8 effektiewe maniere om die korporatiewe gees in die span op te warm

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Opsies vir die kantoor en afgeleë werkers.

Dinge om in gedagte te hou as jy omgee vir korporatiewe gees

1. Lojaliteit kan nie met geweld afgedwing word nie

Jy kan die hele begroting laat vaar en in 'n koek breek om die coolste, snaaksste en mees korrekte spanbougeleentheid te reël. Slegs alle pogings sal tot niet gaan as jou maatskappy probleme op die vlak van basiese prosesse het.’n Ondeursigtige stelsel van werk en bestuur, salarisvertragings, klein tirannie van base, betaling van bonusse nie volgens meriete nie, maar deur kennisse, onwettige afdankings in een dag – geen spanbou sal die indruk hiervan maak nie.

Al die maniere om die spangees op te warm kan net lojaliteit verhoog, en nie van nuuts af skep nie. Dit bestaan uit baie bakstene. Maar die belangrikste ding is die fondament, hoe gemaklik dit is vir die werknemer om in die maatskappy te werk, en nie om pret te hê nie.

2. Omgee vir mense moet opreg wees

Dit gebeur dat die werknemer verantwoordelik vir die spanbou deur 'n "goeie idee" besoek word en dan werk die hele span om dit te implementeer. Tyd, moeite, geld word gemors. Die geleentheid vind plaas en niemand hou daarvan nie. Maar die organiseerders dink net aan watter soort ondankbare kollegas hulle het. Alhoewel hulle moes raai: in die saak van lojaliteit is dit nie die “groot idee” wat belangriker is nie, maar die belange van die werknemers.

Moenie 'n partytjie by 'n nagklub hou as jou span vol bordspeletjieliefhebbers is nie. Dit is nie 'n uitweg uit jou gemaksone wat mense moet stimuleer om doeltreffender en meer produktief te word nie.

Natuurlik sal dit nie werk om absoluut almal tevrede te stel nie. Maar jy kan ten minste probeer om die regte bui te vang. Skep byvoorbeeld 'n opname en bied 'n keuse van verskeie verskillende aktiwiteite. Laat werknemers stem wat hulle wil. Terselfdertyd sal jy wys dat hul mening ook iets werd is.

3. Pret is altyd sleg

Wanneer die gruwels van korporatiewe kultuur gelys word, word dit gewoonlik die verpligting genoem om na verskillende vakansiedae te gaan. Soos, as jy nie kom nie, sal jy nie 'n bonus betaal word nie. En hulle kan selfs afgedank word, want jy toon nie behoorlike lojaliteit aan die maatskappy nie. Dit is maklik om te raai dat met liefde vir 'n organisasie wat gedwing word om aan nie-werkaktiwiteite deel te neem, alles baie sleg is.

'n Werknemer moet die reg hê om, sonder enige verskonings, aktiwiteite te weier wat niks met werk te doen het nie. Dit sê niks van sy lojaliteit nie. Miskien is sy kitty siek en hy is skaam om te vertel hoe bekommerd hy is.

4. Godsdienstige vakansiedae is 'n slegte idee vir spanbou

Ja, en die relevansie van die sekulêre is die moeite werd om vooraf te oorweeg. Sommige redes sal op sy beste verwarring onder die een of ander deel van die span veroorsaak, in die ergste geval - alles sal eindig in geskille en wrewels.

Byvoorbeeld, om 'n algemene duik in 'n ysgat vir Epifanie te reël, is 'n twyfelagtige onderneming van alle kante. Eerstens kan daar mense van verskillende gelowe en ateïste onder julle wees. Vir hulle lyk die swem in Januarie absurd. Tweedens, swem in ysige water is 'n stokperdjieaktiwiteit, en 'n gesonde een daarby.

Dit is dus beter om meer neutrale redes vir spanbou te kies.

5. Gereelde klein aktiwiteite is beter as yl maar welige aktiwiteite

Om groot korporatiewe geleenthede verskeie kere per jaar te reël is reg en goed, veral as jy alles behoorlik uitgedink het. Ideaal gesproke moet hulle 'n soort aangename ontmoeting van ou bekendes wees, waarna almal baie uitsien. Indien werknemers nie gedurende die jaar op enige manier kommunikeer nie, sal hierdie effek nie wees nie. Daarom is dit belangrik om gereeld aandag te gee aan spaninteraksie.

Hoe om 'n span te bou

1. Maak die prosesse in die maatskappy meer deursigtig

Lojaliteit is nie noodwendig onmenslike geduld, gereedheid om te buig, blinde geloof in die base en onnadenkende lojaliteit aan die maatskappy, wat regtig nie ingeplant kan word sonder onderdrukking nie. Dit gebeur dat 'n persoon in 'n organisasie werk omdat hy regtig glo in wat dit doen, hy hou van sy pligte en die span. Hy gee nie op nie, nie omdat sy daad as 'n verraad ervaar sal word en sy professionele reputasie vernietig nie, maar omdat hy nie wil nie. En in 'n moeilike situasie sal hy selfs gereed wees om 'n paar maande sonder 'n bonus te verduur en meer te werk, net om sy geliefde geselskap te help uitswem.

