Hoe om dinge in gedagtes en dade in orde te bring

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Wanneer duisende idees in jou kop swerm, gryp jy na die een of die ander. As gevolg hiervan het jy nie tyd vir enigiets nie. Verspreide inligting moet gestruktureer en omskep word in doenlyste, en roetine-take moet gedelegeer word. Die goeie nuus is dat jy nie 'n klomp toepassings hoef te installeer om dit te doen nie. Goalton.com sal jou help om alles uit te sorteer.

Wat is Goalton-produktiwiteit

Die life hacker het reeds 'n jaar gelede breedvoerig oor hierdie wonderlike diens geskryf, en gedurende hierdie tyd het baie verander, en ten goede. Die diens is oorgroei met baie nuttige funksies en het selfs meer gerieflik geword.

Alles in Goalton is pragtig en eenvoudig op sy eie manier: net jy en 'n vel papier. Maar nie eenvoudig nie, maar in die vorm van een van sewe sjablone, wat ooreenstem met die tipe probleem wat op die oomblik opgelos word.

Kortom, dit laat jou toe om alles te organiseer: projekte, idees, kliënte. Hierdie wolk-gebaseerde diens help om beide die persoonlike produktiwiteit van 'n individu en die produktiwiteit van 'n hele span aansienlik te verhoog deur die gebruik van 'n paar eenvoudige, maar terselfdertyd super-effektiewe hulpmiddels.

Breinkaarte

Die eerste hulpmiddel is breinkaarte. Mind mapping kan 'n goeie manier wees om jou brein af te laai en verspreide en altyd springende gedagtes na papier oor te dra. Die essensie van die breinkaartmodus is dat jy 'n sentrale probleem (of doelwit) stel en dan, op 'n chaotiese wyse, alles skryf wat by jou opkom en met die gegewe onderwerp verband hou.

Moenie op hierdie stadium probeer om 'n bietjie struktuur aan jou gedagtes te gee nie - laat hulle spring. Jy skryf eenvoudig alle idees, probleme of take neer en, waar nodig, gee detail dit.

Soos jy jou gedagtes op papier neerlê, begin hulle 'n soort struktuur aanneem. Elektroniese breinkaarte is gerieflik, want as jy na die resulterende stroombaan kyk, kry jy 'n duideliker begrip van die hele prentjie. Jy kan altyd net die gewenste element met die muis neem en dit na 'n meer korrekte plek sleep, en take saamstel volgens daardie logiese tekens wat jy nodig het.

Wat veral handig by Goalton.com is, is die vermoë om fokusmodus te gebruik. As jou stroombaan te omslagtig raak, kan jy altyd oorskakel om met 'n aparte stuk daarvan te werk en ander takke tydelik weg te steek. Om in fokus te gaan, klik eenvoudig op die driehoek aan die begin van die probleem.

Hiërargiese taakboom

In Goalton kan u die manier waarop data aangebied word met een klik verander. Met ander woorde, jy kan jou verstandelike diagram enige tyd in 'n duidelike geneste lys take verander, en omgekeerd, jou kontrolelys in 'n diagram omskep.

So 'n oplossing kan veilig uniek genoem word, aangesien ons nog nie so 'n oplossing in enige ander diens gesien het nie, en dit is regtig uiters gerieflik. Elkeen van ons het ons eie individuele tipe denke: vir een lyk 'n diagram duideliker, vir 'n ander - 'n tabelvorm.

In die klassieke Outline-modus kan jy 'n verantwoordelike persoon vir elke taak toewys, 'n sperdatum, en die huidige status van die taak aandui. Lysmodus sal veral nuttig wees vir diegene wat besigheidsprobleme oplos.

In hierdie geval kan u enige element ontbind, dit wil sê, dit soveel keer as wat nodig is in sy samestellende subtake afbreek. Doen dit totdat jou take so eenvoudig is dat dit onmoontlik is om dit nie te voltooi nie. Gelukkig is daar geen beperking op die aantal geneste vlakke in Goalton nie. En ja, moenie vergeet om fokusmodus te gebruik nie: dit help jou regtig om te konsentreer en 'n vinnige oplossing te vind.

As sommige van die inligting kategories nie in die stelsel ingebou wil word nie, kan jy dit in die aantekeninge van die huidige projek invoer. Jy kan hierdie aansig gebruik om jou spontane gedagtes vinnig op te teken. Dit is gerieflik om skakels na webwerwe hierheen te kopieer, stukke teks in te voeg en selfs prente daaraan te heg vir duidelikheid. In die toekoms kan jy ook hierdie notas in die Notas-lêergids sien, vanwaar hulle na ander afdelings gesleep kan word, wat gedagtes in konkrete take verander.

