Hoe om te doen wat jy gedink het onmoontlik is

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Die produktiwiteitsgeheime van Scott Hanselman, een van Microsoft se bekendste programmeerders.

Scott Hanselman is nie net een van die wêreld se mees gerespekteerde Microsoft-webkenners nie. Hy is 'n groot spreker. Op sy blog, podcast en video's praat hy oor gadgets, IT en persoonlike doeltreffendheid. Hier is wat Scott Hanselman oor produktiwiteit dink.

Moenie bang wees om foute te maak nie

“Soms is dit nuttig om 'n flater te maak. Moenie bang wees om die bos te breek nie,” dit is selfs vreemd om hierdie raad van so 'n super effektiewe persoon soos Hanselman te hoor. Op die hoogtepunt van sy loopbaan lyk dit of hy betyds is vir alles: blog en Twitter, podcasts opneem, gereeld by konferensies praat. In onlangse jare was hy mede-outeur van meer as 'n halfdosyn boeke. Ten spyte van die feit dat hy 'n vrou en twee kinders het.

Hoe doen hy dit? Die antwoord interesseer nie net jou nie. Baie is verward: “Scott, hoekom so 'n gejaagde aktiwiteit? Slaap jy enigsins?" Hanselman antwoord: “Want ek moet dans! Wanneer ek begin dink dat ek moet stop, onthou ek hierdie meme en hierdie geïnspireerde seuntjie."

“Hoe minder jy doen, hoe meer kan jy doen. Dit is 'n tipiese skaalwet,” sê Hanselman. Skaal is om jou limiete te verander deur jou benadering tot produktiwiteit te verander.

Hanselman het sy geheime vir produktiwiteit in 'n praatjie van 42 minute onthul. Al sy raad, van die eenletterreël tot die vind van jou eie Robert Scoble, is uitvoerbaar.

Volgens hom het hy bloot die produktiwiteitstegnieke van David Allen (Getting Things Done), Stephen Covey (""), JD Meier (Getting Results the Agile Way), Francesco Cirillo (Pomodoro-tegniek) en Katie Sierra aangepas.

Die volgende is 'n opsomming van Hanselman se GOTO 2012-toespraak en 'n opsomming van sy aanbieding by Webstock 2014.

Soek gevaarwaarskuwingstekens

Dit was nie altyd moeilik om gefokus te bly nie. Die internet was nie altyd vol honderde bladsye van vars, nog nie gelees inhoud nie. Die vloei van inligting wat jou aandag afgetrek het, was nie altyd deurlopend nie. Hanselman onthou dat toe hy net leer programmeer het, al die kennis wat hy nodig gehad het, in twee boeke vervat was.

Scott Hanselman

Eksagrepe inligting word op die internet geskep, waarvan die helfte vullis is. Afleidings eet 'n derde van die dag op. Ons is oorweldig, maar ons sê vir onsself dat ons alles kan hanteer, ons moet net laat werk.

Stop! Dit is 'n gevaarwaarskuwingsteken. As jy jouself betrap en dink dat jy laat moet opbly om jou skedule in te haal, het jy 'n probleem. 'n Groot probleem, en die oplossing is nie so eenvoudig soos "Ek hoop ek maak al die take in my doenlys skoon nie."

"Hoop is nie 'n plan nie," sê Hanselman. "Hoop wag wanneer jy net saam met die stroom gaan."

Verstaan die verskil tussen produktiwiteit en doeltreffendheid

So, wat doen jy as jy 'n bord sien wat waarsku oor 'n gevaar? Hanselman het 'n oplossing. Maar voordat hy dit onthul, definieer en kontrasteer Scott produktiwiteit en doeltreffendheid.

• Produktiwiteit gaan oor die bereiking van 'n doelwit. Dit is belangrik om te besluit wat om te doen. Produktiwiteit gaan daaroor om die regte doelwitte en doelwitte te kies en dit dan te bereik.
• Doeltreffendheid gaan oor die voltooiing van take op die mees ergonomiese, proses-georiënteerde manier.

