3 maniere om dokumentgrootte in MS Word te verminder

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2024-01-13 00:29

Druk die lêer so veel as moontlik, en jy kan dit vinnig stuur, selfs met 'n stadige internetverbinding.

Min mense bekommer hulle oor die grootte van Microsoft Word-lêers: In vergelyking met speletjies en video's neem hulle byna geen spasie op nie. Maar as jy 'n dokument op een of ander webwerf publiseer of dit per pos stuur, en selfs met 'n stadige internet, dan tel elke kilogreep. Hier is drie maniere om die grootte van jou Word-dokument te verminder.

1. Stoor in DOCX-formaat

Sedert die 2007-weergawe is die huidige Microsoft Word-formaat DOCX, nie DOC nie. Die enigste rede om laasgenoemde te gebruik, is om dokumente in ou teksredigeerders oop te maak.

Een van die voordele van DOCX is die kleiner dokumentgrootte. 'n DOC-lêer van verskeie megagrepe in DOCX-formaat is slegs 'n paar honderd kilogrepe groot.

Om 'n dokument van die ou formaat na die nuwe een om te skakel, klik "Lêer", kies "Skakel om" en klik OK. Stoor dan die dokument as 'n aparte lêer.

2. Druk prente saam

Voordat jy 'n prent in 'n Word-lêer invoeg, druk dit saam in 'n aparte grafiese redigeerder. Andersins sal dit in die oorspronklike vorm in die dokument verskyn en sal dit baie spasie opneem.

Moenie net prente in jou dokument kopieer nie - dit is beter om dit in liggewig JPG-formaat te plak deur die "Insert" → "Pictures"-funksie te gebruik.

Terwyl u u dokument stoor, kan u op Tools langs die Stoor-knoppie klik en prente saamdruk. Dit sal jou toelaat om dieselfde kwaliteit vir alle beelde te spesifiseer.

3. Verwyder ingebedde lettertipes

As die Word-lêer 'n pasgemaakte lettertipe bevat wat nie op jou rekenaar geïnstalleer is nie, sal dit nie lyk soos dit moet nie. Daarbenewens sal die dokument meer spasie in beslag neem.

Raak ontslae van sulke lettertipes. Klik "Lêer" → "Opsies" en in die "Stoor"-oortjie ontmerk "Bed lettertipes in lêer".