Hoe om meer gedoen te kry en minder te werk

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

In 4, 5 uur kan jy dit regkry om baie meer te doen as in 'n volle dag by die kantoor. Vandag publiseer ons ses interessante wenke van Elena Prokopets, 'n reisende skrywer en skrywer, oor kulturele vondste.

Gister het ek twee grense oorgesteek, drie deurlopende projekte met kliënte voltooi, 'n transaksie met groot vooruitsigte gesluit, en saans het ek saam met my sielsgenoot by die huis geëet.

Ek werk 25 uur per week, slaap agt uur per dag, het geen skedule nie, en kry steeds dit reg om baie meer dinge te doen as toe ek meer as 60+ uur per week voor my kantoor lessenaar vasgenael was.

Ek is nog lank nie bomenslik nie. Alles wat hierbo beskryf is, is slegs 'n illustratiewe voorbeeld.

Jy sien, omdat ek onafhanklik van die plek was en vir meer as 'n jaar vir myself gewerk het, het ek 'n paar waardevolle lesse geleer in doeltreffendheid en die bestuur van my eie tyd.

Hieronder is 'n lys van life hacks wat baie eenvoudig kan lyk. Sodra jy dit egter regtig probeer het, sal jy agterkom dat jou take al hoe minder tyd in beslag neem.

1. Maak gebruik van die Zeigarnik-effek

Die brein het 'n opdringerige ingeboude funksie om jou voortdurend te herinner aan dinge wat jy onvoltooid gelaat het, en sodoende jou aanspoor om die taak te voltooi. Dit is die Zeigarnik-effek, en dit sal jou help om die take wat jy reeds begin het, te voltooi.

Dit maak nie saak of jy daarvan hou dat die probleem opgelos word of nie, neem ten minste een klein treetjie daartoe.

Gekonfronteer met 'n kreatiewe krisis en kan nie skryf nie? Maak 'n leë lêer oop en begin tik wat jy wil. Moet jy jou troue begin beplan? Begin deur na 'n bruidsruiker te soek. Moet jy teen môre 'n bemarkingstrategie vir jou maatskappy ontwikkel? Teken 'n paar idees op video op om jou aan die gang te kry.

In 99% van die gevalle sal jy tot die bitter einde aan 'n taak werk.

2. Gebruik gereedskap vir projekbestuur (nie net vir werkgevalle nie)

Ons brein hou nie van uitdagende take nie. Wanneer hy voor een of ander abstrakte taak gekonfronteer word, sê, "kom met 'n maandelikse bemarkingsveldtog," raak hy dadelik moedeloos en verkies om die maklike dinge te doen wat hy doen.

Dit is hoekom dit nodig is om elke groot besigheid in 'n paar eenvoudige, klein, haalbare stappe te verdeel.

Dit is waar projekbestuurhulpmiddels ter sprake kom. Jy wil nie enige belangrike stappe mis nie, reg?

Daar is 'n magdom gratis en betaalde persoonlike projekbestuur-toepassings. Ek hou die meeste van die visuele benadering tot bestuur.

Wat veral wonderlik van hierdie toepassing is, is dat jy inligting kan struktureer soos dit by jou opkom – in die vorm van verhoudings, eerder as lineêr. Dit beteken dat in plaas daarvan om 'n lineêre stap-vir-stap plan te teken, kan jy 'n gedetailleerde prentjie van die projek skep met verskeie vloeie van aksies wat gelyktydig of een na die ander plaasvind. (Lees meer oor breinkaarte en gereedskap daarvoor hier).

Met ander woorde, jy teken 'n visuele kaart wat jou toelaat om 'n blik op die hele projek te kry, plus dit help jou om klein stappe te neem wat na jou doelwit lei.

Hier is 'n voorbeeld van so 'n projek:

Hoekom hierdie visuele benadering goed vir my werk (en dalk ook vir jou werk):

1. Jy weet altyd watter stap volgende moet wees, so jy laat jouself nie eens kans om uit te stel nie.
2. Jy het 'n groot, duidelike prentjie van jou doelwitte in 'n oogopslag.
3. Om 'n hele projek te beplan is so maklik soos om dit op papier te teken (wat ek al voorheen gedoen het), en die gebruik van die plan is baie geriefliker.
4. As jy in 'n span werk, sal dit altyd duidelik wees wat reeds gedoen is en wat nou gedoen word. Dit beteken dat daar minder foute en vermiste sperdatums sal wees.

Ander gewilde instrumente wat ek geniet om te gebruik sluit in,, Trello, en.

3. Verander jou gewoontes

Vandag is dit maklik om inligting te kry oor hoe om tred te hou met al jou besigheid, maar hoeveel van julle pas hierdie wenke in die praktyk? Ek was ook in hierdie boot.

Ons het almal gewoontes en verander dit baie. Een slim oplossing vir hierdie probleem kan egter gevind word in Charles Duhigg se The Power of Habit. Die skrywer noem dit die siklus van gewoonte. Kortliks, 'n gewoonte het drie komponente: 'n stimulus (die sneller wat die gewoonte voorafgaan), gewoontegedrag (eintlik herhaling van 'n aksie), en 'n beloning (die eksterne en interne beloning wat jy ontvang vir die uitvoering van die gewoonte-aksie).