Scott Hanselman

Produktiwiteit gaan daaroor om die regte ding te doen. Doeltreffendheid is om dinge reg te doen. Met ander woorde, produktiwiteit beteken om 'n rigting te kies, en doeltreffendheid beteken om vinnig in daardie rigting te hardloop.

As jy verstaan dat dit twee verskillende dinge is, sal jy verstaan hoe kragtig gereedskap hulle is.

Definieer wat werk beteken

Hanselman fokus ook op die drie-eenheid van die konsep van "werk" wat beskryf word.

1. ’n Voorafbepaalde werk is een wat vooraf beplan word.
2. Die werk wat opduik is die een wat jou aandag van die plan aflei.
3. Gedefinieerde werk is wanneer jy gaan sit en dink oor wat jy moet doen.

Volgens Hanselman is dit nodig om meer tyd aan die derde punt te bestee. Hoe gereeld sit jy 'n uur in jou skedule opsy om mooi te dink oor wat om volgende te doen? In plaas daarvan, as ons na die doenlysie kyk, raak ons paniekerig, hervorm die doenlysie, in die hoop om die gate te lap. Maar eintlik groei die lys net hieruit.

Neem tyd om oor jou volgende werk te dink. Vir professionele persone neem dit gemiddeld nie meer as 'n uur per dag nie.

Doen, Gooi, Delegeer, Vertraag

Hanselman beklemtoon nog 'n Allen-tegniek uit sy beroemde Getting Things Done: Doen, laat val, delegeer of uitstel.

Dit is 'n wonderlike e-pos oplossing. Doen 'n taak vanaf e-pos as dit 'n minuut neem en geskeduleer is. Andersins, laat vaar, delegeer of stel dit uit - doen dit later of delegeer dit aan iemand anders.

“Moenie bang wees om die bos te breek nie” klink onnatuurlik. Trouens, hierdie benadering laat jou toe om beter op werk te fokus as 'n situasie waar die las van verantwoordelikheid permanent druk op die psige plaas.

Om nee te sê is moeilik. Maar die skuldgevoel wat met die woord “ja” geassosieer word, is veel erger as die ongemak om tou op te gooi. Oral, insluitend die internet, kan jy jou datastrome beheer en sorteer.

Om inligting te filter en dinge te beplan om te doen, beveel Hanselman 'n tydbestuurmatriks aan.

	Dringend	Nie-dringend
Belangrik	ek Kritiese situasies. Dringende probleme. Projekte en opdragte met 'n sperdatum.	II Die vestiging van verbindings. Soek nuwe geleenthede. Beplanning. Herwinning van magte.
Onbelangrik	III Buitelandse gesprekke en telefoonoproepe. Een of ander korrespondensie. Sommige vergaderings. Roetine sake.	IV Tydmorsende klein goedjies. Korrespondensie. Telefoonoproepe. 'n onaktiewe tydverdryf.

Wanneer iets terselfdertyd dringend en belangrik is, byvoorbeeld 'n vrou wat kraam of 'n aanval van blindedermontsteking voorkom, moet jy blitsvinnig optree. As die saak nie dringend en onbelangrik is nie, is dit beter om dit glad nie te doen nie. En, helaas, ons mors dikwels tyd op dinge wat dringend maar onbelangrik is. Om dringend op te tree is 'n slegte gewoonte vir baie van ons.

Verstaan e-pos

Scott Hanselman ontvang elke dag honderde e-posse en deel sy benadering tot Inbox.

Pas die eenletterreël toe

Deur die instellings vir inkomende briewe te verander, verander die benadering tot werk met e-pos radikaal. Skep 'n vouer vir briewe waarin jy in die kopie is, en 'n aparte vouer vir boodskappe, waar jy die enigste ontvanger is. Die letters wat in die eerste vouer val, is a priori onbelangrik.

