Hoe om werk-oorlading hulpeloosheid te hanteer

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2024-02-01 16:51

Kies 'n klein probleempie en begin daarmee.

Daar is dae wat werk aankom en opdaag, en jy sit soos verlam en kan dit nie aanvat nie. Dit is nie net produktiwiteit wat daaronder ly nie. Jy bevind jouself in 'n bose kringloop van lae motivering.

Deur werk te vermy, kyk jy TV-programme of speel speletjies, en dan raak jy ontsteld dat jy 'n halwe dag gemors het. Motivering word hierdeur dramaties verminder, so jy kan ook nie in die middag werk nie. Gewoonlik duur hierdie toestand vir 'n paar dae in 'n ry.

Om uit hierdie bose kringloop te breek, het jy’n duidelike plan van aksie nodig. Ontwikkelaar en blogger Belle Beth Cooper het gesê dat sy haar in sulke gevalle help.

1. Kies een taak en voltooi dit

Onthou daardie vreugdevolle gevoel wanneer jy 'n item van 'n lys afmerk of 'n skakel na 'n voltooide dokument deel. Niks motiveer soos hierdie gevoel nie.

Kies dus 'n taak en fokus al jou energie daarop. Nadat jy dit voltooi het, sal jy 'n bietjie beter voel, jy sal vertroue in jouself hê.

As jy nie weet waar om te begin nie, skryf al die take op papier of op 'n witbord neer. Wanneer hulle voor jou oë is, is dit baie makliker om te verstaan. Of begin met 'n klein taak. Skryf byvoorbeeld 'n brief aan 'n kliënt wat lank vertraag is, of sorteer die rekeninge uit. Die gevolglike hupstoot in produktiwiteit sal jou help om meer komplekse take aan te pak.

2. Merk die belangrikste ding en gooi die res weg

Heroorweeg jou prioriteite en gee 'n paar dinge op. Byvoorbeeld, van ontwikkelingseminare, gratis werk, bykomende projekte, of dinkskrumsessies met kollegas. Dit mag selfsugtig klink. En dit is onaangenaam om iets te weier waaraan jy graag wil deelneem. Maar dit is nodig totdat jy die hoofdeel van die werk uitvind.

Dink aan watter een ding jy kan doen, waarna alles anders makliker sal word of glad nie nodig sal wees nie. Of gebruik die Eisenhower Matrix om die belangrikste take te kies.

	Dringend	Moenie haastig wees nie
Belangrik	Krisisse Brandende vrae	Beplanning Profylakse Beplande spanaktiwiteite Studies
Maak nie saak nie	Oproepe Korrespondensie Vergaderings Vloeibaarheid	Vermorste tyd as gevolg van disorganisasie Gesprekke oor persoonlike onderwerpe

Selfs in sulke gespanne periodes is dit baie nuttig om gesag te delegeer. Probeer om met kollegas te onderhandel. Hulle sal dalk instem om van jou verantwoordelikhede tydelik oor te neem. Probeer om huishoudelike take aan iemand te delegeer om nie tyd daaraan te mors nie.

3. Begin klein

'n Klein taak is makliker om te hanteer. Dit sal jou 'n hupstoot gee van energie en jou help om ontslae te raak van jou werk "verlamming". Volgens Cooper, as sy 'n artikel moet skryf, skep en stoor sy 'n nuwe dokument. Dit bevat dalk niks anders as die titel nie, maar dit bestaan, en daarna is dit makliker om aan die gang te kom.

Soms is daar baie sake oor huidige projekte, en hulle is almal belangrik. Breek hulle af in klein stappe wat in 'n dag bemeester kan word, en voltooi hulle een vir een. Dit sal jou help om geleidelik groter take te hanteer.

Selfs as jy net 'n paar klein dingetjies teen die einde van die dag gedoen het, is dit steeds beter as niks.

4. Moenie van gesondheid vergeet nie

Natuurlik wil ek vinnig die taak hanteer en nie 'n minuut aan ander dinge spandeer nie. Selfs vir jou gesondheid. Maar sonder slaap, goeie voeding en oefening sal jy nie jou volle potensiaal kan presteer nie. En as daar baie werk is, is krag meer as ooit nodig. Maak dus seker dat jy genoeg slaap probeer kry en gereeld oefen. En om tyd te bespaar en lank in die kombuis te bly, berei vooraf meer porsies voor en maak voorraad gesonde versnaperinge aan.