Hoe om voor te berei vir optredes

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Anna Karaulova, Ontwikkelingsdirekteur van die Internet-reklame-agentskap, onthul die geheime van voorbereiding vir optredes voor die publiek. Dit is 'n gedetailleerde instruksie oor hoe om 'n suksesvolle aanbieding te skep vir diegene wat van nature van die talent van die spreker ontneem is.

Soms lyk dit of daar mense is wat die talent van 'n goeie spreker het. Talent is moeilik om aan te leer, maar tegnologie is heel moontlik. Die voorbereiding van 'n suksesvolle toespraak is 'n tegnologiese proses wat tyd en moeite verg. Ek wil jou vertel hoe ek vir my optredes voorberei.

Voorbereiding vir 'n opvoering bestaan uit verskeie dele:

1. Werk die idee uit.
2. Aanbieding skepping.
3. Gaan deur die aanbieding.
4. Optrede.
5. Inhoud bevordering.

Kom ons praat oor wat elkeen insluit.

Werk die idee uit

Die metode om die konsep van prestasie te ontwikkel word in boeke beskryf, en talle opleiers hou klasse daaroor. Persoonlik gebruik ek die materiaal, maar hy is nie die enigste een by wie jy dit kan leer nie.

Ek gebruik Mind Map om die konsep te skep. Dit laat jou toe om die hele aanbieding in 'n oogopslag vas te vang. Breinkaarte is maklik en lekker om mee te werk.

Terwyl die ontwikkeling van 'n breinkaart vir my iets nuuts was, het ek een tot een en 'n half werksdag daaraan bestee om 'n dokument te skep. Nou kan ek binne 4-6 uur 'n inhoudsoorsig maak.

Aanbieding skepping

Die visuele aanbieding van die aanbieding is deel van die aanbieding. Dit is belangrik dat dit die storie ondersteun, dit help en nie weerspreek of aandag aflei nie.

’n Goeie aanbieding het na my mening verskeie parameters:

1. Eenvormige styl van illustrasies (illustrasies wat soortgelyk is in betekenis, of in ontwerp, of beter - in beide parameters).
2. Eenvormige lettertipes (een lettertipe vir opskrifte, subopskrifte, hoofteks, byskrifte en notas).
3. Identiese visuele elemente: pyle, grafieke, diagramme, rame, tabelle, ensovoorts.
4. Dieselfde animasie-effekte.
5. Die ingeslote agentskaplogo, sowel as die logo of naam van die geleentheid waaroor die verslag gelees word.

Die keuse van visuele inhoud en die keuse van illustrasies is wat die meeste van die tyd aan die uitleg van aanbiedings bestee word.

Dit is werklik 'n kreatiewe proses, en dit bring geweldige plesier.

'n Paar woorde oor. Ek het lankal geweet van hierdie formaat en het daarvan gedroom om te leer hoe om dit te gebruik. Dit het geblyk dat dit nie die gode is wat die potte verbrand nie: daar is op YouTube, wat in detail vertel van al die ingewikkeldhede om met die redakteur te werk. Die reëls vir die samestelling van 'n dokument in Prezi is dieselfde as in PowerPoint. Nadat u al die oefeninge opeenvolgend gedoen het, kan u leer hoe om die program te gebruik.

Prezi is geskik vir die uitleg van komplekse aanbiedings: aanskoulike beeldmateriaal help luisteraars om die inhoud van die toespraak beter waar te neem en te memoriseer.

Die saai van inhoud na die geleentheid is 'n belangrike deel van bemarking. Dit is nodig om onmiddellik 'n aanbieding voor te berei vir korrekte vertoon in Slideshare. Dit is genoeg om 'n paar eenvoudige reëls te volg:

1. Skryf die titel en tekste in spesiale modules van die skyfiesjabloon (kan in die "Struktuur" vertoonmodus nagegaan word).
2. Sluit kaarte en tabelle in die aanbieding in die vorm van prente in (Slideshare verander PowerPoint-kaarte en -tabelle in lang reekse getalle).
3. Gebruik vooraf geïnstalleerde lettertipes. As jy nie-standaard fonts gebruik, moet jy net jou aanbieding na PDF oplaai. In hierdie geval kan jy animasie verloor.

Die tydsberekening van die aanbieding-uitleg is omtrent twee keer so lank as die tydsberekening om met 'n verstandelike kaart vorendag te kom: een tot een en 'n half dae, as ek nie afgelei word nie (8-12 uur). Die aanbieding moet ten minste 'n week voor die geleentheid gereed wees, anders sal daar nie tyd oor wees vir ander verhoë nie. Daarom verwerp ek verskynings wat op die laaste oomblik bevestig word.

