Jedi-tegnieke: Hoe om gedagtebrandstof by die werk en in die alledaagse lewe te bespaar

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

As jy ontsteld is oor die feit dat daar net 24 uur in 'n dag is, is die probleem nie 'n gebrek aan tyd nie. Jy gebruik jou verstand irrasioneel. Maxim Dorofeev in die boek "Jedi Techniques" verduidelik op 'n toeganklike manier hoe ons denke werk en hoe hierdie kennis sal help om die hulpbronne van ons brein doeltreffend te gebruik.

Wat word gedink brandstof

Diegene wat by geestelike werk betrokke is, is vertroud met die konstante op- en afdraandes in produktiwiteit. Soms vorder die werk vir 'n paar dae nie 'n stap nie, en dan word 'n komplekse projek binne 'n paar uur voltooi.

Ons dink baie dikwels dat ons nie genoeg tyd het nie, terwyl ons in werklikheid beperk word deur gedagte-brandstof. Maxim Dorofeev "Jedi-tegnieke"

Maxim Dorofeev noem 'n sekere reserwe van geestelike krag as gedagte-brandstof, wat ons help om rasioneel en versamel te bly. Wanneer gedagte brandstof opraak, raak ons impulsief en in plaas van werk doen ons allerhande nonsens: ons kyk by die venster uit of na die katte op Facebook.

Hoe dit verband hou met Jedi-tegnieke

Jedi-tegnieke is 'n versameling bewese tegnieke om gedagtebrandstof te bespaar.

Jy mors die meeste van hierdie hulpbron en merk nie eers op wanneer dit gebeur het nie. Maar jy voel onaangename gevolge: jy kan skaars by die werk sit tot aan die einde van die werksdag, jy verstaan wat gedoen moet word, maar jy het geen idee hoe nie, jy voel moeg en nutteloos.

Maxim Dorofeev het die literatuur oor persoonlike effektiwiteit vir 'n lang tyd bestudeer, wetenskaplike navorsing oor ons denke en geheue. Hierdie kennis het hom in staat gestel om 'n stelsel te ontwikkel wat hom op 'n tyd gehelp het om homself van oorladings te red.

Trouens, dit is 'n kombinasie van bekende persoonlike doeltreffendheidstelsels: David Allen se GTD, Michael Linenberger se MYN, Stephen Covey se sewe vaardighede, Greg McKeon se essensialisme, Gleb Arkhangelsky se tydbestuurselemente en ander. Slegs met die klem op praktyk, uiteengesit so toeganklik as moontlik en met gedetailleerde instruksies oor hoe om dit in jou lewe te implementeer.

Wat om te doen

Om gedagtebrandstof te spaar en dit te gebruik wanneer dit veral belangrik is – in onverstaanbare situasies.

Die eerste universele reël, dit is raad vir alle tye: in enige onverstaanbare situasie - dink. Maxim Dorofeev "Jedi-tegnieke"

Natuurlik is daar baie situasies wanneer dit nodig is om die brein aan te skakel. Daarom, om te dink oor alles en alle gedagte-brandstof is dalk nie genoeg nie. Maar jy kan jou brein help deur een van sy eienaardighede te ken: dit is lief vir alles wat eenvoudig en verstaanbaar is.

As jy jouself die moeilike taak stel "Maak 'n belangrike projek", dan sal jy nie lank hou nie. En gaan waar alles eenvoudig en duidelik is (ja, na katte en vermaak). Maar as jy jou brein eenvoudiger take gee ("Maak 'n projekplan", "Teken 'n konsepuitleg", "Maak 'n aanbiedingsplan", "Maak die eerste skyfie met 'n titel"), dan sal dit begin werk, en in 'n min benaderings sal 'n belangrike projek voltooi word.

Dit is maar een van die tegnieke om gedagtebrandstof te bespaar. In "Jedi-tegnieke" word meer as 'n dosyn van hierdie tegnieke oorweeg.

Wat is die tegnieke om geestelike hulpbronne te bespaar

Dit is hulle wat skuil onder die Jedi-tegnieke - die praktyke wat sal help om gedagtebrandstof te bespaar en hul daaglikse pligte perfek te hanteer. Hier is 'n paar nuttige dinge om op 'n gereelde basis te doen om meer produktief te wees.

1. Herstel gereeld

Jy kan nie voortdurend tot die uiterste van jou vermoëns optree nie: dit is 'n direkte pad na uitbranding.

Dorofeev haal Nassim Taleb se teorie van antibroosheid aan. Die mens is 'n perfekte voorbeeld van 'n antibroos sisteem. Iets broos onder die invloed van stres breek af, terwyl iets antibroos beter word as voorheen.

