Waarom pouses jou help om meer gedoen te kry

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

’n Doenlys is een van die mees algemene maniere om jou daaglikse roetine te beheer. Dit blyk egter dikwels ondoeltreffend te wees. Daar is 'n oplossing: begin noukeurig skeduleer al jou pouses. En hierdie metode sal beslis werk.

Wat is 'n breeklys

’n Doenlys, doenlys of kontrolelys, wat jy dit ook al noem, kan soms frustrerend wees. Ons skryf immers alles in 'n rubriek uit wat, blyk dit, regtig gedoen moet word. Daar is soveel take, paniek begin. 'n Klassieke kontrolelys lyk soos 'n morsige hoop doendinge. En ek wil hierdie blaar ver wegstoot, buite sig.

Die to-do list is basies eindeloos. Dit kan net in een geval eindig: as jy sterf.

Die probleem is dat jy vandag konsentreer op die aantal dinge wat jy nodig het om betyds klaar te maak. Waaraan jy nie dink nie, is koffiepouses, 'n stappie of alledaagse take.

Miskien moet jy aandag gee aan hierdie aangename dinge?

Pouses is goed. Hulle is nodig, hulle beskerm ons teen uitbranding, laat ons nie mal raak nie. Aan die ander kant kan 'n pouse in 'n uitstelsessie ontaard. As jy nie weet hoe om jou vrye tyd te bestuur nie, sal jy jouself nie kan dwing om die toegewese take te voltooi nie.

Begin oor die algemeen saam met jou doenlys 'n lys van pouses maak.

Jy moet verskeie pouses van vaste duur skeduleer. Jy kan dit gebruik wanneer jy dit die nodigste het. Wanneer die pouse verby is, trek dit van die lys af. Die pouseplan kan langs die doenlys vir vandag geplaas word. Dan sal jy altyd 'n funksionele, verstaanbare lys take en vrye tydgleuwe voor jou oë hê.

Waarom 'n ander lys nodig is

Lys vir lys - dit klink 'n bietjie vreemd. Dit blyk, hoekom spanning en dit doen? Wel, eerstens is lyste pure pret. Tweedens, daar is nog 'n paar voordele.

Mindfulness = motivering

Onthou jy die goeie ou skuldgevoel? Dit verskyn wanneer jy min of niks gedoen het nie.

In plaas daarvan dat skuldgevoelens elke dag 'n bietjie van jou opeet, gebruik dit as 'n motiveringsinstrument.

Om 'n breeklys te neem, help jou om bewus te wees van hoe gereeld jou aandag van die werk afgelei word en presies waaraan jy daardie tyd spandeer. Jy kan al jou beplande pouses gebruik en geen items van jou doenlys afkruis nie: laat dit jou motiveer om vinniger te werk. Aan die ander kant, as jy vind dat geen van die geskeduleerde pouses gebruik is nie, stop. Hierdie feit behoort jou te motiveer om 'n blaaskans te neem.

Jy hoef natuurlik nie 'n lys te maak nie. Jy kan dit alles in jou geheue hou. Die visuele inligting wat voortdurend voor die oë geleë is, is egter baie meer indrukwekkend.

Deur beide lyste te vergelyk, sal jy 'n volledige begrip kry van hoe jou werkvloei werk en hoe aktief jy vandag is.

Geskeduleerde pouses verhoog doeltreffendheid

Wanneer jy besluit om 'n afleiding te neem om Facebook te kyk, YouTube-video's te kyk of speletjies te speel, is daar geen einddoel nie.’n Kort blaaskans verander in’n sessie van eindelose uitstel. As al jou pouses beplan is, kan jy spesifieke aktiwiteite kies wat soveel tyd sal neem as wat jy beplan.

Jy kan na Facebook gaan, maar beplan om op 10 kennisgewings te reageer, nie meer nie. Jy kan 'n rekenaarspeletjie aanskakel, maar net om deur net een vlak te gaan. Dit is goed dat jy jou gunsteling aktiwiteite het, maar dit moet beperk word om meer produktief te wees.