Maar wat as die baas vir jou 'n afskrif van die taak stuur en dan vra: "Hoekom het jy nie my opdrag voltooi nie?" Die antwoord is eenvoudig: "Ek was in die kopie, ek het gedink jy lig my net in." Die baas sal dit nooit weer doen nie.

As 'n gemeenskapsargitek by Microsoft gebruik Hanselman 'n ander vouer in sy posbus, Ekstern. “Dit is mense wat nie vir die maatskappy werk nie, maar vir my belangrik is. Ek beantwoord al hul e-posse,” het Scott verduidelik.

Moenie jou pos soggens of saans nagaan nie

Dit is eenvoudig: jy het die brief in die oggend beantwoord, 'n onmiddellike reaksie ontvang, weer geantwoord … Gevolglik kan die korrespondensie waaraan jy beplan het om minder as 'n uur te spandeer, 'n halwe dag neem.

Scott Hanselman

Om jou pos in die oggend na te gaan, is soos om in tyd te reis. 9:00 - staan op, kyk na jou pos. Ons het wakker geword - dit is reeds aandete, dit is tyd om te gaan eet. En nou is die horlosie al 14:30, dis tyd om te werk … Hoe het dit gebeur? Jy het sopas jou e-poskliënt in die oggend oopgemaak.

Boonop, om soggens (of snags) op e-posse te antwoord, gewoond jy mense aan hierdie tyd. Deur een keer om 02:00 op 'n e-pos te antwoord, het jy 'n reputasie opgebou dat jy e-posse om 02:00 skryf en jou gewoonte van dringendheid aangedui.

Kontroleer jou e-pos op die middaguur volgens jou daaglikse roetine en wees verbaas oor hoeveel jy in 'n dag kan doen.

Vind jou Robert Scoble

Jy moet nie nou en dan jou pos nagaan nie uit vrees dat jy iets mis. “Ek het gewoonlik 'n leë inkassie, maar wanneer ek met vakansie is, is daar dalk 500 e-posse,” verduidelik Hanselman.

Dikwels by konferensies kan jy sprekers sien wat, nadat hulle skaars hul toespraak voltooi het, meer geneig is om na hul skootrekenaar te hardloop om na hul e-posrekening te kyk. Mens kry die indruk dat hul taak is om briewe betyds uit te vee.

Om hierdie gewoonte uit te roei, beveel Hanselman aan om sogenaamde betroubare versamelaars te gebruik. Dit is kollegas wat altyd bewus is van die huidige stand van sake. By Microsoft was dit Robert Scoble.

Scott Hanselman

Ek is ingeteken op duisende blogs. Maar hoekom? Wie is die wêreld se beste blogleser? Robert Scoble! Vir myself het ek besluit: ek is nie Scoble nie, om soveel blogs te lees is onnatuurlik. En weet jy wat ek gedoen het? Ek het sy blog begin lees. Van die duisende blogs wat ek gevolg het, het ek vyf gelaat, wat vir my as 'n nuusversamelaar dien. Dit is dieselfde as om al die nuusuitsendings gedurende die dag te kyk of om net die finale program in die aand te kyk.

Vind jou "trusted aggregator" in die maatskappy. Om dit te doen, vra jouself eenvoudig af, wie is die persoon wat altyd bewus is van wat gebeur en dit gewillig met jou sal deel?

Bly in die vloei

Wat ook al belangrik in die wêreld en in jou lewe gebeur, jy sal beslis daarvan weet. As die volgende 11 September gebeur, sal jy in kennis gestel word.

Probeer dus soos in 'n kokon. Moenie dat jou aandag dwaal deur die heeltyd Alt + Tab in Gmail te druk nie.

Stoor toetsaanslagen

Na aanleiding van die voorbeeld van die joernalis en Microsoft-evangelis John Adella, vra Hanselman om "sleutelbordslae te spaar." Die volgende voorbeeld sal verduidelik wat dit beteken.