Die voorbeeld met opleiding is illustratief. Stel jou voor dat jy 1 km hardloop en asem uit. Tydens rus voel jy jou bene pyn en jou liggaam pyn. Maar by die volgende oefensessie sal dit vir jou makliker wees, en ná nog’n paar kan jy 2 km hardloop. Jy het aangepas. Dieselfde ding gebeur met 'n persoon in stresvolle situasies.

Maar hier is die belangrikste punt: sonder rus sal jy nie beter word nie, maar breek. Ontwikkeling vind presies op die ruspunt plaas. Daarom, na elke moeilike taak, na elke werksdag, week, maand, gee jouself tyd om rustig uit te asem en te ontspan.

2. Maak die inbokse skoon

Hanteer almal in jou lewe. Organiseer jou notaboeke, dagboeke, notaboeke, e-poslyste, ongeslote blaaieroortjies, dokumente op jou lessenaar.

Dorofeev noem die werk met inbokse die stadium van vertering. Jy hoef nie te haas om al die dinge wat jy in die dagboeke kry dadelik te doen, of 'n dosyn briewe te beantwoord nie. Verwerk dit: hersien noukeurig en besluit self wat om daarmee te doen. Beklemtoon die belangrikste ding en raak ontslae van alle onnodige dinge.

3. Formuleer take korrek

Jy het seker al gehoor van die Zeigarnik-effek: onafgehandelde sake word beter onthou en draai voortdurend in jou kop, en neem sodoende die gedagte-brandstof van jou weg.

Om te keer dat die onvoltooide besigheid jou pla, stel 'n implementeringsplan op. Nie eens 'n hele plan is genoeg nie, maar 'n paar stappe. Een ding: formuleer die stappe korrek. Moenie net “Ontmoet Maandag” of “Bel” op jou doenlys skryf nie.

• Die probleemstelling is die antwoord op die vraag "Wat moet gedoen word?"
• Die bewoording moet met 'n onbepaalde werkwoord begin.
• Die taak moet tot die kleinste besonderhede gekou word.
• Die taak moet die eerste stap na die doelwit verteenwoordig.

Om terug te keer na ons voorbeeld, die "Vergadering op Maandag"-taak behoort verskeie klein take te word:

• Teken inligting in die kalender op en stel 'n herinnering.
• Ontmoet 'n advertensie-agentskapverteenwoordiger in die kantoor op Maandag om 16:00.
• Om te sê dat ons nie van die eerste weergawe van die advertensieveldtog gehou het nie.
• Lys die tekortkominge.

4. Gebruik eksterne berging

Jy moet 'n rugsteun van jou brein hê. Dit wil sê, alle inligting oor vergaderings, take, projekte en persoonlike sake moet iewers anders gestoor word. Tipies moet eksterne berging vier komponente hê.

1. Taaklys. Gebruik die eenvoudigste moontlike lys vir persoonlike en werksake - geen hiërargie, prioriteite en geen spesifieke datums nie. Skryf net alles neer wat jy moet doen, hersien dit gereeld en voeg nuwe take by. Wanneer jy dit nodig het, maak dit net oop, kyk vir 3-5 sekondes en besluit wat om nou te doen.
2. Lys van projekte. Hierdie is 'n lys van groot dinge wat jy nog nie klaargemaak het nie. Die ideale opsie is om 'n program te gebruik waar jy beide 'n lys take kan hou en take aan groot projekte kan koppel. Dit maak dit makliker om jou vordering na te spoor en nuwe stappe by te voeg.
3. Kalender. As jy gewoonlik nie meer as 1-2 vergaderings per week het nie, het jy nie 'n kalender nodig nie - 'n lys take is genoeg. Andersins, skryf alle afsprake in die kalender neer en stel aanmanings in om seker te wees.
4. Verwysing inligting stoor stelsel. Moenie die enigste toepassing vir 'n slimfoon soek nie, waar dit ewe gerieflik is om 'n lys boeke te hou, interessante skakels te stoor en kwitansies vir behuising en nutsbetalings te stoor. Dink na oor verskeie argiewe wat geskik is vir jou doeleindes, waar jy alles wat jy nodig het en interessant sal plaas. Maar moenie vergeet dat alle inligting 'n vervaldatum het nie, so jy moet gereeld jou gedagtes hersien en alles wat van daar af relevansie verloor het, skoonmaak.

5. Hersien die stelsel gereeld

Om die werk doeltreffend en sonder onderbrekings te laat voortgaan, is dit nodig om van tyd tot tyd te kyk of alles daarmee in orde is. Om dit te doen, beveel Maxim Dorofeev aan om gereelde resensies uit te voer.

