Prys: vanaf 60 roebels per maand.
• Gratis tydperk: 1 maand.

Projekbestuursagteware. By registrasie is die funksies van CRM, posbediener, werk met dokumente, korporatiewe klets en blog beskikbaar.

Die diagram word outomaties gebou nadat alle take in die projekstruktuur ingevoer is. Afhanklikhede en spertye kan direk op die grafiek gestel word deur take met die muis te sleep en te laat val. Die koppelvlak is intuïtief, daar is wenke.

OnlyOffice →

5. Slimblad

• Prys: vanaf $ 14 per maand.
• Gratis tydperk: 1 maand.

Die instrument is opgeskerp vir die bestuur van samewerking. Jy kan sjablone vir projekte en herhalende take gebruik. Daar is integrasie met kantoortoepassings van Microsoft, Google en ander.

Geskik vir groot maatskappye met grootskaalse projekte en vryskutwerkers wat gereed is om by ander mense se projekte aan te sluit.

Om 'n projek te skep is soos om 'n lys take in tabelle te skep. U kan tabelle vanaf u dokumente invoer. Die Gantt-grafiek word gebou deur op die ooreenstemmende ikoon in die "Views"-afdeling te klik.

Die koppelvlak is Russified, maar die video-instruksies is in Engels.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Prys: vanaf 6, 5 dollar per maand.
• Gratis tydperk: 14 dae.

U kan verskeie werkruimtes skep en verskillende projekspanne bestuur. Jy kan take, hul spertye en afhanklikhede direk op die diagram wysig deur elemente met die muis te sleep en te laat val.

Daar is bestuur van hulpbronne, werkskedule van kunstenaars, uurlikse tariewe en projekkoste. Jy kan toegang verskaf deur verwysing of die diagram uitvoer vir aanbieding aan die kliënt.

Wanneer 'n projek geskep word, sal die program aanbied om 'n kort vraelys oor jou maatskappy in te vul om 'n geskikte sjabloon te vind. Dan kan jy die sjabloon wysig of jou eie skep.

GanttPRO →

7. Comindware

• Prys: vanaf 300 roebels per maand.
• Gratis tydperk: op versoek van die bestuurder.

Comindware is geskik vir medium tot groot maatskappye. Die program laat jou toe om projekte, hulpbronne, besigheidsprosesse te bestuur. Besigheidsprosesse kan direk in projekte geïntegreer word. Het sy eie korporatiewe sosiale netwerk. U kan lêers vanaf tabelle invoer, projekte en take vanaf MS Project oordra.

Comindware →

8. "Google Blaaie"

Prys: Is gratis.

Die Google Sheets Chart Wizard sal nie hier help nie. Maar daar is 'n oplossing - voorwaardelike formatering.

Nadat u die aanvanklike data in die tabel regs daarvan ingevoer het, plaas die datums van die projek.

Kies die area van selle tussen die oorspronklike data en die datums. 'n Diagram sal daar gebou word. Regskliek en kies Voorwaardelike formatering.

Kies Jou Formule in die Format Cells-kieslys en voer = AND (E $ 1 = $ B2) in. E1 is die eerste sel van die projekdatums. C2 - sel met die einde van die eerste taak. B2 - sel met die begin van die eerste taak.

Die Gantt-grafiek is gereed. Jy kan datums verander en nuwe take byvoeg. Onthou net om die voorwaardelike formatering area aan te pas soos nodig.