Nou is die slegte nuus dat daar geen manier is waarop jy die stimuli kan beïnvloed nie. Die goeie nuus is dat jy die gedrag wat jy het kan verander.

Daar is baie onproduktiewe dinge wat ek gedoen en doen, maar ek het nog altyd skuldig gevoel oor die feit dat ek die eerste ding in die oggend op sosiale netwerke en media begin plaas. Die irritasie om nuwe plasings op jou blog te deel, is okay. Maar ek weet dat ek vinnig vasgevang kan raak deur 'n paar uur lank op die web te surf en dit sal my dag 'n gemors maak.

Die oplossing is om die vorige aand te skeduleer wat op netwerke en media gedoen moet word. Stel vir jouself die presiese tyd wanneer om dit te doen, en doen dit elke dag.

Hierdie benadering is van toepassing op enige stimulus wat tot negatiewe gedrag lei.

Elke keer as jy 'n nuwe gewoonte-aksie uitvoer, maak seker dat jy jouself daarvoor beloon. Skep vir jouself’n ritueel wat jou sal help om jou negatiewe gedrag te antisipeer, soos om roekeloos op die web te surf, geld te spandeer of lekkers te eet, en beloon jouself met iets lekker elke keer as jy dit kan vermy.

Herhaal vir 21 dae totdat die nuwe gewoonte vashou.

4. Gebruik die 90 minute reël

Ongeveer 50 jaar gelede het neurowetenskaplike Nathaniel Kleitman ontdek dat ons liggaam elke 90 minute deur die dag van piek tot piek gaan. Hierdie verskynsel staan ook bekend as ultradiese ritme. Eenvoudig gestel, ons kan net vir 90 minute produktief wees.

Wat gebeur na 90 minute? Ons begin soek na bykomende brandstof in die vorm van kafeïen, lekkergoedstafies of ons eie streshormone: adrenalien, norepinefrien en kortisol. Op hierdie oomblik verloor ons fokus, ons hou op om helder te dink en die hele prentjie te sien.

My gister het so verloop: Ek het by die lughawe gekom en 90 minute voor aanklim in 'n koffiewinkel gewerk (daar was geen Wi-Fi nie), 'n fliek gekyk tydens die vlug en teruggekeer werk toe op die trein van Switserland na Frankryk. Toe ek by die huis kom, het ek vinnig my inkassie nagegaan, aandete geëet en vir nog 90 minute gewerk.

Gevolglik het ek in net 4,5 uur die meeste van die werk gedoen waaraan ek voorheen 'n 8-uur dag sou spandeer het.

5. Prioritiseer tot die laaste

Een uitvoerende hoof van die Pentagon het die kern van hierdie raad briljant opgesom:

Eerstens maak ek 'n lys van prioriteite: eerste, tweede, derde, ensovoorts. En dan trek ek alles onder die derde deur.

Dit is die goue reël vir enige daaglikse doenlysie. Skuif alle take na die derde na die volgende dag.

Kan jy nie bepaal watter take belangriker is nie?

1. Oorweeg of daar 'n afhanklikheid tussen take is. Is dit moontlik om stap A te neem sonder om stap B te neem? Indien nie, dan is taak B belangriker. Kies daardie take wat jou toekomstige sukses beïnvloed.
2. Gebruik 'n besluitmatriks.

Alles in die regter boonste hoek moet gemerk word met die "Doen dit nou" etiket. Probleme met hoë impak, wat moeilik is om te bereik, moet met ander gemeng word, minder moeilik. Take met min impak wat maklik is om te doen, is die moeite werd om te delegeer.

6. Reël 'n "lughawedag"

Vir my is 'n superproduktiewe werkplek lughawens en vliegtuie. Trouens, ek verkies aansluitingsvlugte meer dikwels as direkte vlugte (dit is onder andere goedkoper met ten minste $ 100), en ek probeer soveel take as moontlik voltooi op die dae wat ek op die pad is, en nie wanneer ek van die huis af werk.

Laat ek nou verduidelik.

Jy het 'n streng beperkte tyd (voor vertrek of voor inklim) en beperkte gratis Wi-Fi. Dit beteken dat jy 90 minute kan nael om produktief te bly.

Jy het niks om jou aandag van af te lei wanneer jy op die vliegtuig is nie: jou foon is afgeskakel, en daar is net suiwer, doeltreffende werk wat in 'n beperkte tyd gedoen moet word. Ek probeer dikwels om 'n soortgelyke atmosfeer by die huis te herskep: Ek skakel die internet af en doen my werk vir 90 minute sonder om deur enigiets anders afgelei te word.

Kom ons som op. Hier is 'n plan om meer gedoen te kry en minder te werk:

1. Neem die eerste stap in jou besigheid en laat die Zeigarnik-effek jou help om dit te voltooi.
2. Gebruik projekbestuurnutsmiddels om duidelik te wees oor wat gedoen moet word en bly gefokus.
3. Volg jou irritante en verander dit in positiewe gewoontes.
4. Gebruik die 90 minute reël.
5. Prioritiseer en werk aan die belangrikste take.
6. Elimineer enigiets wat jou aandag aflei. Gee jouself byvoorbeeld 'n "lughawedag".