Twee lyste is 'n dobbelkompetisie

Wanneer jy sake van die kontrolelys afkruis, is dit natuurlik gelukkig, maar nie genoeg nie. Geen lont nie! Kom ons voeg 'n speletjie-element by. Deur items een vir een uit die eerste en tweede lyste deur te trek, verander jy dit in 'n klein kompetisie. En natuurlik is dit baie lekkerder as die aantal take wat voltooi is, effens hoër is as die aantal pouses wat spandeer word.

Stel jou 'n konfrontasie tussen twee spanne voor, waar die hoofprys jou hoë produktiwiteit is. Moet net nie onderbrekings opoffer om die doenlysie te wen nie: hou balans, spaar jou senuwees.

Geskeduleerde pouses voorkom uitbranding

Jy stel dalk nie so baie uit nie. Maar jy werk meer as genoeg. Jy weet waarskynlik eerstehands wat uitbranding is.

Wanneer iemand baie werk, het hy net iemand nodig om hom aan eenvoudige dinge te herinner. Eet byvoorbeeld betyds middagete. Oefen jou oë. Neem 'n paar minute vir 'n stap.

Dieselfde geld vir pouses. En die lys waarin hulle is en beplan word, sal beslis help om oorwerk te vermy.

Hoe om 'n breeklys te skep

Die doenlysie lyk indrukwekkend en kan jou senuweeagtig maak. Die lys pouses sal meer pret wees: daar is soveel interessante dinge om te doen! Skryf daarin die dinge wat jy graag doen.

Hoe lank kan die pouse duur

Die meeste van ons het ongeveer 15 minute nodig om bietjie van die werk af te rus. Laat dit die minimum lengte van die pouse wees. Jy kan dit verhoog tot 'n halfuur of selfs tot 'n uur: neem soveel tyd as wat jy nodig het.

Wat om te doen tydens die pouse

Doen wat jy geniet en pas die aktiwiteit by die beplande lengte van die pouse. Jy sal byvoorbeeld nie 'n portret binne 15 minute teken nie, maar jy kan 'n hoofstuk uit 'n boek lees. Maar oor 'n halfuur kan jy oefeninge doen, 'n reeks sitcoms kyk, middagete kook.

Wanneer jy 'n lys van aktiwiteite het wat jy graag tydens jou pouse wil doen, skryf hierdie aktiwiteite in 'n kolom.

Neem asseblief kennis: dit is nie nodig om jouself streng in die pouse te beperk nie, gee jouself byvoorbeeld 15 minute om een hoofstuk van die boek te lees en nie 'n tweede meer nie.

Sorteer eerder jou aktiwiteite volgens duur en let op hoe lank dit sal neem. Voltooi alles wat jy beplan het, al neem dit 'n bietjie langer as die beplande tyd. As jy heeltyd 'n lys van pouses maak, sal jy vroeër of later presies weet hoeveel minute jy aan 'n spesifieke aktiwiteit sal spandeer.

En nog 'n paar wenke:

• Terwyl jy jou doenlys en breeklys skep, neem elke dag 'n nuwe vel papier en skryf dit weer oor. Dit kan elektronies gedoen word, byvoorbeeld in die aansoek.
• Merk die prioriteit van die taak, soos sterre of vlae.
• Maak seker dat jy take en pouses deurhaal nadat jy klaar is.
• Vergelyk beide lyste aan die einde van die dag. Evalueer hoeveel jy gedoen het en of jy genoeg rus gekry het van die werk.

Gereedskap om van bewus te wees

Jy kan lyste op 'n eenvoudige vel papier of elektronies maak. Daarom kan jy dit nuttig vind:

• To-do list toepassings. Daar is duisende van hulle! As jy van Wunderlist, Todoist of Asana hou, gebruik net hierdie programme. Kyk na Trello. Dit is een van die bekendste taakmoniteringsprogramme. Baie gerieflik, verstaanbaar, beskikbaar in die rekenaarweergawe en vir slimfone. Maar daar is geen duidelike reëls hier nie, so doen dit soos jy wil.
• Papier notaboek. Dit lyk nie die moeite werd om te verduidelik nie: vir sommige is dit baie geriefliker om op papier te skryf. Jy kan 'n leë skep en verskeie kopieë vir elke dag druk.

Jy het nie regtig enige spesiale gereedskap nodig om jou dag te begin beplan nie. Hulle help egter om die proses meer pret en interessant te maak.