Doeltreffendheidsgeheime vir die beginleier

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Gister was jy 'n gewone werknemer, en vandag behoort jy 'n span van verskeie mense te lei. Kollegas sien jou nog nie as 'n baas nie, en eis reeds as 'n leier.’n Paar wenke sal jou help om die situasie in jou guns te verander met minimale verlies vir jou en diegene rondom jou.

Jy en ondergeskiktes

Die eerste ding wat jy sal teëkom is die onwilligheid van ondergeskiktes om jou as 'n leier te beskou, die begeerte om "uit vriendskap" oninteressante of moeilike opdragte op die rem vry te laat.

Die werknemer moet verstaan hoekom hy iets doen

As hy nie die doel sien nie en dit nie deel nie, sal hy waarskynlik nie die taak voltooi nie of iets meer interessant en kreatief by die werk doen, maar glad nie wat jy nou nodig het nie. En steeds het niemand uitstel gekanselleer nie.

Ten tyde van die opstel van die taak, sal dit nie oorbodig wees om te verduidelik of jou ondergeskikte reg verstaan het watter soort resultaat jy nodig het nie. Onthou, jou werknemer het nie toegang tot alle vergaderingmateriaal waar jy die strategie en produkkonsep in detail bespreek het nie. Jy gee die werknemer net die druk, die finale besluite. Sommige dinge wat vir jou vanselfsprekend lyk, kan jy vergeet om oor te dra.

Die werknemer moet verstaan in watter tydsraamwerk iets gedoen moet word

As daar geen sperdatum is nie, is daar geen aanvraag vir die onvervulde taak nie. Vir kreatiewe take, waarvan die sperdatum selfs vir 'n bestuurder moeilik is om te skat, en vir groot take wat baie tyd verg, is dit belangrik om tussenliggende kontrolepunte uit te stippel. Herinner die werknemer daaraan, nie op die dag van die tussentydse uitslag nie, maar 'n paar dae voor dit. So, jy sal hom bykomende tyd gee om voor te berei en te help om "gesig te red".

Wat as dit lyk of die taak korrek opgestel is, maar die resultaat stem nie ooreen met jou idees nie? Dit maak geen sin om na die skuldiges te soek nie, dit is beter om uit te vind watter aksies sal help om 'n herhaling van hierdie situasie in die toekoms te vermy.

Jy en die baas

Die tweede moeilikheid van 'n beginnerleier is die onwilligheid van jou meerderes om van jou daaglikse take van jou af te neem. Dit sal veral moeilik wees die eerste keer wanneer jy reeds nuwe verantwoordelikhede opgeneem het, maar nie ten volle oorgedra het nie die ou verantwoordelikhede is reeds oorgedra, maar die nuwe werknemer het steeds jou raad en ondersteuning nodig. Tipies neem hierdie aanpassingsperiode ongeveer 2 maande.

Wees geduldig en kom ooreen oor 'n spesifieke hoeveelheid tyd, sê van 14:00 tot 14:30, wat jy sal afstaan aan die vrae wat die nuweling opgehoop het. Natuurlik kan hy met ekstra dringende vrae buite hierdie tyd na jou wend.

Dit is die moeite werd om tydsberekening te gebruik om duidelike tydsinkings te identifiseer. Dan moet jy moed bymekaarskraap en na die sjef gaan met die berekeninge. As 'n uur van jou werktyd meer kos, is dit redelik om van die roetine-operasies aan jou ondergeskiktes te delegeer.

Jy en jy

Om ander te lei is moeilik, en om jouself te lei is selfs moeiliker. Dit is belangrik om proaktief te wees. 'n Proaktiewe persoon neem verantwoordelikheid vir sy eie sake, probeer om onaangename take nie tot later uit te stel nie, hy bepaal die rigting van sy aktiwiteite en ontwikkeling. Dit help nie net in die werk nie, maar in die lewe in die algemeen.

Wees selfversekerd. In die produk wat jy skep, in mense, in jouself.

Onthou dat vriendskap perke het wanneer dit by werk kom. Jy is verantwoordelik vir die resultaat as geheel, maar jy hoef nie alles vir jou ondergeskiktes te doen en voortdurend dubbel te kontroleer nie. Dit maak sin om soms die leisels te los en werknemers die geleentheid te gee om sommige probleme op hul eie op te los.

Nuwe pligte vereis onvermydelik die pomp van beplanningsvaardighede: nou word nie net persoonlike take nie, maar ook opdragte vir ondergeskiktes vir 'n week gestrooi. Hoe om te verstaan wat eerste gedoen moet word en wat op die verste rak gedruk kan word? Hierdie kwessie is veral akuut wanneer daar baie take is, hulle is uiteenlopend en vereis verskillende hoeveelhede tyd om te voltooi. Die Eisenhower Matrix is baie nuttig om te prioritiseer.

Daar is baie toepassings wat jou help om al jou take in een program te versamel. Die belangrikste ding is om te onthou dat as ons genoeg tyd bestee aan die beplanning van ons eie en ander mense se werk, ons in staat sal wees om alle take in 'n redelik kalm modus te voltooi.

Daar is nog 'n waardevolle reël oor die volgorde waarin take uitgevoer word. Eerstens moet jy die bekendstellingstake voltooi - dié waarsonder jou kollegas van ander departemente nie met hul werk kan begin nie. As die uitlegontwerper 'n geverifieerde uitleg van jou verwag, wat môre na die drukkery sal gaan, en die HUB het jou gevra om vandag 'n verslag in te dien, dan moet jy eers begin om die uitleg in te dien.

Hoe om alles te doen: 4 eenvoudige truuks

As jy vir operasionele werk kitsboodskappers gebruik wat obsessief onderaan die skerm knip, en jy ook 'n e-pos ontvang waardeur jy minder dringende take ontvang, kan dit moeilik wees om te konsentreer. In so 'n situasie kan verskeie truuks help.

1. Begin jou werksdag vroeër en werk soggens wanneer daar niemand anders in die kantoor is nie, daar 'n aangename koue rilling is en jy net die afgemete gebrom van 'n slapende drukker kan hoor.

2. Werk 'n dag of twee van die huis af, as die werkvloei dit toelaat.

3. Voer saam met jou kollegas die reg in om in die "gat" weg te kruip indien die teenwoordigheid in die kantoor nietemin nodig is. Kondig vooraf 'n dag, of selfs twee, aan dat jy op so en so 'n datum in 'n "gat" is, dus word dit hoogs nie aanbeveel om jou aandag af te trek nie.

Skakel kitsboodskappe af, kyk soggens of saans, om 5 uur na jou pos. Op hierdie manier sal jy nie die vrae mis wat jou aandag verg nie en sal jy soveel as moontlik op die taak konsentreer.

Aanvanklik sal jy afgelei word, vergeet van die "gat", nie verstaan hoekom dit nodig is nie. Met verloop van tyd, wanneer ten minste 'n kwart van kollegas hierdie metode op hulself probeer, sal die werknemer in die "gat" onaantasbaar word.

4. Koop geraasdempende oorfone as jy die gelukkige oopruimte-man is. Ja, hulle kos baie, maar jy sal die geraasgordyn wat jou kantoorbure onvermydelik skep, gespaar bly.

Jy het reeds die eerste stap geneem: word 'n leier. Verantwoordelikheid het gegroei, maar werk het baie interessanter geword. Skryf in die kommentaar watter probleme jy teëgekom het. Kom ons probeer saam 'n oplossing vind!