7 life hacks vir diegene wat 100 take per dag wil voltooi

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Entrepreneur Tony Stubblebine vertel van sy benadering tot doenlysiebestuur, waarmee hy 100 take per dag voltooi.

Prokureurs in die Verenigde State reik fakture aan kliënte uit vir elke ses minute van hul werk. Dit beteken dat hulle presies moet verstaan watter nuttige dinge in so 'n kort tydperk gedoen is. 'n Gedetailleerde benadering tot die dop van take lei tot verhoogde produktiwiteit, en ons kan dit aanneem.

Die probleem met die meeste doenlyste is dat dit jou aanmoedig om take te versamel wat nie voltooi is nie. Maar onafgehandelde sake word 'n bron van voortdurende skuldgevoelens en uitstel.

In plaas daarvan kan jy 'n alternatiewe stelsel gebruik wat daarop fokus om tred te hou met wat jy doen en wat jy reeds gedoen het. Dit is nie gebaseer op skuld nie, maar op trots. En hier is die voordele van 'n gedetailleerde taaklys:

• Jy sal nie uitstel nie, want jy weet watter taak volgende gedoen moet word.
• Wanneer jy 'n pouse nodig het, kan jy aantekeninge maak op die taaklys. Dit sal jou aandag aftrek, maar dit sal makliker wees om later terug te keer werk toe.
• Jou houding teenoor jouself sal verander. Deur 100 take per dag te voltooi, sal jy tevrede wees met jou produktiwiteit.
• So 'n lys help om die toestand van die stroom te betree.
• Die opgewondenheid draai aan: daar is 'n begeerte om soveel take as moontlik binne 'n uur af te sluit.
• Teen die einde van die dag sal jy 40 tot 120 voltooide take hê.

Hierdie stelsel werk die beste met 'n gewone tekslêer en toepassings, of. Werk nie so goed met Trello, Todoist, Things en die meeste ander doenlysdienste nie.

1. Werk met wolkberging

Die gebruik van die doenlys is 'n gewoonte. Dit beteken dat jy altyd toegang daartoe moet hê. Daarom is dit die beste om u lys in die wolk te onderhou en te stoor.

Al die toepassings wat ek hierbo aanbeveel het, doen dit outomaties.

Ek is gewoond daaraan om met 'n gewone tekslêer todo.txt te werk wat ek in Dropbox hou, sodat ek enige tyd en enige plek daarmee kan werk. Elke dag voeg ek net 'n nuwe lys bokant die ou een by. My todo.txt sluit verskeie jare se voltooide take in.

2. Leer snelsleutels

Alle programmeerders weet dat as jy nooit jou hande van die sleutelbord afhaal nie, jou werk meer produktief sal wees. Dit is waar vir mense van verskillende beroepe, maar meestal is dit programmeerders wat voortdurend snelsleutels gebruik.

Elke keer as jy na die muis gryp, verlaat jy die vloeitoestand.

Sneltoetse is nuttig wanneer u met 'n taaklys werk. Die mees algemene opsie is om Alt + Tab te druk om na die doenlys te gaan, die taak te merk wat jy pas voltooi het, een of twee nuwe take op te neem en Alt + Tab te druk om terug te gaan aan die werk.

Maar jy kan dit selfs vinniger doen, en sneltoetse in toepassings sal hiermee help. Hier is die wat ek aanbeveel:

• Onthou die melk: "i" om te kies, "c" om die taak te voltooi.
• OmniFocus: ⌘N om 'n nuwe taak te skep en druk die spasiebalk om dit te voltooi.
• Evernote: ⌘ + Shift + T om 'n nuwe taak te skep. Daar is geen kortpadsleutels om te voltooi nie.
• Wunderlist: Tab + pyltjies om 'n nuwe taak te kies, ⌘D om dit te voltooi.

Tekslêers is 'n bietjie meer ingewikkeld. Ek gebruik "_" om 'n taak te kies en "×" om dit as voltooi te merk, so my doenlys lyk gewoonlik so:

Tekslêers is die beste opsie vir gevorderde gebruikers wat gemaklik is om met makro's te werk. In baie redigeerders, byvoorbeeld in Sublime, is dit moontlik om makro's onafhanklik te definieer en sleutelbordkortpaaie aan te pas.

