Hoe om doenlysies te hou en nie deur nonsens afgelei te word nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:45

Om produktief te wees is nie maklik nie. Maar as jy vaardig doenlysies opstel, jouself help om nie afgelei te word nie en in die regte ingesteldheid kom, is dit heel moontlik om die meeste van die beplande take te voltooi.

Hier is sewe eenvoudige truuks wat sake- en tydbestuurkundiges adviseer.

1. Maak 'n doenlysie vir die volgende dag in die aand

As jy soggens by die werk geen idee het wat jy vandag moet doen nie, sal jy heel waarskynlik die dag spandeer om jouself oor klein onbeduidende sake te spat. Probeer saans 'n doenlysie maak, dan sal jy die volgende oggend presies weet wat gedoen moet word.

Beplan 'n geskatte tyd vir elke taak om dit makliker te maak om by jou skedule te hou (en moenie vergeet om 'n paar pouses in te sluit nie). Jy kan die belangrikste dinge met 'n asterisk merk of dit op een of ander manier uitlig.

2. Moenie jou dag met e-pos begin nie

Moenie soggens deur e-pos afgelei word nie, dit is beter om dadelik die eerste ding op jou lys te begin. En sit 'n halfuur opsy om pos te ontleed, byvoorbeeld om 11:00 en 15:00. Jy kan baie meer op hierdie manier doen.

En as jy nie kan help om al jou oproepe en e-posse dadelik te beantwoord nie, sit net jou foon in stil modus en skakel kennisgewings af.

3. Pak die moeilike dadelik aan

Ons begin die dag dikwels met klein take, stel die belangrikste ding vir later uit, maar so rek ons net die onaangename afwagting uit en verhoog stres. Dit is beter om die dinge aan te pak wat jy nie dadelik wil doen nie en die trots te geniet wanneer jy klaar is. Die res van die besigheid sal nou soos klokslag verloop.

4. Spaar tyd in vergaderings

As jy die geleentheid het, sit net genoeg tyd opsy vir vergaderings om tyd te hê om alles te bespreek. Nooi slegs diegene wat regtig nodig het om dit by te woon.

Moenie tyd mors met verbale verduidelikings nie. Dit is beter om inligting skriftelik te verskaf. As almal die basiese inligting vooraf uitgeskryf het, sou die vergaderings self net aan besluitneming bestee gewees het en sou dit nie soveel tyd in beslag geneem het nie.

5. Bemoedig jouself

Wanneer ons aan onsself twyfel, begin ons probleme vermy. Probeer dus om jouself op te beur en vertrou dat jy alles kan hanteer. Dink terug aan die laaste keer toe jy 'n komplekse projek suksesvol voltooi het. Dit sal dit vir jou makliker maak om te begin en sal nie meer wil uitstel nie.

6. Neem pouses

Natuurlik wil ons almal hê ons werksdag moet so produktief as moontlik wees, en soms is ons selfs skaam om pouses te neem. Kort pouses is egter nodig. Hulle sal jou help om jou brein te herlaai en krag te kry, asook om meer te doen wanneer jy weer by die werk kom.

Om nie van pouses te vergeet nie, probeer die bekende Pomodoro-metode (ons werk vir 25 minute, rus vir 5 minute). Of enige ander metode. Die belangrikste ding is om heeltyd daarby te hou. Uitbreidings wat toegang tot sekere werwe soos Facebook en VKontakte blokkeer, sal ook help.

7. Gooi die doenlysie aan die einde van die dag uit

As jy nie alles gedoen het wat jy vir die dag beplan het nie, moenie hierdie onvoltooide lys vir môre los nie. Dit sal net jou moraal verlaag. Gooi so 'n lys uit en maak 'n nuwe een, waarin jy onafgehandelde sake vir vandag en nuwe items insluit.