50 wenke om produktief te wees

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Goeie outydse truuks en onverwagte truuks wat sal help om jou energie op belangrike dinge te rig.

Bestuur tyd en take

1. Vertraag die tyd

Ons haal gewoonlik 12 tot 15 asemhalings per minuut. As jy dieper asemhaal, kan jy die persepsie van tyd’n bietjie “vertraag”. Om dit te doen, inasem met behulp van die diafragma en buikspiere. Neem 7-9 sulke diep asem aan die begin van jou dag, voordat jy 'n moeilike taak aanpak, of wanneer jy senuweeagtig is.

2. Gaan die werk noukeurig na om dit nie later oor te doen nie

Onthou jy die spreekwoord "Meet sewe keer, sny een keer"? Dit is beter om seker te maak dat jy alles reg gedoen het as om tyd te mors om later foute reg te stel.

3. Kyk minder TV

As ons al die tyd bymekaartel wat ons aan films, TV-programme en ander programme bestee, kry ons jare. Maar dit neem steeds tyd om te kies wat om te sien, en dan te bespreek wat jy gesien het. Bestee dit beter aan iets nuttigs.

4. Word vroeër wakker

Dit sal jou meer tyd gee voor werk. Jy kan rustig briewe beantwoord en of tyd vir jouself neem: lees en sport speel.

5. Hou 'n tyddagboek

Hou dop waarop jy dit spandeer in die loop van 'n paar maande. Jy sal agterkom wanneer tyd vermors word en wanneer jy besonder produktief is.

6. Maak goed gebruik van jou wagtyd

Terwyl jy in die ry is, kan jy 'n artikel lees waarvoor jy nie tyd gehad het nie, deur jou pos sorteer of 'n konsep van 'n belangrike dokument neerskryf.

7. Moenie alles in jou kop hou nie

Skryf 'n doenlysie, inkopielys of kreatiewe idees neer sodat gedagtes jou aandag nie van jou werk aftrek nie. Om hulle in jou kop te probeer hou, sal onnodige stres vir jouself skep.

8. Neem 'n bietjie tyd een keer om in die toekoms te spaar

Hierdie reël kan op alles toegepas word. Wanneer, doen twee keer soveel porsies en vries die helfte. Vir die volgende paar aande hoef jy nie meer onnodige skottelgoed te kook en te was nie. Vee die wasbak en stortkraal af na elke gebruik om te verhoed dat jy 'n halfuur spandeer om dit deeglik oor naweke skoon te maak.

9. Neem vinniger besluite

Die tyd wat dit neem om te huiwer en al die voor- en nadele te weeg, kan aan iets baie belangrik bestee word. Neem dus 'n besluit en gaan aan.

10. Bestuur jou doenlys

Ons trek gewoonlik net deur wat ons gedoen het. Maar soms moet jy deurkruis wat jy beslis nie tyd sal hê om te doen nie, anders sal die lys groei en druk op jou plaas.

11. Groepeer soortgelyke take

Sit byvoorbeeld een dag opsy vir skoonmaak en ander huishoudelike take. Een dag vir vergaderings, 'n ander dag vir inhoudskepping.

12. Moenie lang boodskappe skryf nie

Hou hulle bondig: die meeste van die boodskappe kan in vyf sinne vervat word.

13. Sluit iets uit die skedule uit

Die kans is goed dat jy al te veel dinge aangepak het. Kyk na jou kalender en dink oor wat jy kan prysgee. Om byvoorbeeld dinge te doen wat nie help nie, te veel energie verg of nie meer in jou lewe pas nie.

14. Gee op multitasking

Wanneer jy van een aktiwiteit na 'n ander oorskakel, werk jy stadiger en word jy meer moeg. Kies een taak en fokus daarop.

Probeer produktiwiteitstegnieke

15. Bemeester die Pomodoro-tegniek

Werk in stukke van 25 minute, neem dan 'n breek van vyf minute. Tydens werk, probeer om nie deur iets afgelei te word nie, en tydens pouses, probeer om te rus en nie na die telefoon te kyk nie.

16. Gebruik die kettingmetode

Trek die datums op die kalender uit wanneer jy daarin geslaag het om alles wat jy beplan het te bereik of 'n groot taak te voltooi. Oor 'n paar dae sal jy 'n ketting hê wat jy nie wil breek nie.

