Hoe om jou dag te organiseer: tegnieke van produktiwiteitsgenieë

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Tyd is 'n skaars en onvervangbare hulpbron. Leer om dit verstandig te gebruik.

Benjamin Franklin Metode

Benjamin Franklin was die seun van’n seepmaker, maar danksy selforganisasie en dissipline het hy op baie terreine sukses behaal: in politiek, diplomasie, wetenskap, joernalistiek. Hy is een van die stigtersvaders van die Verenigde State van Amerika - hy het deelgeneem aan die skepping van die Onafhanklikheidsverklaring en die Grondwet van die land.

Franklin se portret word op 'n $100-biljet vertoon, hoewel hy nooit die president van die Verenigde State was nie. Hy word gekrediteer met die outeurskap van sulke frases soos "Tyd is geld" en "Moenie uitstel tot môre wat jy vandag kan doen nie."

Tyd het regtig vir Franklin saak gemaak.

Hou jy van die lewe? Mors dan geen tyd nie, want tyd is die stof waaruit die lewe bestaan. Benjamin Franklin

Op die ouderdom van 20 het Franklin vir homself 'n tydbestuurstelsel ontwikkel, wat hy sy hele lewe lank gebruik het. Tydgenote het dit "Franklin se piramide" genoem (soms ook genoem die "produktiwiteitspiramide" - produktiwiteitspiramide).

Die piramide is gebaseer op lewenswaardes. Dit is morele riglyne om enige probleme op te los. Franklin het hulle deugde genoem.

Vir homself het hy 13 deugde geïdentifiseer: onthouding, stilte, liefde vir orde, beslistheid, spaarsaamheid, harde werk, opregtheid, geregtigheid, matigheid, reinheid, kalmte, kuisheid en sagmoedigheid.

Om elke dag aan homself te werk, het Franklin 'n spesiale notaboek begin waarin hy 'n bladsy vir elke lewensbeginsel geneem het. Hy het elke bladsy in sewe kolomme (dae van die week) gerangskik. Toe trek hy 13 horisontale lyne volgens die aantal deugde.

Hy het dus elke dag op een van die deugde gefokus, en saans op die pleine opgemerk die foute wat gemaak is op pad na “morele volmaaktheid”.

Die volgende trap van Franklin se piramide is 'n globale doelwit. Dit is gebaseer op lewensbeginsels en beantwoord die vraag: "Wat wil ek bereik teen die ouderdom van N?" 'n Wêrelddoelwit vir 'n dokter kan byvoorbeeld die begeerte wees om 'n departementshoof te word tot die ouderdom van 35, en vir 'n bestuurder - om sy eie aanvang te begin.

Benjamin Franklin is werklik die voorvader van doen-beplanning. Hy het altyd by die roetine gehou en letterlik elke tree geskryf wat hy gegee het. Daarom, verder in sy piramide is:

• meesterplan - stap-vir-stap instruksies vir die bereiking van 'n globale doelwit;
• langtermynplan - doelwitte vir die volgende 3-5 jaar;
• korttermynplan - take vir die volgende jaar en maand;
• beplanning vir die week en dag.

Alle stappe van die piramide is opeenvolgend geleë - elke volgende een is gebaseer op die vorige een.

Uitset

Om jou dag volgens die Franklin-metode te organiseer, moet jy die fundamentele lewensbeginsels bepaal,’n globale doelwit stel en’n plan maak om dit te bereik.

Vir langtermyn- en korttermynbeplanning kan jy een van die elektroniese hulpmiddels gebruik of 'n papier notaboek skep en die "Quick Notes"-stelsel implementeer.

Stephen Covey metode

Stephen Covey word beskou as een van die aanhangers van die Franklin-stelsel. Hy is 'n internasionaal bekende kenner en afrigter op die gebied van bestuur. Covey is 'n professionele spreker en skrywer van baie boeke. Een van hulle is opgeneem in die lys van die tydskrif Time se mees invloedryke sakeliteratuur.

Dit is die boek, The Seven Habits of Highly Effective People, sy tyd vooruit. Covey het dit in 1989 geskryf, maar dit het nie 'n blitsverkoper geword totdat dit in 2004 heruitgegee is nie.