3. Volg alle take, selfs die kleinste

Die essensie van die alternatiewe benadering is om take op te breek in klein, maklik bereikbare items. Dit is baie soortgelyk aan die volgende stap in GTD.

Take soos "Skryf 'n blogplasing" is te groot om op een slag te voltooi. Dit kan jou 'n uur neem om 'n plasing te skryf, indien nie meer nie. Begin eerder met die Open Text Editor-taak. Dit is dit, maak net jou teksredigeerder oop. Dit is die eerste stap van die taak wat jy moet voltooi.

Byvoorbeeld, dit is hoe my taaklys gelyk het toe ek hierdie teks geskryf het:

× begin skryf oor taaklysformate [12:31]

× wonderlys [12:48]

× dinge [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifokus [12:48]

× onthou die melk [12:48]

× beantwoord vrae [14:26]

× aanbeveel: tekslêer, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× keer terug na skryf [14:59]

× herskryf inleiding [14:59]

× lys van voordele [14:59]

× voeg kern by [14:59]

× voeg tegnologie-afdeling by [15:00]

× voeg 'n afdeling by oor take onderweg [15:01]

_ plaas die huidige toestand van die taaklys in die kern

En nou is daar 15 klaargemaakte take. Ek moes onderbreek, so daar is twee take in die lys oor die opening van 'n plasing in 'n teksredigeerder.

Die hoeveelheid werk wat gedoen word, is altyd 'n kwessie van trots. Om klein treetjies te neem, help om aandag te behou en uitstel te vermy, so ek weet altyd wat om volgende te doen, en ek is nie bang dat dit moeilik sal wees nie.

4. Voeg take onderweg by

Die standaard manier om 'n doenlys te gebruik, is om baie, baie items by te voeg wat jy op 'n dag gaan bereik, dan daarna te kyk en te dink dat jy beslis nie soveel dinge sal voltooi nie. En jy begin rondmors.

Wanneer jy te veel opsies het, maak dit jou senuweeagtig en beïnvloed dit produktiwiteit negatief.

Volgens die alternatiewe stelsel voeg jy eenvoudig een, maksimum twee take by, en dui die benaderde tyd aan wanneer jy beplan om te begin werk.

5. Merk voltooide take

Merk altyd die eindtyd van 'n taak.

Onthou The Milk en Wunderlist doen dit outomaties. As jy OmniFocus gebruik, gaan na Voorkeure: Aansig → Wys aansigopsies → Gepasmaakte kolomme → Voltooidatum.

As jy weet hoe om met makro's te werk, kan jy die installering van 'n tydstempel programmeer. Dit is hoekom ek steeds Vim gebruik: my makro voeg outomaties 'n tydstempel aan die einde van elke reël by.

Nog 'n manier om dit te doen, is om die tyd handmatig in te stel. Dit is nie nodig vir elke taak nie, dit is genoeg om een keer per uur in te meld.

Die punt van tydstempels is dat dit jou help om te sien hoe gefokus jy die afgelope uur was.

Aan die einde van die dag sal jy in staat wees om te assesseer hoe jy konsentreer. Op 'n goeie dag sal jy 80 take voltooi. Op 'n uitstekende - 120. Op die mees geïnspireerde dag het ek daarin geslaag om 250 te maak.

6. Bedrog

Hierdie stelsel sluit die vermoë in om 'n bietjie te kul. Jy sal in die versoeking kom om vir jouself baie klein take op te stel sodat jy aan die einde van die dag baie voltooide take met gemoedsrus kan sien.

Hoe makliker die taak is, hoe groter is die kans dat jy dit sal voltooi. Maar voltooide take druk jou om aan te hou werk.

7. Vang die "vloei"

Soms kan jy verskeie take voltooi sonder om dit op jou doenlys neer te skryf. Voeg hulle dan later by wanneer jy die lysoortjie oopmaak.

’n Lang lys kweek trots. Ek voeg dikwels take agterna by. Die eerste taak op my doenlysie vandag was Walk the dog in the park. Dit het gebeur 'n uur voordat ek my rekenaar aangeskakel het, maar ek het 'n bietjie stoot nodig gehad om te begin.

Omgekeerd, wanneer jy vas voel, skakel oor na jou doenlysie en maak seker dat jy 'n klein volgende aksie het.

Die doel van die alternatiewe taaklysbenadering is om 'n vloeitoestand te betree, wat makliker is om te bereik as jy take een vir een voltooi.