Scott Hanselman

As Brian vir my 'n brief stuur met 'n baie interessante vraag oor ASP. NET, en ek antwoord lank en geïnspireer (vyf paragrawe met kodevoorbeelde, ensovoorts), dan gee ek hom nie net 'n gedetailleerde geskrewe antwoord wat sy probleem opgelos het nie., Ek gee hom 10 duisend hul toetsaanslagen. Maar die lewe is kort, die aantal sulke klikke is beperk – ek sal dit nooit terugkry nie, ek het dit net vir Brian gegee. Terselfdertyd weet ek nie eers of hy my boodskap sal lees nie. Hoe om dan te wees? Hoe om nie te spandeer nie, maar om jou toetsaanslagen te vermenigvuldig? Ek skryf 'n blogpos en stuur vir Brian die skakel. Dan sal my klikke vermeerder selfs nadat ek sterf - wanneer iemand my blogbladsy bekyk.

Skryf kort briewe: drie tot vier sinne. Enigiets langer moet op 'n blog, Wikipedia, FAQ, kennisbasis of enige ander dokument wees. E-pos is nie 'n plek om kennis te stoor nie; jou toetsaanslagen is besig om daar te sterf.

Verstaan die inkassie in jou lewe

Sortering beteken om iets te skei, te sif of uit te gooi.

'n Deurlopende stroom inligting gaan nie net na jou e-pos nie, maar ook na die voorwaardelike inkassie in jou lewe. Kennisgewings oor boodskappe op sosiale media, oor die vrystelling van 'n nuwe episode van jou gunsteling TV-reeks, en dies meer - ons bestee tyd aan al hierdie klein geleenthede. Dit beteken hulle moet ook gesorteer word.

Hanselman bied 'n ietwat skrikwekkende analogie: daar was 'n noodgeval in die parkeerterrein, baie mense is beseer. Ons moet optree! Jou taak is om 'n etiket op almal se vinger te sit: dood of lewend en hoe hulle behandel moet word. Met die Inbox is ons altyd menslik in ons lewens: ons sit verbande op 'n kankerpasiënt, terwyl iemand anders op die punt staan om 'n arm te verloor. Ons doen dinge wat tyd mors, maar geen waarde het nie.

Sorteer strome inligting geraas (Twitter, Facebook, e-pos, SMS, kitsboodskappers, ens.) afhangende van die waarde. As iets veilig weggegooi kan word, doen dit.

Raak ontslae van onnodige geestelike stres

Stel jou voor dat jy op Netflix inteken, gelukkig om die tweede seisoen van House of Cards te kan kyk wanneer jy wil. Byvoorbeeld, vanaand, nadat jy die kinders in die bed gesit het.

Die waarheid is, toe jy aangemeld het, het jy proaktiewe gedrag laat vaar. Jy besluit nie meer wat en wanneer om te doen nie. Drukte en verskeie intekeninge onderwerp jou aan eksterne omstandighede en dwing jou om take van buite af te verrig. Is daar 'n nuwe episode? Jy moet kyk - moenie dieselfde intekening verdwyn nie!

Dit alles plaas druk op die psige. Jy dra 'n onnodige geestelike las wat jou verstand verstop en inmeng met produktiwiteit.

Los Vrydag om te dink

Terwyl jy dink oor dinge wat voorlê, vra jouself altyd die vraag: Watter drie dinge kan ek vandag doen, watter hierdie week en watter hierdie jaar? Dit is die sogenaamde reël van drie. Hanselman het dit van sy mede Microsoft-programbestuurder Jay Dee Meier gekry.

Skryf drie take vir vandag, vir die week en vir die jaar.

Op Maandag, aan die begin van 'n nuwe week, sal jy 'n duidelike idee hê van die komende dae. Vrydag moet jy stilstaan, terugkyk na die afgelope week se werk en dink. Vra jouself af: "Was dit 'n suksesvolle week? Kon ek iets anders gedoen het? Wat kan ek verander?" Dit is belangrik om elke dag af te sluit sonder om skuldig te voel oor vermorste tyd.

