9 wenke om jou te help om vinniger in Word te werk

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Selfs al werk jy al lank in MS Word en beskou jy jouself as 'n kenner, kan jy altyd nog meer produktief word.

Jy is dalk reeds vertroud met sommige van die tegnieke. Maar dit blyk dikwels dat selfs ware professionele mense 'n lang pad gaan en nie baie nuttige truuks ken nie.

1. Outoteks

Jy kan hierdie kenmerk gebruik om vinnig gebruikte woorde en frases in te voer, wat jou baie tyd spaar. Jy kan hierdie raad met kollegas deel en die lewe vir hulle ook makliker maak.

Jy hoef net die teks te skryf (of grafika te maak) wat jy dikwels in dokumente gebruik, en formateer dit indien nodig. Kies dan die teks en druk Alt + F3. Gee 'n kort naam (byvoorbeeld 'n afkorting) en stoor. In die toekoms, in plaas van die hele frase, tik die naam wat jy gekies het en druk F3. Die gestoorde teks of prent sal outomaties in die dokument verskyn.

2. Outokorreksie

Outoteks sal die tyd wat spandeer word om herhalende teks te skryf verminder, maar sal nie die probleem van tikfoute en foute oplos nie. Outokorreksie maak 'n paar algemene foute reg. Word doen dit vanself terwyl jy tik. En nog beter, as jy self daardie woorde byvoeg waarin daar dikwels tikfoute is.

Byvoorbeeld, jy weet dat jy altyd die "t" in die woord "agentskap" mis. Maak voorkeure oop (Lêer → Opsies → Spelling → Outokorreksie-opsies in weergawes 2010, 2013, 2016) en vul in wat jy wil vervang. Die volgende keer wat jy "agentskap" sonder "t" skryf, sal Word die fout self regstel. Op dieselfde plek kan jy die vervanging van aanhalingstekens-pote met aanhalingstekens-Kersbome, 'n koppelteken met 'n em-streep, ensovoorts, byvoeg of verwyder.

3. Plak opsies

Wanneer jy teks vanaf die internet of ander lêers plak, moet jy dit formateer om by die styl van jou dokument te pas. Natuurlik kan jy elke keer die opsie "slegs teks" kies, maar jy sal waarskynlik gereeld hiervan vergeet. In so 'n geval kan jy ongeformateerde plak die verstekopsie maak.

Gaan na "Lêer" → "Opsies" → "Gevorderd" → "Kopieer, knip en plak" en kies die opsie "Stoor slegs teks" in die item "Plak van ander programme". Nou, in enige dokumente waaraan jy werk, sal die kopiëring van inhoud vanaf lêers of webblaaie dit formateer om by jou teks te pas.

4. Die verwydering van 'n styl

Nog 'n manier om teksformatering te verwyder, is met stylbestuur. Kies die inhoud wat jy wil hê en druk Ctrl + Spasie, of kies Normaal op die Tuis-oortjie in die Style-groep.

5. Samewerking in reële tyd

Office Online is in Office 365 2013 bekendgestel. Die 2016-weergawe bied selfs meer kenmerke soos intydse samewerking. Waarskynlik is die meeste gebruikers vertroud met hierdie beginsel van Google Docs.

Stoor die dokument na OneDrive of SharePoint Online. Klik Deel en kies met wie jy op hierdie lêer wil werk. Stuur 'n uitnodiging aan mede-outeur sodat die geselekteerde mense by jou kan aansluit. Almal wat toegang tot die dokument het, sal sien wie watter veranderinge aanbring. Werk aan projekte sal dus baie doeltreffender wees: niemand sal hoef te wag vir antwoorde met wysigings en nuwe inligting per pos nie.

6. Sjablone

U kan 'n groot aantal sjablone op die web vind en aflaai. Jy kan met hulle begin en wysig soos nodig – baie vinniger as om die projek te herbou.

7. Bylaag

In die mobiele toepassing vir Android en iOS kan jy dokumente vanaf jou slimfoon of tablet skep en redigeer en lêers vanaf die wolkberging bekyk. Dit is beter om die Word-toepassing te gebruik as ander mobiele redigeerders: op hierdie manier kan jy seker wees van dieselfde formatering en altyd toegang hê tot die nuutste weergawe van die dokument - in 'n rekenaarprogram, in die blaaierweergawe van Word, op 'n slimfoon of tablet.

Om te werk, moet jy by jou rekening aanmeld. As jy of jou organisasie 'n Office 365-intekening het, hoef jy niks in die toepassing te betaal nie.

8. Pasgemaakte tabelformaat

As jy dikwels tabelle formateer na jou smaak, kan jy die hoeveelheid werk verminder. Skep 'n styl en voeg dit by die Tabelstyle-groep. Regskliek dan in hierdie groep op die gewenste styl en maak dit die verstekformaat.

9. Druk enige plek

Dit lyk dalk vir sommige vreemd, maar die meeste Word-gebruikers gebruik die pyltjies op die sleutelbord wanneer hulle die wyser moet skuif en op 'n nuwe plek in die dokument moet begin skryf. Maar dit kan baie vinniger gedoen word - met 'n dubbelklik. Maak 'n leë vel oop en dubbelklik enige plek om daar te begin tik.

Jy is nou gereed om so produktief as moontlik in Word te wees!