Dagboek

Miskien sou Goalton nie so gewild gewees het as nie vir sy beroemde skaafmodus nie. In die dagboekmodus sal jy al jou take met 'n spesifieke sperdatum sien, en jy sal ook nuwes kan skep. Deur taakkaarte met die muis te sleep en te laat val, kan jy volledige volgorde in jou kalender plaas en beheer neem van beide jou take en die take wat deur jou aan jou spanlede toegewys is.

Die dagboek het 'n gerieflik geïmplementeerde taakfiltreringstelsel: jy kan altyd merk om slegs take van die projek wat jy benodig te vertoon. Byvoorbeeld, op hierdie manier kan jy kantoortake versteek en net persoonlike take met een klik laat, of andersom. Jy kan die take sien wat aan jou of deur jou opgedra is. As 'n kontak uit die adresboek aan die taak gekoppel is, sal jy net hier toegang hê tot sy kaart vanaf die ingeboude CRM-stelsel.

Wel, vir aanhangers van klassieke doenlyste, het Goalton.com 'n modus waar u agterstallige sake, sake vir vandag, môre of die komende week kan sien. Oor die algemeen, redelik eenvoudig en gerieflik.

Kanban raad

Verbasend genoeg kon die ouens van Goalton.com so 'n komplekse instrument soos kanban implementeer op grond van hul platform. Trouens, kanban is analoog aan 'n bord om taakkaarte aan te heg wat van links na regs beweeg en deur voorafbepaalde stadiums gaan.

In hierdie diens kan jy 'n onbeperkte aantal projekte skep, vir elkeen waarvan jy jou eie stadiums kan opstel: een vir die agentskap, ander vir die onderhandeling van kontrakte, en derde vir Scrum. Die aantal fases in Goalton is onbeperk.

Wat veral gerieflik is, jy kan vir elk van die stadiums jou eie limiet spesifiseer op die aantal take wat op hierdie stadium is (Werk aan die gang Limiet). Byvoorbeeld, jy kan definieer dat daar slegs drie take in die ontwerpfase kan wees. In hierdie geval dui die stelsel vir jou aan dat jy hierdie werknemer probeer oorlaai, wat hom die vierde taak gee.

Jy kan ook die maksimum tyd vir 'n taak stel om op 'n stadium te wees. Byvoorbeeld, vir die "toets" of "goedkeuring" stadium, kan jy 'n tydperk van twee dae stel, en die stelsel sal die kaarte van daardie take wat agterstallig is en jou aandag verg, in rooi uitlig.

Deals en mini CRM

Aangesien Goalton hoofsaaklik ontwerp is om besigheidsprobleme op te los, het die diens nie diegene wat in beginners of klein maatskappye werk, omseil nie, in 'n woord, almal wat tred hou met hul transaksies.

Dit is geen geheim dat wanneer hy probeer om sy produk te verkoop, 'n handelaar tred moet hou met die stadium waarop 'n spesifieke transaksie is, veral in die geval van lang siklusse. By Goalton.com kan jy transaksies skep en dit op die Kanban-bord plaas op dieselfde manier as vir eenvoudige take.

Die enigste verskil is dat, aangesien transaksies die bedrag en datum van die verwagte sluiting het, die gebruiker verslae vir 'n spesifieke tydperk sal kan ontvang, en outoberekening van bedrae sal op die Kanban-bord self bygevoeg word.

Dit blyk dat in die transaksiemodus kanban in 'n volwaardige en visuele verkoopskanaal verander. Dit is uiters gerieflik, want dit laat jou toe om dadelik te bepaal waar al die potensiële winste opgehoop het met 'n vinnige blik op die bord. U kan dus beheer oor verkoopskanale organiseer of die prestasie van spesifieke bestuurders ontleed.

Die stelsel laat jou toe om transaksies te sluit in die klassieke "wen-verloor" metode, en registreer ook outomaties alle inligting oor die werk met 'n kliënt in die ingeboude CRM-stelsel.

Opsomming

Goalton het al die doeltreffendste taakbestuurnutsmiddels versamel en dit in 'n gerieflike ekosisteem gekombineer. Natuurlik het ons die implementering van sekere aspekte in ander dienste gesien, maar niemand het dit nog reggekry om dit saam te kombineer en dit moontlik te maak om data maklik van een aansig na 'n ander te transformeer nie.

As jy 'n volwaardige multi-instrument nodig het om die vloei van jou gedagtes en take te hanteer, dan sal Goalton.com jou beste assistent wees. Registrasie in die diens is gratis, en vir $ 1 per maand kan jy toegang tot byna alle funksies kry.