Hoe om jou lewe makliker te maak deur take te outomatiseer: wenke vir beginners

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Tyd is die waardevolste hulpbron wat 'n persoon tot sy beskikking het. Ongelukkig is hierdie hulpbron onvervangbaar. As jy dit nie op herhalende take wil mors nie, is dit tyd dat jy met outomatisering kennis maak.

Glo my, sodra jy die volle smaak van outomatisering verstaan en voel, sal jy alles begin outomatiseer wat nodig is en nie nodig is nie. Die belangrikste ding is om nie hiermee meegevoer te word nie, anders spandeer u meer tyd aan outomatisering as aan die voltooiing van take.

Maar waar moet jy begin? Kom ons kyk na outomatisering van naderby. Daar is verskeie fundamentele beginsels. As jy hulle volg, sal jy in staat wees om te verstaan wat outomatisering is en hoe om dit effektief te gebruik.

1. Gee aandag aan tendense

Jy moet begin aandag gee aan wat jy gedurende die dag doen. Skryf absoluut al die dinge neer waaraan jy jou tyd gedurende die week spandeer, elke klein dingetjie. Ja, jy sal tyd hieraan spandeer. Maar glo my, die resultaat is die moeite werd.

Onder die aangetekende take moet u daardie take vind wat van dag tot dag herhaal word. Voordat jy sake begin neerskryf, sal dit vir jou moeilik wees om so 'n tendens te identifiseer. Maar wanneer jy 'n stuk papier met 'n doenlys voor jou het, word die taak redelik uitvoerbaar.

2. Moenie probeer om take te outomatiseer wat voortdurend verander nie

Wanneer mense met outomatisering vertroud raak, trap hulle in die strik: hulle begin alles outomatiseer. Maar vir die beste effek moet outomatisering in moderering gebruik word.

Nadat u die vorige punt voltooi het, behoort u 'n lys van kandidate vir outomatisering te hê. Kyk daarna en dink aan hoeveel jy sal spandeer om elke taak te outomatiseer. Vergelyk dit dan met die tyd wat jy bestee aan die voltooiing van die taak gedurende die dag, week, maand, jaar. En dink daaraan of dit rasioneel is om soveel tyd aan outomatisering te bestee.

3. Outomatiseer toetsing

Terloops, outomatisering kan reeds in die eerste paragraaf van ons artikel toegepas word. As jou werk byvoorbeeld met 'n rekenaar gekoppel is, kan jy spesiale sagteware installeer wat jou sal monitor terwyl jy by die rekenaar werk.

Dan kry jy handige grafieke wat jou wys waar jy jou tyd spandeer. Soortgelyke toepassings bestaan vir slimfone. Hierdie toepassings en programme sal jou help om jou tyd te bespaar.

4. Outomatiseer eers die eenvoudige dinge

Wanneer ons begin leer, word ons geleer om te lees en skryf. Dan lees ons 'n paar eenvoudige werke. Byvoorbeeld sprokies en kinderverhale. Dan gaan ons oor na ernstiger literatuur.

So is dit met outomatisering. Moenie probeer om jou mees komplekse take dadelik te outomatiseer nie. Begin eenvoudig. Probeer om eenvoudige take te kies wat 'n groot impak op jou skedule het. Outomatiseer hulle eers.

Uitset

Moenie probeer om voortdurend op die uitkyk te wees vir die take wat jy wil outomatiseer nie. Hulle sal self in die sone van jou aandag val. En moenie al jou werk probeer outomatiseer nie, want jy kan dalk ontslaan word.:)