En dit gebeur meestal in organisasies waar daar geen onderdrukking is nie. Dit verander nie die stelsel van belonings en strawwe nie, maar dit is deursigtig. Oor die algemeen is dit duidelik wat om te doen om 'n bonus of bevordering te ontvang, hoeveel werk gedoen moet word sodat daar geen klagtes teen jou is nie. Dit is duidelik watter vooruitsigte die maatskappy en die werknemer daarmee het. Selfs al raak die situasie buite beheer as gevolg van 'n krisis of 'n pandemie, is dit goed om eerlik daaroor te wees.

Maak seker dat jy die span op hoogte hou van wat in die maatskappy gebeur. Dit is noodsaaklik om mense op hoogte te hou en openlik met hulle te praat. Dan is dit vir hulle rustiger en gemakliker om te werk. Werknemers voel dat hulle eerlik en oop met hulle is, en hulle begin jou selfs meer vertrou. Andersins is daar 'n risiko om die lojaliteit van kollegas eens en vir altyd te verloor.

Svetlana Popova Hoof van Rekeningkunde en Finansies by Hays-werwingsmaatskappy

Dit is moontlik om periodieke vergaderings met werknemers te hou, waarin die bestuur vertel hoe sake is. Dit is belangrik om tekortkominge te vier, maar nog belangriker is om gemeenskaplike oorwinnings saam te vier. Mense moet vrae kan vra en oor probleme kan praat – skielik kan dit pynloos opgelos word.

Oor die algemeen, solank die werknemer soos 'n mens voel, en nie 'n rat in 'n siellose korporatiewe masjien nie, is die kans om sy lojaliteit te kry redelik groot.

2. Maak kennis met nuwe werknemers

In klein vanlyn maatskappye vir drie mense, kry 'n nuwe werknemer die geleentheid om vinnig by die span aan te sluit. As die maatskappy groter is, loop spesialiste van verskillende departemente die risiko om vir etlike maande nie te bots nie, selfs in die gange of in die tou by die koelkas en nie te weet van mekaar se bestaan nie. Wat afgeleë werknemers betref, is daar 'n groot kans vir hulle en sal glad nie met iemand kruis nie, behalwe vir hul direkte leierskap.

Daarom is dit belangrik om nie net nuwelinge aan die span bekend te stel nie, maar ook om hulle die geleentheid te gee om in 'n informele omgewing te kommunikeer. Ideaal gesproke is dit 'n ontmoeting van aangesig tot aangesig, hoewel videokonferensies beter is as niks.

As jy spanne in verskillende stede versprei het of afgeleë werknemers het, organiseer vanlyn vergaderings van die hele span elke 3-6 maande. Sonder om persoonlik met 'n persoon te kommunikeer, sonder om sy temperament en sin vir humor te herken, is dit moeilik om inligting van hom korrek waar te neem. Slegs met persoonlike kommunikasie word algemene grappies, verhale, slang gebore - dit alles verenig die span en help almal om soos 'n deel van 'n enkele organisme te voel.

Marina Malashenko HR Direkteur van OneTwoTrip Reisbeplanningsdiens

As alle werknemers in dieselfde kantoor werk, en die span is nie baie groot nie, kan jy klein verwelkomingspartytjies vir elke nuweling of groep werknemers reël - afhangend van hoe gereeld jy die personeel vermeerder. Byvoorbeeld, bymekaar kom vir pizza of rolletjies en gesels.

3. Organiseer 'n informele kommunikasiekanaal

Hierdie punt is 'n logiese voortsetting van die vorige. Dit is moeiliker vir mense om nader te kom as hulle net met hul direkte kollegas praat en net oor werkonderwerpe. Daarom is dit nodig dat hulle 'n platform vir informele kommunikasie het, byvoorbeeld 'n algemene geselsie.

Dit is belangrik om werknemers van verskillende departemente en stede met mekaar te verbind vir kommunikasie. Slack help ons hiermee. Hier skep werknemers belangegroepe, ruil gedagtes, indrukke en interessante inligting uit. In tematiese kanale kommunikeer mense dikwels wat nooit binne die raamwerk van werk aan 'n taak sou interaksie gehad het nie, of selfs glad nie sou ontmoet het nie. Dit bring saam en gee die gevoel dat werknemers, waar hulle ook al is, altyd daar is.

Marina Malasjenko

4. Organiseer nie-werkende aktiwiteite

Sulke geleenthede help werknemers om van verskillende kante af oop te maak en beter te leer ken. Hulle bring mense bymekaar wat hulle andersins nie sou ontmoet het nie. Dit is goed as dit aktiwiteite van verskillende onderwerpe is wat jou sal help om eendersdenkende mense te vind. Hier is 'n paar idees.

Belangklub

Dit kan 'n boek- of fliekklub, 'n kulinêre gemeenskap, 'n korporatiewe klopjag in 'n multispeler-speletjie wees, wat ook al.

Gebruik jou eie talente. Jy kan klaargemaakte hardloop- en pokerafrigters, orkesleiers, teaterregisseurs, eko-aktiviste, sommeliers en selfs sterrekykers kry. Ons het dit gedoen en 'n gemeenskap gekry wat deur die werknemers self gelei word.