17. Neem kennis van die twee minute reël

As 'n taak binne twee minute of minder voltooi kan word, doen dit en moenie dit uitstel nie. Hierdie reël word gebruik deur die stigter van die stelsel, David Allen.

18. Stel die "Ek moet, moet, wil" metode in 'n gewoonte in

Vra jouself elke oggend drie vrae. Wat moet ek doen om vandag die meeste van my bydrae te maak? Wat moet ek doen om my toekoms te verbeter? Wat wil ek doen om vandag te geniet?

19. Probeer om vlugmodus te betree

Stel jou voor dat jy op 'n vliegtuig is en skakel die internet af sodat jy nie deur enigiets afgelei word nie. 'n Uur van diepte-werk kan meer as 2-3 gewone ure doen.

20. Oorweeg ultradiese slae

Dit is die liggaam se natuurlike bioritmes wat elke 90–120 minute herhaal. Bly op hoogte van joune om uit te vind wanneer om moeilike take te skeduleer en wanneer om 'n breek te neem.

21. Reël dae sonder vergaderings

Begin een dag per week, waartydens jy nie deur vergaderings afgelei sal word nie, maar net jou hoofwerk sal doen. As jy nie persoonlik gesag het nie, stel hierdie idee aan jou baas voor.

22. Voer 'n Sondagkontrole uit

Gaan met jou span om seker te maak alles is gereed teen Maandag. Of reël vir jouself 'n vinnige toets. Maak seker jy het 'n plan vir die week en jy het niks vergeet nie.

Help jouself om te konsentreer

23. Skakel kennisgewings af

Terwyl jy besig is met 'n belangrike taak, moenie jou aandag deur pos en. Neem 'n aparte tyd om boodskappe te hersien en daarop te antwoord.

24. Oorweeg afleidings

Dit is onvermydelik, so laat 'n bietjie spasie in jou skedule sodat jy nie later senuweeagtig raak nie.

25. Skuif die sperdatum

As jy dink dit sal 'n uur neem om 'n taak te voltooi, stel vir jouself 'n sperdatum in 40 minute. Jy sal vinniger moet werk, wat beteken dat jy beslis nie deur vreemde dinge afgelei sal word nie.

26. Maak 'n doenlysie terwyl jy uitstel

Byvoorbeeld, die skoonmaak van die lessenaar, sorteer deur dokumente, lees oor die nuus in jou professionele veld.

27. Maak 'n lys van wat om nie te doen nie

Stel tydrowende en nie-produktiewe mense bekend. Hou hierdie lys voor jou oë om nie voor hulle te swig nie.

28. Gebruik 'n wagwoordbestuurder

Dan hoef jy nie tyd te mors om die wagwoord vir 'n selde gebruikte posbus pynlik te onthou of data te herwin om die webwerf te betree nie.

Energie gee

29. Gaan in vir sport

Dit sal fisiese gesondheid versterk en jou met 'n goeie bui laai. Probeer 'n bietjie vroeër opstaan en gaan hardloop of joga.

30. Eet reg

Vermy kitskos, lekkers, ens. Hulle verskaf net 'n sarsie energie vir 'n kort tydjie. Kies kosse wat hoog in vesel is en kombineer vinnige koolhidrate met stadige.

31. Bereken jou kafeïen-inname

Kafeïen begin ongeveer 40 minute na inname in werking tree. Moet dus nie koffie of tee drink op die oomblik wanneer jy met die taak begin nie, maar vooraf.

32. Mediteer

Dit is ontspannend en help om konsentrasievaardighede te ontwikkel. Begin met die eenvoudigste opsie – maak jou oë toe en fokus op jou asemhaling.

33. Handhaaf 'n geskikte kamertemperatuur

As jy te warm of te koud is, sal jy nie doeltreffend kan werk nie. Vir die meeste mense is die gemaklikste temperatuur 21-22 ℃.

Skakel korrek in

34. Bepaal vooraf die verlangde uitkoms

Voordat jy iemand bel of 'n taak begin, dink aan wat jy met hierdie aksie wil bereik. Evalueer dan of jy daarin geslaag het om die gewenste resultaat te bereik. Indien nie, oorweeg wat verkeerd geloop het en hoe om dit reg te stel.

