Produktiwiteit hang af van jou denkstyl: definieer jou

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die skrywer van die boek oor die individuele sisteem van effektiwiteit het vertel van vier benaderings tot werk en die gereedskap wat daarop van toepassing is.

Daar kan geen een-grootte-pas-almal produktiwiteitstrategie wees nie. Vind 'n beginsel wat by jou denkstyl pas en werk op 'n manier wat by jou sterkpunte pas. Ons doen dit gewoonlik onbewustelik: gewoontepatrone van herkenning en inligtingsverwerking beheer ons gedrag. Maar wanneer ons van alle kante omring word deur "bewese" programme en advies van verskeie konsultante en ghoeroes, gaan ons dikwels teen die voorkeure inherent aan die natuur in.

Om jou produktiwiteit te verhoog, moet jy eers jou denkstyl definieer. Wetenskaplikes onderskei vier tipes daarvan: prioriteit, beplanner, organiseerder en visualiseerder. Hulle kan gedeeltelik oorvleuel, so moenie bekommerd wees as jy kenmerke van verskeie style in jouself opmerk nie. Probeer verskillende benaderings en gereedskap om te sien wat vir jou werk.

1. Prioriteit

Sulke mense maak altyd staat op logika, analitiese denke gebaseer op feite. Om doeltreffendheid te verbeter, hou hulle tred met hoeveel tyd dit neem om verskillende take te voltooi om die skedule vir die dag en week beter te beplan. Vir hulle is daar geen oninteressante doelwitte nie, en om hul doelwitte te bereik, konsentreer hulle heeltemal op werk.

Soms is hulle geneig om in beheer te wees, en in die kantoor kan hulle as selfgeldend en mededingend gesien word. Hulle hou nie van leë gesprekke en onvolledige data nie, deel nie te persoonlike inligting nie. Hulle boodskappe is dikwels net 'n paar sinne of selfs net 'n paar letters.

Bydrae tot die span

• Data-analise.
• Kritiese denke en 'n logiese benadering tot probleemoplossing.
• Doelgerigtheid, konsekwentheid, fermheid.

Die regte gereedskap vir produktiwiteit

• 42Doelwitte - Volg daaglikse doelwitte en aktiwiteite.
• Daytum - Help jou om daaglikse data te versamel en dit te kategoriseer.
• Moosti is 'n tamatie-gebaseerde tydhouer.
• Wunderlist - Hou rekord van take en herinner jou daaraan.
• Gereelde notaboek en etiketdrukker.

2. Beplanner

Mense van hierdie tipe is wonderlik met stap-vir-stap, gedetailleerde denke en beplanning. Anders as prioritiseerders, duik hulle in al die besonderhede van die projek, terwyl eersgenoemde net fokus op wat kan help om die taak vinnig en akkuraat te voltooi.

Spontaniteit is nie tipies vir beplanners nie. Dit gebeur selfs dat hulle geleenthede mis weens hul onwilligheid om van die plan af te wyk. Soms skryf hulle take wat reeds afgehandel is op die doenlysie neer, net om dit deur te trek. Hulle benodig skedules en aksieplanne en kry dinge betyds gedoen. In 'n gesprek wil hulle hê die gespreksgenoot moet vinniger aan die gang kom. Hul boodskappe is gedetailleerd, wat dikwels kolpuntlyste en goedgeskrewe stappe insluit.

Bydrae tot die span

• Prakties en aksie-georiënteerd.
• Vermoë om onopgemerkte foute in planne of prosesse te vind.
• Organisering van groot hoeveelhede data.

Die regte gereedskap vir produktiwiteit

• Toodledo - Laat jou toe om jou eie lyste te skep, gewoontes na te spoor en take op die kalender te sien.
• Gewoonte-spoorsnyers waarin jy vordering op 'n daaglikse basis moet dop en jy kan tussentydse verslae sien.
• Objectiveli - Help jou om doelwitte in reële tyd te bestuur en op te spoor.
• Drukker vir die druk van etikette, lêergidse en ander skryfbehoeftes.

3. Organiseerder

Hierdie mense verkies 'n ekspressiewe en emosionele denkstyl. Hulle hou daarvan om in 'n span te werk en kom goed oor die weg met kollegas. Hulle is gebore kommunikeerders, organiseer vaardig vergaderings.

Hulle is vererg deur die gebrek aan individualiteit en mense wat te veel op syfers en feite staatmaak. Die organiseerders hou daarvan om te praat, oogkontak, empatie, bespreking van kwessies en probleme is vir hulle belangrik. Dikwels moet hulle hulself beperk om nie nog 'n geadresseerde by die afskrif van die brief te voeg nie.

Bydrae tot die span

• Die vermoë om die reaksies van ander te antisipeer en hul gevoelens te verstaan.
• Organisering van kommunikasie in 'n span.
• Vermoë om te oortuig, idees te bevorder.

Die regte gereedskap vir produktiwiteit

• focus @ will is 'n neurowetenskapgedrewe musiekdiens wat musiek kies vir konsentrasie.
• stickK - help om gewoontes te ontwikkel deur 'n kontrak met jouself en aanspreeklikheid teenoor ander deelnemers.
• Redbooth is 'n samewerking- en kommunikasie-instrument wat werkvloeie vereenvoudig.
• Visueel en tasbaar aangename skryfbehoeftes, penne met veelkleurige ink.

4. Visualiseerder

Mense van hierdie tipe is geneig om holistiese intuïtiewe denke te hê. Hulle werk uitstekend onder stres en raak verveeld as hulle nie met verskeie diverse projekte hoef te jongleren nie.

Visualiseerders sien die groot prentjie en is in staat om verbande tussen idees te vind. Soms mis hulle die besonderhede en waardeer gewoonlik die geleentheid meer as die proses. Hulle spontaniteit en impulsiwiteit lei tot deurbraak idees, maar soms kan hulle planne ontspoor. Hierdie mense het gewoonlik 'n kreatiewe gemors op hul lessenaar, en hul boodskappe is lank en lank.

Bydrae tot die span

• Innoverende idees.
• 'n Kreatiewe benadering tot probleemoplossing.
• Vermoë om nuwe geleenthede raak te sien en idees te integreer.

Die regte gereedskap vir produktiwiteit

• Lifetick is 'n visuele hulpmiddel om doelwitte te bereik.
• Programme vir die opstel van geestelike kaarte.
• ZenPen is 'n minimalistiese tikinstrument sonder afleiding.
• Helder plakkers en vouers, ongevoerde notaboekies, veelkleurige inkpenne, 'n groot wit bord en enigiets anders wat jou help om jou vraestelle op 'n duidelike en georganiseerde manier te hou.