Covey se konsep is gebaseer op 'n reeks van sewe vaardighede.

1. Skerp die saag, dit wil sê, verbeter jouself voortdurend.
2. Bereik sinergie, dit wil sê, streef na wedersyds voordelige interaksie.
3. Wees proaktief.
4. Probeer eers hoor, en eers daarna - om gehoor te word.
5. Begin deur die einddoel voor te stel.
6. Dink wen-wen.
7. Doen eers wat gedoen moet word.

Die taaktoekenning en prioritiseringsmatriks sal help om laasgenoemde vaardigheid te implementeer. Covey het dit by die 34ste president van die Verenigde State, Dwight David Eisenhower, geleen.

Alle take word in vier groepe verdeel:

1. Dringend en belangrik (moet so gou moontlik gedoen word);
2. Nie-dringend belangrik (strategiese take met 'n verre sperdatum);
3. Dringend onbelangrik (jy moet dit vinnig doen, maar jy kan dit self uitstel of nie doen nie);
4. Nie dringend en onbelangrik nie (as 'n reël kan sulke gevalle uitgevee word of aan derde partye toevertrou word).

Volgens Covey bevind suksesvolle mense hulself selde in tydsprobleme, aangesien hulle vinnig take uit kategorieë 1 en 3 hanteer en dinge sonder jammerte van vierkant 4 opoffer. Terselfdertyd wy hulle 60-80% van hul tyd en energie aan probleme op te los vanaf vierkant 2, want dit is die lokomotief van vooruitgang.

Uitset

Om meer effektief te wees, skryf aan die einde of begin van die dag jou take neer en prioritiseer deur die Eisenhower Matrix (of Covey Matrix, wat jy ook al verkies). Om dit te doen, kan jy die Eisenhower (iOS) of MyEffectivenessHabits (Android) toepassing gebruik. Probeer om die proporsie te hou: 40% - belangrike dringende sake, 60% - belangrik nie-dringend.

Tim Ferriss metode

Timothy Ferriss is 'n gewilde produktiwiteitsghoeroe. Opnames van sy openbare optredes versamel miljoene kyke, en die boeke word in dieselfde groot sirkulasie verkoop.

Geen wonder nie - wie wil nie "4 uur per week werk, nie op kantoor rondhang nie" van oproep tot oproep ", en terselfdertyd enige plek woon en ryk word"? Ferriss se gelyknamige boek het nommer een geword op die topverkoperlyste van The New York Times en The Wall Street Journal.

Sy metode is gebaseer op twee pilare:

1. Pareto se wet: 20% van die poging gee 80% van die resultaat, en die oorblywende 80% van die poging - slegs 20% van die resultaat. Dit beteken om te fokus op die aktiwiteite wat werklik saak maak.
2. Parkinson se wet: werk vul al die tyd wat daaraan toegeken is. Dit beteken dat die taak presies soveel toegeken moet word as wat nodig is om dit te voltooi.

Jy hoef nie jou werksdag te verleng om meer gedoen te kry nie. Inteendeel, verkort dit, fokus net op wat werklik belangrik is. Gooi alles anders weg, kontrakteer uit of delegeer.

Ferriss se benadering volg die beplanningstegniek 1-3-5. Die essensie daarvan is eenvoudig: een belangrike ding word by die doenlys gevoeg, drie mediums en vyf kleintjies. Nege in totaal. Hulle word a priori deur dringendheid versprei, wat help om van die gevoel van 'n noodgeval ontslae te raak.

Ferriss is 'n teenstander van multitasking en inligtingoorlading. Wanneer verskeie dinge gelyktydig gedoen word, word die aandag gedefokus. Gevolglik neem produktiwiteit nie toe nie, maar neem af. Dieselfde is die geval met die voortdurende absorpsie van inligting. Om voortdurend pos, kitsboodskappers en sosiale netwerke na te gaan, skep net 'n valse gevoel, maar bring dit nie nader aan die doel nie.

Maar stres, inteendeel, Ferriss beskou ons assistente.