• Weeklikse resensie. Selfs 'n vlugtige en vinnige oorsig is beter as 'n onnadenkende benadering of glad niks. Spandeer 5 minute per week en gaan die doenlys na, korrigeer die bewoording, vee die oorskot uit en voeg 'n nuwe een by.
• Daaglikse resensie. Aan die einde van die dag, kyk na die take wat in die dag voltooi is. Oorweeg of jy 'n byvoeging moet maak (herformuleer byvoorbeeld die taak "Vra die ontwerper om 'n uitleg te maak" in "Herinner die ontwerper aan die uitleg"). En beweeg dan aan na die onvervulde en dink oor wat om môre, 'n week of 'n maand later met hulle te doen.
• Spontane resensie. As jy vrye tyd het, maar om een of ander rede nie 'n groot besigheid wil begin nie, doen 'n vinnige hersiening van die stelsel. Sorg vir jou doenlysie.

6. Verminder skadelike oorskakeling

Om terug te gaan na besigheid na 'n klein oorskakeling of afleiding, moet jy bykomende gedagtebrandstof spandeer. Die hoofvyand is in jou sak – jou slimfoon, wat voortdurend nuwe kennisgewings ontvang.

Skakel kennisgewings van toepassings en webdienste af. Laat slegs waarskuwings van mense wie se boodskappe regtig 'n onmiddellike reaksie vereis. Ervaring dui daarop dat e-poskontakte ook nie so is nie en nie 'n onmiddellike reaksie vereis nie.

Verwerk alle inkomende boodskappe asynchronies. Dit beteken dat die boodskap by 'n spesiale ry kom, en jy verwys na hierdie ry op die oomblik wanneer jy persoonlik gereed is daarvoor.

7. Gebruik die "kas - balkon - somerhuisie" metode

Benewens take en projekte, moet ons soms met 'n ander entiteit werk - 'n idee.

'n Idee is iets wat eendag handig kan wees vir iets. Maar ons weet nie wanneer, waarvoor en in watter vorm dit nuttig sal wees nie, en of dit enigsins nuttig sal wees nie. Maxim Dorofeev "Jedi-tegnieke"

Ek wil dit nie verloor nie, so net ingeval ons dit moet behou. En hier is dit beter om dieselfde stelsel toe te pas as met materiële voorwerpe. Ons sit alles wat ons gereeld gebruik in die kas. As daar te veel dinge is, gaan sommige van hulle na die balkon. As daar te veel dinge op die balkon is wat ons nie gebruik nie, word dit een keer per jaar na die huis geneem.

Wanneer jy te veel idees het wat jy nog geen idee het hoe om te implementeer nie, begin drie bergings en kyk met verskillende frekwensie daarna: kyk een keer per week in die "kas", op die "balkon" - een keer per maand, en na die "dacha" - 'n paar keer per jaar.

Sal dit ons in biorobotte verander

Dorofeev erken dat hy dikwels in sy toesprake vrae hoor soos "Sal ek in 'n biorobot verander wanneer alles op die rakke uitgelê is en alle take duidelik geformuleer en uitvoerbaar is sonder veel breinpoging?" Na bewering is daar in so 'n stelsel absoluut geen ruimte vir kreatiewe impulse nie.

Maar as jy die stelsel noukeurig ondersoek, sal jy vind dat die Jedi-tegnieke die teenoorgestelde doen: jy raak kreatief met jou doenlysie en draai op jou kop. Jy het die vertroue dat niks belangrik verlore sal gaan nie. Van die doenlys kan jy altyd kies wat jy op die oomblik wil doen.

En die belangrikste is dat jy altyd 'n begrip het vir die gevolge: wat sal gebeur as jy nie nou 'n belangrike ding doen nie, maar spontaan iets sinloos doen.

Hoe lank neem dit om hierdie reëls te volg?

Dit is nodig om 'n daaglikse hersiening (drie tot vyf minute per dag), 'n weeklikse hersiening (15–20 minute per week) te doen, take korrek in die lys te formuleer (bykomende 10–20 sekondes per taak) - dit kan tot 'n uur per week. Maxim Dorofeev "Jedi-tegnieke"

Nie krities nie, stem saam. Maar die voordele is voor die hand liggend. Daarbenewens, moenie vergeet dat ons pogings nie daarop gemik is om tyd te bespaar nie (jy het dieselfde hoeveelheid tyd as die res), maar om na jou verstand om te sien.

As jy tydens werk voortdurend afgelei word deur jou pos na te gaan, vergeet van jou beloftes, kla oor gebrek aan tyd, beskuldig jouself van luiheid - dit is tyd dat jy na die blink kant van produktiwiteit oorskakel. Maxim Dorofeev se boek is een van die beste publikasies om nie net oor effektiewe tegnieke te leer nie, maar ook om werklik te leer hoe om dit in die praktyk toe te pas.