Hoe om 'n begroting te bestuur as jy baie lui is

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Betaal per kaart en moenie elke sent tel nie.

Dit is moeilik om 'n begroting volgens al die reëls te hou. Saans na werk wil jy nie in die rekeningkundige afdeling sit en spandeer nie, en as jy ten minste een aand mis, raak alles verlore en verdwyn die aansporing om voort te gaan. En iets anders klop voortdurend nie: uitgawes gaan verlore, en dit lyk asof niks uitwerk nie.

Hier is 'n paar wenke oor hoe om 'n begroting te hou, selfs al het jy nie die tyd en energie om dit te doen nie.

Outomatiseer die proses met toepassings

Baie huisboekhouers vereis dat alle uitgawes met die hand ingevoer moet word. Dit is baie vermoeiend en verg baie tyd en moeite - dit is moeilik om selfs 'n week te verduur. Sommige vertrou die rekeningkunde aan 'n gade toe, maar jy kan dit nie aan mense delegeer nie, maar aan programme.

Vir slimfone is daar toepassings wat outomaties jou besteding bereken, soos Zen Money of KeepFinance. Hulle lees SMS en sinchroniseer met die bank, teken alle nie-kontant uitgawes en kwitansies aan – oor die algemeen bestuur hulle self jou begroting.

Programme kategoriseer selfs besteding, soos om kruideniersware-aankope by die "Produkte"-afdeling te voeg. Soms is hulle verkeerd, maar dit kan altyd met die hand reggestel word - dit is geriefliker as om net data in te voer.

Sulke programme sal nuttig wees vir diegene wat verskeie kaarte van verskillende banke het en baie kontant spandeer. As daar net een kaart is, kan jy net 'n mobiele bank sit. Die meeste van hulle weet nou hoe om die begroting te bereken, inkomste en uitgawes aan te teken, uitgawes volgens kategorie te verdeel en statistieke by te hou.

Betaal met kredietkaart

Om tred te hou met kontantgebruik, moet jy baie kwitansies stoor en alles met die hand invul – selfs outomatiseringsprogramme sal nie help nie. Daarom is dit baie geriefliker om soveel as moontlik met 'n kaart te betaal, veral aangesien kontantlose betalings nou in byna elke kiosk verskyn het.

As jy nie heeltemal na nie-kontant kan oorskakel nie, is daar twee maniere makliker om kontant te verantwoord:

• Neem 'n bietjie af en skryf hierdie bedrag dadelik in 'n uitgawe sonder 'n kategorie. Selfs al is daar 'n paar honderd in die beursie teen die einde van die maand, sal dit nie die algehele begroting te veel beïnvloed nie.
• Skiet in enige hoeveelheid, maar moenie elke vermorsing maak nie. Dit is genoeg om 'n paar keer per week in die beursie te kyk en algemene uitgawes by die toepassing te voeg sonder om in aankope te verdeel. Dit sal werk as jy hoofsaaklik per kaart betaal – anders sal daar te veel ongekategoriseerde finansiële bewegings in die begroting wees.

Moenie bekommerd wees as jy uitgawes gemis het nie

As jy vergeet het om uitgawes een of twee keer in te voer, hoef jy nie paniekerig te raak en op te hou om die begroting te hou nie. Kyk net na die bedrae in die rekening en voeg uitgawes sonder kategorie by om die saldo aan te pas. Of skat dat jy eers op hierdie twee vermiste dae kruideniersware gaan koop het, en voer die uitgawe in die "Produkte"-afdeling in.

As jou boekhouding outomaties gedoen word, is dit nie nodig om die korrektheid van die kategorie na elke aankoop na te gaan nie. Jy kan elke paar dae na die aansoek kyk en, by die naam van die winkel, onthou waaraan jy presies bestee het.

Jy hoef nie elke sent in ag te neem nie. Selfs rowwe begroting help baie.

Moenie omgee vir die klein dingetjie nie

Klein denominasie metaal geld is 'n ware vloek vir die begroting. Dit is baie moeilik en somber om 'n kleinigheid te vertel en tred te hou met hoeveel jy dit spandeer het. Hier is hoe jy hierdie item uit jou begroting kan kry:

• As jy die verkoper 100 roebels in kontant gegee het en jy het 20 roebels in kleingeld gegee, skryf aan die rekeningkundige afdeling dat jy honderd spandeer het, en moenie aandag gee aan kleinighede nie.
• As jy iewers met daardie soort geld betaal het, moet dit glad nie spandeer nie.
• Wanneer daar te veel klein items is, ruil dit in die winkel vir 'n papierekwivalent.

Bou die moeilikheid geleidelik op

Begroting gaan nie net daaroor om tred te hou met inkomste en uitgawes nie, maar ook om beplande uitgawes te maak, finansiële doelwitte te stel en nog baie meer moeilike dinge. Maar as jy alles op een slag probeer doen, sal jy heel waarskynlik deurmekaar raak en uiteindelik die huisboekhouding heeltemal laat vaar.

Dit is beter om met iets makliks te begin - teken net alle inkomste en uitgawes aan om die beweging van geld te sien. Geleidelik sal dit moontlik wees om die kompleksiteit te verhoog: sorteer uitgawes noukeurig volgens kategorie, beplan uitgawes, stel 'n begroting vir die maand en jaar op. Maar dit is die moeite werd om te doen wanneer jy daaraan gewoond raak en self meer beheer oor jou geld wil hê.