Hoekom dit nie sin maak om 8 uur te werk nie en hoe om jou dag reg te organiseer

2024 Outeur: Malcolm Clapton | [email protected]. Laas verander: 2023-12-17 03:44

Jy kan minder werk en baie meer doeltreffend wees.

Dr. Travis Bradbury, skrywer van die topverkoperboek Emotional Intelligence, glo dat die agt-uur-dag waaraan ons gewoond is, 'n lang-gedateerde benadering tot werk is. As jy produktief wil wees, is dit tyd om hierdie oorblyfsel van die verlede te laat vaar en 'n nuwe manier te vind om jou tyd te beplan.

Waarom die agt-uur dag ondoeltreffend is

Hierdie rantsoenering van skedules dateer terug na die Industriële Revolusie, en is ontwerp om die hoeveelheid tyd wat werkers in fabrieke spandeer aan uitmergelende handearbeid te verminder. Dit is 'n hervorming tweehonderd jaar gelede, en so 'n regime is nie meer geskik vir ons vandag nie.

Daar word geglo dat ons, soos ons ouers, agt uur per dag moet werk met 'n paar pouses of selfs daarsonder. En die meeste mense werk selfs in hul etensuur.

Hierdie verouderde benadering help nie, maar belemmer eerder ons produktiwiteit.

In 'n onlangse studie het die Draugiem-groep die werkgewoontes van sy werknemers met behulp van 'n toepassing dopgehou. Navorsers het gesien hoeveel tyd mense aan verskillende take bestee en hierdie waardes vergelyk met hul prestasiemaatstawwe.

Tydens die meetproses het die maatskappy dit gevind: die lengte van die werksdag het nie veel saak gemaak nie – dit was hoe mense hul dag gestruktureer het wat saak gemaak het. Veral werknemers wat hulself nie kort pouses ontsê het nie, was baie meer produktief as diegene wat nie vir 'n paar uur in 'n ry van take weggebreek het nie.

Die ideale verhouding was 52 minute se werk en 17 minute se rus.

Mense wat by hierdie skedule gehou het, kon ten volle op hul werk konsentreer. Vir byna 'n volle uur was hulle 100% toegewy aan die taak wat voor hulle voorlê. Hulle het nie eens sosiale media oopgemaak nie “kyk net” of hulle aandag deur e-posse afgelei word.

Toe hulle moeg voel (net sowat 'n uur later), het hulle kort pouses geneem, waartydens hulle heeltemal van die werk ontkoppel is. Dit het hulle gehelp om hul koppe skoon te maak en hulle aandag af te lei sodat hulle nog 'n produktiewe uur kon spandeer.

Hoe om te werk

Mense wat 'n prestasieverhouding van 52/17 gebruik, pas by die natuurlike eienskappe van die brein aan: dit is gebaseer op die afwisseling van uitbarstings van hoë energie (ongeveer 'n uur) en die afname daarvan (15-20 minute).

In die gewone lewe ignoreer ons egter meestal uit gewoonte hierdie natuurlike eb en vloei van energie, en gaan voort om te werk selfs wanneer ons reeds moeg is en nie kan konsentreer nie.

Die beste manier om van konstante moegheid en gereelde afleidings van werk ontslae te raak, is om jou dag voor die tyd te beplan. Moenie probeer om vir ure op take te sit en dan verlies aan fokus en uitputting te ignoreer nie. Wanneer jou produktiwiteit net begin daal, neem dit as 'n teken - dit is tyd vir 'n blaaskans.

Om jouself te dwing om 'n blaaskans en rus te neem, is makliker as jy verseker weet dat dit jou dag meer produktief sal maak. Die vakansie wat ons gewoonlik neem, is immers ver van werklik: om e-pos na te gaan en YouTube te kyk gee ons nie energie nie. Anders as 'n gewone stap.

Hoe om jou dag te beplan

Jy kan die standaard agt uur werk as jy hierdie tyd in segmente opdeel - naellope. Sodra jy jou aktiwiteit op natuurlike energieoplewings afgestem het, sal dinge baie beter gaan. Hier is vier wenke om jou te help om in daardie perfekte ritme te kom.

Breek die dag in uurlikse intervalle op

Ons beplan gewoonlik om teen die einde van die dag, week of maand klaar te wees. Maar jy kan baie keer meer effektief word as ons op elke oomblik van tyd net fokus op wat ons nou kan bereik.

Beplan dus jou dag in kort periodes van een uur. Dit sal die regte ritme vir jou aktiwiteit stel. Boonop vereenvoudig u komplekse take op hierdie manier deur dit in klein dele op te breek. As jy die formule so akkuraat as moontlik wil hou, kan jy intervalle van 52 minute gebruik, maar 'n uur is nie erger nie.

Gedurende kantoorure - werk

’n Naelloopstelsel is slegs doeltreffend omdat dit piekenergieperiodes korrek gebruik. Op hierdie manier kan jy maksimum konsentrasie in 'n relatief kort tyd bereik en vinnig take hanteer. Maar as jy onverantwoordelik is in jou tyd wat vir werk afgestaan is – SMS-boodskappe stuur, jou e-pos of sosiale netwerke nagaan – stort die hele stelsel in duie.

Rus regtig

Die Draugiem-groep het gevind dat werknemers wat selfs meer gereeld as elke uur 'n pouse geneem het, meer produktief was as diegene wat glad nie van die werk gebreek het nie. Daarby het diegene wat bewustelik gerus het beter gevoel as diegene wat tydens “rus” nie kon ontkoppel van die take wat hulle oorgehad het nie.

Om van jou rekenaar, foon en doenlys afgelei te word, is noodsaaklik om produktief te bly.

Stap, lees en eenvoudige kommunikasie is die doeltreffendste vir herlaai. Hulle kan ons regtig van die werk aflei. Op besonder besige dae lyk dit of die nagaan van e-posse of die maak van telefoonoproepe heel moontlik vir 'n pouse kan verbygaan. Maar dit is nie die geval nie, so vermy hierdie soort rus.

Moenie wag dat jou liggaam jou dwing om 'n breek te neem nie

Dit is 'n slegte idee om bloot te werk totdat jy so moeg is dat jy wil rus. Dit is nutteloos: jy het in elk geval reeds die maksimum prestasie-venster oorgeslaan.

Hou by 'n voorafbepaalde skedule: hou daarby sal verseker dat jy op jou hoogste produktiwiteit werk en op jou laagste rus. Onthou dat om 'n kort pouse te neem en te herstel baie doeltreffender is as om te probeer aanhou werk wanneer jy moeg is en nie kan konsentreer nie.