Hardloop

'n Deurloop van 'n aanbieding is 'n kleedrepetisie vir 'n aanbieding. Die doel van die lopie is om soveel moontlik foute in die aanbieding, toespraak en antwoorde van die spreker te vind. Benewens my neem die hoof van die bemarkingsafdeling, een van die agentskap se besturende vennote en een van die spesialiste aan die lopie deel. My taak is om die verslag te lees. Die taak van die luisteraars is om hom te kritiseer, asook om soveel moeilike vrae as moontlik te vra.

'n 15–20 minute lopie van 'n standaardverslag neem presies een uur. As gevolg van die hardloop kry ek 'n lys van tekortkominge. Die span stem saam oor die behoefte aan 'n tweede lopie gebaseer op die resultate van die eerste assessering: as daar baie opmerkings is, word 'n tweede vergadering geskeduleer. En so aan totdat die span tevrede is met die kwaliteit van die materiaal. Nadat ek aanpassings gemaak het, stoor ek die voltooide aanbieding in 'n onveranderbare formaat (vir PowerPoint is dit PPSX) en stuur die lêer aan die organiseerders.

Dit neem my twee tot vier uur om 'n aanbieding reg te maak.

Optrede

Die kuns om in die openbaar te praat kan en moet aangeleer word. Toneel- en redenaarskursusse, boeke … As jy nie die tyd of geld het vir voltydse onderwys nie, kan jy gratis en semi-gratis inhoud gebruik (YouTube het uitstekende video's van die Voice School, Netology en ander aanlyn onderwyssentrums - oor opleiding en hou van toesprake).

Ek verkies 'n informele styl van kommunikasie met die gehoor. Ek weet dit laat my soms in die steek.

’n Opvoering duur van drie tot agt uur. Ek probeer ten minste 'n halfuur voor die "uitsending" by die werf aankom. Ek bring beslis 'n USB flash drive met twee aanbieding formate: bewerkbaar en nie redigeerbaar. Bewerkbaar kan nuttig wees as jy iets in die aanbieding dringend moet regstel.

Voordat jy optree, moet jy:

1. Raak gewoond aan die gehoor: om te verstaan waar ek op die verhoog gaan staan, hoeveel ruimte ek het vir beweging, of daar enige vreemde voorwerpe op die verhoogvloer is, byvoorbeeld drade waaroor ek kan struikel.
2. Kyk hoe die aanbieding geopen het.
3. Kontroleer die helderheid van die projektor (soms moet jy die kleur van sommige visuele elemente verander sodat alles korrek vertoon word).

Dit sluit die opvoering self af. Die volgende fases hou verband met inhoudbevordering.

Inhoud bevordering

i-Media ondersteun sy sprekers. Die agentskap het 'n bewese skema om inhoud na gebeurtenisse te publiseer:

• Ons plaas aanbiedings op korporatiewe Slideshare.
• Plasings word op die agentskap se Facebook-bladsy (1 700 intekenare) en in die perssentrum van die webwerf gepubliseer.
• Ons koop verkeer van Facebook af. Alle plasings met aanbiedings word bevorder.

Ek het onlangs my persoonlike Facebook-profiel in 'n besigheidsbladsy omskep. Dit het toegang verleen tot professionele publikasie-, promosie- en ontledingsinstrumente. Nou het my bladsy 2 700 intekenare. Die uitleg van inhoud daarin is soortgelyk aan dié van die agentskap: Slideshare - Facebook - promosieplasings. Aangesien die aanbiedings die logo of die naam van die geleentheid bevat, weet alle lesers vir wie die materiaal geskep is.

Dit neem tyd om artikels te skryf, tekste te proeflees, video's te koördineer, te plaas en daarop te reageer. Alle bemarkingsondersteuning is gewoonlik nog die helfte van my werksdag (vier uur).

En dit is nie al nie…

Op grond van die verslae word artikels dikwels geskryf en gepubliseer. Maar dit is 'n heeltemal ander storie.

Die bogenoemde skema van voorbereiding vir optredes vereis sekere hulpbronne:

• Idee-ontwikkeling: 4-6 uur.
• Uitleg van die aanbieding: 8-12 uur.
• Hardloop: 1 uur.
• Regstelling van die aanbieding: 2–4 uur.
• Toespraak: 3-8 uur.
• Bemarking: 4 uur.

Die voorbereiding van een aanbieding neem my gewoonlik van 22 tot 36 uur, 4-5 werksdae. Ek lees sulke verslae nie meer as een of twee keer per kwartaal nie, anders is daar nie tyd oor vir werk nie. Die resultaat is egter die moeite werd.