Vrees is 'n aanduiding. Vrees is ons vriend. Soms wys hy wat om nie te doen nie, maar meer dikwels wys hy wat presies die moeite werd is om te doen. Tim Ferris

Daar moet kennis geneem word dat Tim Ferriss nie alleen is in die strewe na produktiwiteit deur minder te werk nie. Stever Robbins, skrywer van The 9 Steps to Working Less and Getting More, stel die "aktiewe dae"-metode voor, waar jy vir jouself 'n "waghond" op 'n spesifieke dag toewys om jou vordering na te spoor.

Uitset

Hierdie metode is vir jou as jy nie 'n streng skedule kan volg nie en doenlyste nie vir jou werk nie. Organiseer jou dag sodat 20% van die tyd deur die moeilikste en belangrikste dinge in beslag geneem word. Laat die res sy gang gaan. Met ander woorde, as jy 'n besigheidsvergadering moet hou, moet jy die dag, tyd, duur kies en die skedule streng volg. Die res van die dag kan gewy word aan enige werk wat aan die gang is.

Gleb Arkhangelsky se metode

Gleb Arkhangelsky is 'n kenner op die gebied van tydsbestuur, stigter en hoof van die maatskappy met dieselfde naam. Die eienaardigheid daarvan lê nie in die skepping van oorspronklike ontwikkelings nie, maar in die feit dat dit die metodes van tydsbestuur op 'n eenvoudige en toeganklike manier uiteensit en dit by huishoudelike realiteite aanpas.

Arkhangelsky is die skrywer van verskeie gewilde besigheidsboeke: Job 2.0: Deurbraak na vrye tyd, Formule van tyd, Time Drive en ander.

Laasgenoemde is die gewildste. Time Drive ondersoek die belangrikheid van beplanning, doelwitstelling en motivering, sowel as kragtige tydsbestuur en anti-uitsteltegnieke.

• "Paddas". Almal het vervelige take wat gedurig uitgestel word vir later. Hierdie onaangename dade versamel en verpletter sielkundig. Maar as jy elke oggend begin met "eet 'n padda", dit wil sê, eerstens, doen 'n oninteressante taak, en gaan dan aan met die res, dan sal dinge geleidelik in orde gebring word.
• "Ankers". Dit is materiële aanhangsels (musiek, kleur, beweging) wat met 'n sekere emosionele toestand geassosieer word. "Ankers" is nodig om in te skakel op die oplossing van 'n spesifieke probleem. Jy kan jouself byvoorbeeld gewoond maak om met pos na klassieke musiek te werk, en wanneer jy ook al te lui is om die inkassie af te laai, hoef jy net Mozart of Beethoven aan te skakel om die verlangde sielkundige golf te vang.
• Olifant steak. Hoe groter die taak (om 'n proefskrif te skryf, 'n vreemde taal aan te leer, ensovoorts) en hoe strenger die sperdatum is, hoe moeiliker is dit om te begin. Dit is die skaal wat jou bang maak: dit is nie duidelik waar om te begin nie, of jy genoeg krag het. Sulke take word "olifante" genoem. Die enigste manier om "'n olifant te eet" is om "steaks" daaruit te kook, dit wil sê om 'n groot besigheid in verskeie kleintjies op te breek.

Dit is opmerklik dat Gleb Arkhangelsky nie net aandag gee aan die rasionalisering van werksprosesse nie, maar ook aan rus (die volle naam van sy topverkoper is "Time Drive: How to Manage to Live and Work"). Hy is oortuig daarvan dat sonder goeie rus, wat gesonde slaap en fisieke aktiwiteit insluit, dit onmoontlik is om produktief te wees.

Uitset

Beplan jou elke dag. Todoist, Wunderlist, TickTick en ander soortgelyke programme en dienste sal jou hiermee help. Verdeel komplekse grootskaalse take in eenvoudige klein take. Doen soggens die mees onaangename werk, sodat jy in die oorblywende tyd net kan doen wat jy wil. Ontwikkel snellers om jou te help om luiheid te hanteer, en onthou om rus by jou skedule in te sluit.