Probeer die Pomodoro-tegniek

Hierdie tydbestuurstegniek is in die laat 1980's deur Francesco Cirillo voorgestel. Die punt is om vir 25 minute op die taak te fokus en dan 'n kort pouse te neem.

Hanselman beveel hierdie tegniek aan. Terselfdertyd raai hy aan om al die afleidings wat vir jou ontstaan het, binne 25 minute op te spoor. Merk in jou notaboek wanneer jy dink aan 'n buitestaander (interne afleiding) of iemand, soos 'n kollega, wat jou aandag afgelei het (eksterne faktore).

Eers sal jy omtrent ses afleidings hê, dan een, en dan verdwyn hulle. As gevolg hiervan, sal jy jou produktiwiteit meet aan die aantal "tamaties" wat per dag uitgevoer word.

Besef dat besig wees 'n vorm van luiheid is

Timothy Ferriss

Om besig te wees is 'n vorm van luiheid, lui denke en promiskue optrede.

Besig, produktief. Sommige mal besige mense sal verbaas wees, maar om kreatief te wees en iets te skep is die teenoorgestelde van net kuier.

Hanselman gee die volgende voorbeeld: 'n persoon "tweet" aktief - blyk baie besig te wees, en verdwyn dan vir 'n maand wanneer 'n werklik betekenisvolle projek verskyn. Wanneer jy besig is, is daar eenvoudig nie tyd vir Twitter en ander nonsens nie.

Neem dit as vanselfsprekend: multitasking is 'n mite

Volgens Hanselman is die optimale aantal take op 'n slag een. As jy dink jy kan baie take op dieselfde tyd hanteer, is jy verkeerd.

- dit is net om tussen take te wissel, wat 'n verandering van konteks vereis. Kom ons verduidelik met 'n voorbeeld. Het jy al ooit dit gehad: jy werk aan iets en skielik lui die foon? Jy is kwaad. Dit is jou pa, maar jy is steeds kwaad, want hy bel jou drie-uur die middag by die werk, wanneer jy heeltemal gefokus is. Jy tel die foon op en sê iets soos "Jammer, maar dit lyk of ek hier werk …" Dan is jy vir nog 10-15 minute hartseer. Dan moet jy terugskakel werk toe: "So wat het ek daar gedink?"

Kontekswisseling werk nie. Daar is egter aanvaarbare multitasking. Dinge wat jy terselfdertyd kan doen:

1. Loop en kou kougom.
2. Oefen en luister na poduitsendings.
3. Ry en luister na stempos.
4. Ry werk toe en lees (op openbare vervoer).
5. Ry werk toe en dink.
6. Maak goed gebruik van stilstand.

Raak ontslae van geestelike geraas

Christopher Hawkins

As iets my nie help om geld te maak nie, nie my lewe op een of ander manier verbeter nie, is dit 'n geestelike geraas wat verwyder moet word.

Hanselman raai aan om die eerste deel van hierdie aanhaling deur Christopher Hawkins te verander."As dit my nie help om my besigheid uit te brei nie (om my verband af te betaal, tyd saam met my familie deur te bring - vervang wat jou hoofdoel is), is dit geestelike geraas."

Vir Scott is hierdie prioriteit familie: "Alles wat ek doen, elke besluit wat ek neem, is om vinnig terug te keer huis toe na die kinders."

Huiswerk

Hanselman se toespraak eindig met die volgende huiswerk:

1. Sorteer jou strome inligting.
2. Beplan werknaellope.
3. Elimineer afleidings.
4. Dink aan: werk met jou lewe inkassie, is jy doeltreffend of produktief?
5. Oorweeg jou persoonlike gereedskaplys.

Let daarop dat Hanselman nie 'n woord oor Evernote of ander stelsels gesê het nie. "Jy kan meer tyd spandeer om produktiwiteitsboeke te lees en 'n stelsel te bou, hoewel dalk al wat jy nodig het, 'n doenlys is." Miskien moet jy net die verskil verstaan tussen wanneer jy "besig" is en wanneer jy die verlangde werk doen.