Hoe om nie planne te ontwrig en spertye te haal nie

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Onthou die beplanningsfout en moenie te optimisties wees oor jou opsies nie.

As jy ooit versuim het om betyds gereed te maak of die taak betyds te voltooi, is dit heel moontlik dat jy 'n slagoffer van 'n beplanningsfout geword het. Dit is een van die mees algemene kognitiewe vooroordele. Ons maak hierdie fout al weet ons dit het in die verlede langer geneem. Dit is omdat ons te optimisties is oor ons vermoëns en die waarskynlikheid van onvoorsiene omstandighede onderskat.

’n Huis sal byvoorbeeld net betyds gebou word as aflewerings nie vertraag word nie, werkers nie verlof neem nie en die weer perfek is. Daar is altyd die moontlikheid dat iets verkeerd gaan. Ons vergeet gewoonlik daarvan en stel onmoontlike spertye. Maar as jy hierdie denkfout onthou, kan jy negatiewe gevolge vermy. Blogger Thomas Oppon het vertel wat hiervoor gedoen moet word.

1. Weerstaan die drang om slegs dringende sake te hanteer

Afleidings en klein dringende take ondermyn konsentrasie vir byna 'n halfuur, en produktiwiteit ly daaronder. Daarom hang jou sukses af van die vermoë om te onderskei tussen dringende en belangrike take.

Die belangrike is selde dringend, en die dringende is selde belangrik.

Dringende sake vereis onmiddellike aandag. Gewoonlik is dit telefoonoproepe, vergaderings, take met spertye. Die belangrikes help om langtermyndoelwitte te bereik en ernstige projekte uit te voer. Ongelukkig stel ons hulle gewoonlik tot later uit en hanteer dringende sake. Dit gee 'n gevoel van produktiwiteit, maar ons kom nie regtig naby aan ons hoofdoelwitte nie.

Beperk die tyd wat jy spandeer aan onbelangrike dringende take soos die ontleed van pos en fokus op die belangrike dinge.

2. Breek groot take in klein stappe op

Hoe meer punte in jou projek is, hoe groter is die kanse dat iets verkeerd gaan. Oorweeg al die stappe en skep 'n stap-vir-stap aksieplan. Stel dan spertye vas. Ken 'n halfuur of 'n uur toe om een stap te voltooi. As die taak te groot is en die uur is nie genoeg nie, verdeel dit in kleineres.

Sulke streng spertye sal jou dwing om na die mees produktiewe manier van werk te soek om betyds te wees. Wanneer jy klaar is, kyk na jou resultate. Daar is sekerlik take wat nie vinniger voltooi kan word nie, en omgekeerd, take waarvoor die tyd nog meer verminder kan word. Dink en maak die nodige veranderinge aan jou skedule.

3. Gebruik 'n tamatie-timer

Volg hoeveel tyd jy aan sekere take spandeer. Dit sal jou help om 'n realistiese idee te kry en enige ooroptimisme in beplanning te oorkom. Die tamatietegniek werk goed vir dop.

Volgens haar moet jy vir 20, 30 of 40 minute intensief werk, en dan’n kort pouse neem. Die intervalle word van mekaar geskei deur 'n tydhouer. Hierdie tegniek help jou om groot, komplekse take in hanteerbare stappe op te breek. Sodra jy een interval begin het, wil jy die werk voltooi sonder om deur enigiets anders afgelei te word.

4. Pasop vir diegene wat jou tyd inbreuk maak

Beskerm jou werktyd. Sê nie meer gereeld nie. Dan kan jy op jou eie take en projekte fokus in plaas daarvan om net op ander mense se versoeke te reageer.

Wanneer jy vir ander ja sê, maak seker dat jy nie vir jouself nee sê nie.

Paulo Coelho skrywer

Moenie ingesuig word in dinge waarvoor jy nie tyd het nie. Dit is moeilik om te weier, maar jy moet dit leer ter wille van jou eie konsentrasie en gemoedsrus.

gevolgtrekkings

Ons voel oorweldig deur beplanningsfoute. Maar as jy die probleem betyds raaksien en regstel, sal dit joune nie soveel seermaak nie. Moet dus nie staatmaak op 'n subjektiewe idee van hoe lank iets sal neem nie. Meet en vergelyk. Onthou hoe jou planne laas met die werklike toedrag van sake saamgeval het:

• Wat het goed gegaan en wat het verkeerd gegaan?
• Wat kan jy volgende keer anders doen?

Volg jou vordering en neem besluite op grond van hierdie data.