35. Ontwikkel 'n Groei-ingesteldheid

Vertrou dat jy die nodige vaardighede kan ontwikkel en beter kan word as jy moeite doen. Sien alle probleme as geleenthede om nuwe dinge te leer. Dit is wat dit is.

36. Berei aan die einde van een week voor vir die volgende

Ontleed jou pos en probeer om enige uitstaande kwessies te sluit. Maak jou lessenaar skoon. Hersien jou kalender en doenlys vir die volgende week. Miskien kan iets uitgeskakel word en vervang word met aktiwiteite wat jy lankal uitgestel het.

37. Hou 'n dankbaarheidsjoernaal

Skryf elke aand drie dinge neer waarvoor jy vandag dankbaar was. Dit help om meer geleenthede en positiewe aspekte in die lewe raak te sien. As drie dinge ontbreek, beskryf een ding in meer besonderhede.

38. Leer om nee te sê

Baie vind dit moeilik om nuwe verantwoordelikhede prys te gee, maar daar kom 'n tyd dat dit eenvoudig nodig is. Andersins sal jy jouself tot uitbranding dryf.

39. Gee jouself tyd om te ontspan

Maak dit byvoorbeeld 'n gewoonte om jou foon oor naweke af te skakel en nie saans werkboodskappe te beantwoord nie. Soms moet jy vergeet van alles wat met besigheid verband hou, en net herlaai.

40. Stel prosesdoelwitte

Dit is die aksies wat jy moet neem. As jy byvoorbeeld verkope met 25% wil verhoog, is jou prosesdoelwit om 'n sekere aantal leidrade per dag te bel.

41. Erken jou foute en gaan aan

Moenie selfvlag nie. Leer 'n les uit die fout om dit nie in die toekoms te herhaal nie, en leef voort.

Organiseer jou werkvloei en prioritiseer

42. Moenie te veel toepassings gebruik nie

Daar is nou tonne kalenders, spoorsnyers en ander assistente om jou te help veg vir produktiwiteit. En as jy hulle almal gelyktydig gebruik, kompliseer jou lewe inteendeel. Beperk u dus tot 'n paar van die mees noodsaaklike.

43. Deel jou kalender

Dit maak dit makliker om vergaderings te skeduleer en nie van gesamentlike spertye te vergeet nie. Jy kan ook 'n gesinskalender maak, wat algemene aktiwiteite en huishoudelike take sal aanteken.

44. Beplan nie meer as drie belangrike take vir die dag nie

Lang doenlyste is ondoeltreffend: jy sal eenvoudig nie die krag hê om baie groot take op een dag te voltooi nie. Identifiseer die drie belangrikstes, en wy die res van die tyd aan kleiner sake.

45. Hou 'n pen en papier byderhand

As 'n nuttige gedagte by jou opkom terwyl jy werk, skryf dit net neer en vergeet dit vir 'n rukkie. Probeer om dit in gedagte te hou, jy sal uit afleiding kom.

46. Skeduleer reis- en rustyd

Moenie dinge agtermekaar beplan nie. Byna altyd is daar 'n soort probleme en noodgevalle. Oorweeg dit in jou dagplan.

47. Vind 'n mentor

Hy kan wenke deel wat hom eens gehelp het. En om te waarsku teen foute wat op jou pad wag.

48. Moenie opgehang word aan die hele taak nie

Neem klein treetjies. Fokus op wat eers gedoen moet word, dan die volgende stap, ensovoorts. Anders sal die hoeveelheid werk jou lam maak en jy sal begin.

49. Vergeet van perfeksionisme

Daar is geen ideaal nie. Dit is 'n produk van ons verbeelding, wat eenvoudig nie in werklikheid vertaal kan word nie. Doen die werk goed en gaan aan met die volgende werk.

50. Beloon jouself

Beloning vir die bereiking van 'n doelwit of die voltooiing van 'n belangrike mylpaal sal motivering verhoog en bloot jou bui verbeter. Die belangrikste ding is om jouself nie met lekkers te beloon nie - dit is beter om vir 'n ontspannende massering te gaan.