Francesco Cirillo metode

Jy is dalk nie bekend met die naam Francesco Cirillo nie, maar jy het waarskynlik van Pomodoro gehoor. Cirillo is die skrywer van hierdie bekende tydbestuurstegniek. Op 'n tyd het Francesco probleme met sy studies gehad: die jong man kon op geen manier konsentreer nie, hy was heeltyd afgelei. 'n Eenvoudige kombuistydhouer in die vorm van 'n tamatie het tot die redding gekom.

Die essensie van die Pomodoro-metode is dat die tyd wat aan werk toegeken word "pomodoro" is. Een tamatie = 30 minute (25 minute vir werk en 5 vir rus). Ons begin die timer en werk met maksimum doeltreffendheid en minimum afleiding vir 25 minute. 'n Sein klink - dit is tyd vir 'n breek van vyf minute. Dan begin ons weer die timer.

Dus word produktiwiteit gemeet aan die aantal "tamaties" wat per dag uitgevoer word. Hoe groter, hoe beter.

Om nie 25 minute aan dinge self te dink nie, moet jy vooraf 'n lys take maak. Daarin kan jy ook die aantal heel "tamaties" merk ('n kruisie word voor die taak gesit) en afleidings ('n apostrof word gesit). Dit laat jou toe om te bepaal hoe lank dit geneem het om 'n taak te voltooi en hoe moeilik dit was.

Die Pomodoro-metode is bekostigbaar en buigsaam. As jy wil - hou 'n doenlys op papier en meet segmente van 25 minute met 'n kombuistydhouer, of as jy wil - gebruik spesiale dienste en toepassings.

Vensters	OS X en iOS	Android

Volgens Cirillo is die optimale duur van die "tamatie" 20–35 minute. Maar nadat u die tegniek bemeester het, kan u self eksperimenteer en die intervalle verander.

Jy kan in detail kennis maak met Francesco Cirillo se metode.

Uitset

Maak aan die begin van die dag 'n doenlys en volg deur met pomodoros. As jy binne 25 minute afgelei word, plaas die simbool 'langs die taak. As die tyd verstreke is, maar die taak is nog nie voltooi nie, plaas + en wy die volgende "tamatie" daaraan. Gedurende die vyf minute pouse, skakel heeltemal van werk na rus oor: stap, luister na musiek, drink koffie.

So, hier is vyf basiese tydbestuurstelsels waarmee jy jou dag kan organiseer. Jy kan dit in meer besonderhede bestudeer en 'n apologeet vir een van die tegnieke word, of jy kan jou eie ontwikkel deur verskeie tegnieke en tegnieke te kombineer.

GTD - 'n alternatief vir tydsbestuur

David Allen, die skepper van die GTD-metodologie, is een van die bekendste teoretici van persoonlike effektiwiteit. Sy boek, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, is deur die tydskrif Time aangewys as die beste sakeboek van die dekade.

Die term Om dinge gedoen te kry is 'n modewoord, en baie mense stel dit verkeerdelik gelyk aan tydsbestuur. Maar selfs Allen self noem GTD "'n tegniek om persoonlike doeltreffendheid te verbeter."

Hier is hoe Vyacheslav Sukhomlinov, 'n kenner in hierdie saak, die verskil tussen tydbestuur en GTD verduidelik het.

Vyacheslav Sukhomlinov Uitvoerende Direkteur van die restaurant hoewe. Die GTD Praktiese Toepassingsdeskundige is nie tydsbestuur nie. Tydsbestuur is onmoontlik. Almal het dieselfde aantal ure in 'n dag. Dit is nie die hoeveelheid tyd wat saak maak nie, maar waarmee jy dit vul. Jy moet groot strome van inkomende inligting kan verwerk, bepaal watter aksies nodig is om doelwitte te bereik, en natuurlik optree. GTD gaan presies daaroor. Dit is 'n sekere manier van dink en leef. En GTD gaan ook oor die toestand van vloei en die vermindering van sielkundige stres.

Is jy gereed om te argumenteer? Welkom by kommentaar. Wat dink jy gaan meer oor GTD – tydsbestuur of persoonlike doeltreffendheid? Vertel ons ook watter tegnieke jou help om jou dag te organiseer.