Afgeleë werker etiket: hoe om voor te berei vir 'n aanlyn vergadering

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Wenke van 'n besigheidsielkundige wat nuttig is vir diegene wat op afstand werk.

In die eerste maande van die pandemie, toe werknemers massaal na telependel begin oorskakel het, was daar baie snaakse stories. Kaal mans het per ongeluk in die raam geklim, terwyl die kinders hul ma, en saam met ander lede van die direksie, gelukkig ingelig het dat hulle toilet toe is. En die verskyning van die aanklaer in die vorm van 'n katjie by die hofsitting het in die algemeen beide die prokureur en die filter in Zoom verheerlik.

Alhoewel dit lekker kan wees om in die nuus te kom, was dit onwaarskynlik dat die prokureur daarvan sou hou. Om te verhoed dat jy 'n YouT ube-held word, is dit die beste om aanlyn-vergaderingetiket te oefen. Dit het grootliks spontaan ontstaan, mense het die afgelope jaar en 'n half van konstante videokonferensies deur beproewing en fout daarna “getas”.

Kom ons ontleed die basiese beginsels wat nie sal skade doen om te onthou nie.

Gebruik jou regte naam en foto

Alhoewel jy soms jouself as 'n "Brave Viking" wil definieer, is dit die beste om dit nie te doen nie. Om geheimsinnig te bly en nie die naam in te voer nie, is ook nie die moeite werd nie, sowel as om bloot "ek" aan te dui. Ongelukkig waardeer nie alle kollegas en kliënte dit nie. Daarom is dit beter om jou regte naam en van te gebruik - sodat die gespreksgenote dadelik sal verstaan wie jy is.

Die tweede vereiste element is 'n avatar. As jy nie die geleentheid het om 'n video in te sluit nie, sal die foto beter lyk as jou voorletters of 'n swart blokkie met 'n voornaam en van. Ook hier is dit belangrik om dit nie te oordoen nie - dit is beter om jou regte foto sonder enige fieterjasies te sit. Dit wil sê, foto's van die strand of van die klub sal nie werk nie, so jy sal net jou kollegas verwar. Dit is ook beter om jouself nie in volle groei te sit nie, jou gesig is genoeg: op klein skerms is dit moeilik om uit te maak wie langs die Leunende Toring van Pisa staan.

Sorg vir jou voorkoms

Dit moet gepas wees, wat beteken geen uiterstes nie. As jy te informeel aantrek, sal dit onbeleefd wees, en verkies 'n tuxedo bo 'n kleed - dit sal ook uit sy plek kom.

Dit is moeiliker om 'n balans te vind as wat u sien. Byvoorbeeld, in kantore dra baie mense 'n wit hemp en swart baadjie, maar vir 'n video-oproep kan hierdie styl te hard en afstootlik lyk. Dit is onwaarskynlik dat die meeste van jou kollegas 'n tweedelige pak sal dra vir 'n Zoom-vergadering.

Dit is belangrik dat die klere gemaklik is, maar jy moet nie ooglopend verslete klere dra nie: gevlekte T-hemde of geskeurde T-hemde. Jy sal eerder jou kollegas laat lag as om aanstoot te gee, maar base en kliënte kan dalk aanstoot neem.

Terloops, aantrek in "uniform" is nie net voor die video-oproep nie. Dit sal jou help om gereed te maak as dit moeilik is om by werksprosesse van die huis af betrokke te raak.

En ja, dis beter om jou broek aan te trek – jy weet nooit, skielik moet jy opstaan of iets doen. Op hierdie manier sal jy gereed wees vir enige wending van gebeure.

Berei die agtergrond voor

Probeer om 'n plek met die minste "visuele geraas" te kies en maak seker dat geen onnodige voorwerpe in die raam val nie.’n Onopgemaakte bed, sokkies wat op die vloer gestrooi is, is duidelik nie wat kollegas moet sien nie.

Iets solied en solied is die beste. Byvoorbeeld, 'n muur met plakpapier in pastelkleure. Hierdie kleure is nie steurend nie en dien dus as 'n goeie opsie. Dit is ook nuttig om die kombinasie van agtergrond en kleredrag te onthou. So, ek sit dikwels teen 'n muur met 'n knus baksteenpatroon wat by byna enige klerekas pas.

En as jy besluit om 'n virtuele agtergrond te gebruik, maak seker dat dit reg werk en nie jou gesig oorvleuel nie.

Verskaf tegniese punte

Vir video-oproepe is dit beter om skootrekenaars of rekenaars met 'n videokamera te gebruik. As daar niks geskik is nie, kan jy met 'n foon doen, maar jy moet dit op 'n driepoot regmaak: die prentjie sal in jou hande ruk. En jy moet beslis nie heen en weer gaan met jou selfoon nie.

Moet ook nie vergeet om oorfone in te prop nie – die luidsprekerfoon gee’n sterk eggo wat almal steur. As jy draadloos gebruik, maak seker dat hulle voldoende gelaai is.

Demp jou mikrofoon tydens 'n konferensie wanneer jy nie praat nie om nie ander te steur of in verleentheid situasies te beland nie. Of erger. Een werknemer het dus nie geweet hoe om die mikrofoon af te skakel nie, wat deur haar kat gebruik is, wat aktief naby gemiaau het. Wat gebeur het, het kollegas baie geamuseer, maar nie die baas nie. Hy het besluit dat hulle vir hom lag, en toe was niemand besonder gelukkig nie.

En wanneer jy optree, sluit ook video in. In hierdie geval moet die kamera nie vasgeplak of met iets gevlek word nie - dit is beter om dit voor die vergadering na te gaan. Uit die oogpunt van etiket kan jy in drie gevalle sonder 'n kamera klaarkom:

1. Die oproep is onbeplan, iets moet dringend bespreek word.
2. Een van die deelnemers is by die werk op 'n plek waar videokommunikasie onvanpas is.
3. As gevolg van die video versleg die verbinding en alles hang.

As jy 'n video-oproep in die boodskapper gaan maak, maak eers seker met jou kollega of hy instem tot hierdie formaat. Wanneer die kamera net vir een van die gespreksgenote aangeskakel word, is daar 'n gevoel van ongelyke kommunikasie.

Toon respek vir jou gespreksgenote

Maak seker dat jy vooraf by jou profiel op die aanlyn platform aangemeld is sodat jy betyds by die vergadering kan aansluit. Dit is beter om 2-3 minute voor die aanvang van die vergadering by die uitsendings aan te sluit om tyd te hê om probleme uit te skakel as hulle skielik verskyn.

Maak ook seker dat jy in’n stil kamer is en nie buite wanneer jy bel nie. As jy by die huis is, reël met jou gesin om nie by jou kamer in te gaan totdat die aanlyn vergadering verby is nie. Dit is ook belangrik dat jou aandag nie deur koeriers en ander sake afgelei word nie.

Bly op hoogte van die vergadering, al wil jy’n bietjie by die huis ontspan. Andersins sal jy jouself in’n ongemaklike situasie bevind, soos die Estiese LP Tarmo Kruuzimäe. Hy het uitgetrek, gaan slaap, die musiek aangeskakel en begin damp. En toe was dit sy beurt om vrae te vra. Terloops, dit het hy ook nie verstaan nie. Maar mede-LP's het Tarmo se vermoë om te rus waardeer, en joernaliste het herhaal wat gebeur het.

Alhoewel die wenke eenvoudig lyk, wys die videomateriaal hierbo dat dit nie maklik is om te volg nie. Berei jou tegniek voor die tyd voor, wees sake-agtig en onthou dat die vergadering voortgaan selfs al het jy persoonlik klaar gepraat.