Anastasia Zhuravleva PR-direkteur van die QIWI-groep

Interne werknemer opleiding

As jy 'n sterk span professionele persone saamgestel het (hoekom het jy ander werknemers nodig?), Hulle het waarskynlik iets om met mekaar te deel. Verteenwoordigers van een departement kan byvoorbeeld ander vertel van hul verantwoordelikhede en die basiese beginsels van hul vaardighede. Eerstens sal dit die maatskappy se aktiwiteite deursigtig maak: dit sal duidelik word wie wat doen en hoekom. Tweedens sal die res van die werkers verstaan hoe hul werk verband hou met die aktiwiteite van hierdie departement, wat belaai is met vertragings, waarom dit belangrik is om materiaal op hierdie manier oor te dra en nie 'n ander nie. Laastens sal die nuwe kennis individuele werknemers help om hul verantwoordelikhede uit te brei en horisontaal te groei, indien nie vertikaal nie.

Nog 'n idee vir interne leer is nie-kernvaardighede wat help met motivering, produktiwiteit, pep, kommunikasie. Waarskynlik het iemand die geheime tegnieke bemeester en is gereed om met die span te deel.

Ons het 'n interne ABBYY Akademie-projek in ons maatskappy. Binne sy raamwerk kan jy vir jou kollegas iets interessants vertel, jou persoonlike ervaring deel. Enige werknemer kan 'n onderwerp voorstel en 'n verslag maak, wat ons in alle kantore uitsaai.

Ivan Yamshchikov AI-evangelis ABBYY

Kompetisies

Gewoonlik veg jy as 'n hele span om KPI's te bereik. Maar jy kan ook in 'n sport- of intellektuele kompetisie veg. Dit is beter om nie met mekaar mee te ding nie, maar met derdeparty-teenstanders. In hierdie geval sal beide oorwinning en verlies verenig. Wanneer jy binne 'n maatskappy meeding, is daar 'n risiko dat die verhouding tussen wenners en verloorders vir 'n rukkie kan versleg.

5. Dek maatskappy nuus

Jy kan van tyd tot tyd 'n nuusbrief per e-pos uitstuur, 'n plasing in 'n korporatiewe kanaal publiseer of klets. In die teks som jy op wat die afgelope tydperk gebeur het, deel aanwysers, probleme, prestasies, vier die helde.

6. Reël flash mobs en uitdagings

Natuurlik sal nie elke span entoesiasties oor hierdie idee wees nie. Maar as die werknemers jonk is, geneig is tot klein avonture en aktief op sosiale netwerke is, kan jy dit probeer. Ken 'n hutsmerker aan elke uitdaging toe om al die deelnemers gelyktydig te kyk. Bekroon diegene wat hulself met simboliese pryse onderskei het.

Hierdie benadering sal nie net spanlede bymekaar bring terwyl hulle take voltooi nie, maar ook aan die HR-handelsmerk van die maatskappy werk.

Elke week in die korporatiewe sosiale netwerk Workplace, voer ons uitdagings oor verskillende onderwerpe. Verlede week was byvoorbeeld sport. Kollegas van verskillende kantore het opleidingsvideo's in hul woonstel of in die tuin opgelaai. Een werknemer het die "ster van die werkplek" geword deur 'n rol toiletpapier in plaas van 'n sokkerbal in te vul. Hierdie week deel kollegas tuisgemaakte resepte. Byvoorbeeld, 'n werknemer van Japan het 'n videoresep vir Japannese-styl borsjt gedeel, en 'n kollega van Hongarye het 'n resep vir 'n tradisionele Hongaarse Paaskoek gedeel. Sulke aktiwiteite laat jou nie net toe om van’n onverwagte kant af oop te maak nie, maar vertel ook ander van jou kulture en lande.

Ivan Yamshchikov

7. Bou 'n kommunikasiestelsel tussen werknemers

Selfs in die coolste en mees deursigtige maatskappy kan misverstande tussen werknemers ontstaan. Boonop nie net tussen die baas en die ondergeskikte nie, maar ook tussen die lynwerkers. Dit is belangrik om die kommunikasiestelsel so op te stel dat die partye tot die konflik die geleentheid het om die situasie op te klaar en reg te stel. Dit vereis dat almal weet wie om in hierdie geval te kontak, en volle vertroulikheid word vereis.

8. Organiseer gesamentlike reise

Baie hang af van die begroting. Iemand neem werknemers na Milaan of Antalya, iemand na die naaste kampterrein. Alle opsies kan redelik effektief wees.

’n Spanreis iewers is hoofsaaklik’n avontuur. As dit vir 'n paar dae duur, laat dit jou toe om uit die werklikheid te val en in die atmosfeer van die pionierskamp te duik, wat baie in die kinderjare aanbid het. Op hierdie tydstip skakel jy oor na 'n heeltemal ander konteks. Jou daaglikse sake en probleme tree op die agtergrond. En die mense saam met wie jy hierdie avontuur beleef word werklik na aan jou en dierbaar.

Marina Khomich HR Direkteur van Viber in Minsk