4 maniere om behoorlik 'n sperdatum te stel en die werk betyds gedoen te kry

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Ons verbreek spertye, selfs al is die taak nie superdringend nie en het ons self die tyd van die uitvoering daarvan bepaal. Hier is vier maniere om dit reg te maak en altyd betyds klaar te maak.

1. Maak die projek meer dringend vir jouself

Enige taak wat jy nie as dringend beskou nie, is maklik om uit te stel. Inderdaad, as jy nog 'n hele maand het voordat jy klaar werk, kan jy jou tyd neem en iets lekkerder doen. Maar hierdie benadering blyk as 'n reël rampspoedig te wees: die tyd vlieg vinnig verby, en dit dreig 'n slapelose nag op die vooraand van die projeklewering.

Die raad is eenvoudig: skuif die sperdatum in jou persoonlike werkskedule na 'n vroeër datum.

In plaas daarvan om jouself 'n maand te gee om 'n projek te voltooi, sit 'n week daarvoor opsy. Selfs as jy nie die sewe dae nakom nie, sal jy tyd hê vir hersiening, verbetering van belangrike klein dingetjies wat gewoonlik op die laaste oomblik na vore kom.

2. Stel jou persoonlike sperdatum

Ons is almal anders. Jy het sekerlik tydens dinkskrums en projekbesprekings gehoor kollegas stel 'n verskeidenheid maniere voor om probleme op te los. Op grond van jou eie vaardighede, ervaring en voorkeure, sal jy die beste projekplan vir jouself kan skep sonder om terug te kyk na ander.

Bekende sakeafrigter Carson Tate verdeel mense volgens produktiwiteit in vier kategorieë:

• organiseerders - implementeer projekte deur betrokke werknemers te gebruik;
• prioriteit planters - gefokus op die hoofgedagte;
• visualiseerders - moet nooit uit die oog verloor wat gebeur nie;
• beplanners - hulle weet hoe om selfs die kleinste goedjies in orde te bring.

In plaas daarvan om te sê: "Ek moet dit klaarkry voor so en so 'n datum," fokus net heeltemal op die taak op hande. Jy kan jouself dadelik in die projek verdiep, of dele daarvan parallel met ander take uitvoer. Die belangrikste ding is om te bepaal wat die beste vir jou is.

3. Stel 'n haalbare doelwit

Ons wil almal die werk beter en vinniger gedoen kry. Maar soms is dit moeilik om die eerste tree te gee, om die gevoel te hanteer dat jy 'n berg moet versit. Twyfel ontstaan: is dit die moeite werd om enigsins te begin as die taak moeilik en moontlik onmoontlik is?

Probeer om jou projek in klein maar maklike stappe te verdeel. Stel jou voor dat jy in segmente van 10 minute moet werk. Jy sal moet bepaal wat jy in hierdie tyd kan doen. Miskien sal dit moontlik wees om met 'n ontwerp vorendag te kom, twee of drie skyfies te maak, die voorheen geskrewe teks reg te stel?

Hierdie metode is goed wanneer jy huiwer om te begin werk, wat beteken dat jy die projeksperdatum verder en verder stoot. Begin met 'n klein 10-minute taak. As jy daarvan hou om 'n taak in tydskywe te verdeel, hou by hierdie strategie tot die heel einde.

4. Definieer die term sinvol

Wat gebeur as jy die sperdatum mis? Sal jy vir jouself sê dit is nie so belangrik nie, of sal jy bekommerd wees?

As jy nie verantwoordelik voel om nie die sperdatum te haal nie, is daar geen aansporing vir jou om daarby te hou nie. Jy het motivering nodig.

Sê vir jou baas dat jy jou verslag Maandag sal voorlê, en moenie dit net op jou dagbeplanner neerlê nie. Laat weet’n kollega dat jy jou deel van die projek voor die einde van die dag sal voltooi. Eksterne beheer sal jou toelaat om gereed te maak en jou planne betyds te vervul. Jy wil nie 'n bedrieër wees nie, of hoe?

'n Sperdatum is 'n goeie manier om prestasie te verbeter. Maar hy moet nie oorspoel in selfveragting vir die voortdurend gefrustreerde spertye nie.

Probeer hierdie vier wenke. Miskien sal jy leer om tred te hou met alles, die werk te geniet en mettertyd meer daarvan op dieselfde tyd te doen.